高手不轻易说的固定资产盘点方法与技巧

固定资产是企业生产和经营所必备的基本物质保障,良好的固定资产管理能保障企业的高效运转,并为企业提供高效化生产经营的先决条件。通常,企业的固定资产具有数量多、价值高、类别多、使用周期长、分布比较广等特点。固定资产通常包括:办公场地、办公设备、办公家具、专用设备、机械设备及运输设备等。企业的管理者通常会定期(每月、每季度、每半年、年终)对固定资产的数量和状态进行盘点固定资产盘点流程图,保障账实一致、账账相符,促进固定资产的良性循环,降低固定资产的闲置率和重构率,为企业降本增效。

固定资产盘点的目的:通过对固定资产实物的数量和状态进行统计和账务核对固定资产盘点流程图,以便能真实地反映实物资产的数量(实存数量是否跟账目一致)、状态(是否完整、有无拆件、损坏、丢失、使用人不符、闲置/在用、是否带病运转)和存放的分布情况,如有盘盈盘亏则查明原因。

盘点流程固定资产图怎么做_盘点的流程_固定资产盘点流程图

固定资产盘点的方式:随着科技的进步,固定资产的盘点方式从传统的手工表格挨个打钩核对,演变到了扫码(条形码和二维码)盘点和RFID远距离批量识别盘点。

将固定资产批量导入到易点易动固定资产管理系统后,可根据资产编码生成二维码或者RFID码标签。然后就有了以下几种盘点固定资产的方式。

1) 管理员手机APP直接创建盘点单,然后分配给某管理员后,管理员可直接打开APP,找到盘点单,扫描固定资产二维码标签进行盘点。如果需要修改存放地点等字段可直接修改后保存,然后扫描下一个。最后提交盘点结果,系统自动生成盘点报告。

2) 全员盘点。企业员工可以参与盘点自己名下的固定资产,大幅提高清点效率。员工可登录飞书、企业微信、微信小程序、钉钉员工端,对自己名下的固定资产进行盘点。盘点时可对资产拍照上传等,最后管理员提交盘点结果,对盘点结果进行抽查等。

3) RFID散步式盘点。管理员可手持一个RFID扫描终端,根据区域和存放地点创建盘点单,然后扣动扳机,RFID手持终端可在一秒内识别6米以内的上百个RFID标签。这样,管理员可以在几分钟内轻松盘点某地区的大量固定资产。盘点完成后,系统可以一键生成盘点报表。

固定资产是企业发展的基石,很多企业都会定期对固定资产进行盘点。因为固定资产不是“固定的”,也不是钉在那里不会“动”。更不是 “我管或不管,固定资产都在那里,不增不减”。它从采购过来有它的生命周期,从采购、入库后通常会经过很多历程。比如:维修,调拨,领用、借用、变更、报废等。

不少成熟的企业,都会在年终或者每季度对企业资产进行盘点。这些定期盘点会帮助企业摸清家底和固定资产的现状以及固定资产的损耗情况,为决策者提供正确决策做出数据支撑,保证企业的正常运行。也能帮助企业了解固定资产的使用状态、存放位置、使用人、部门等信息,防止固定资产的丢失。

盘点流程的表格_盘点流程是什么_固定资产盘点流程图

固定资产的盘点方式主要有以下几种:

1)传统的人工盘点方法:将固定资产的清单表单打印出来,然后IT或行政人员去实地拿着纸质表格进行现场打钩盘点。现场盘点是指按点、称、尺、量的盘点,确定实有的实物资产数量。盘点的时候,如果有资产信息变动,手写在表格上,最后誊抄到电子表格里。这种方式比较费时费力,且容易出错。

2)扫描条形码或二维码盘点。现在很多企业都引入了固定资产管理系统。将固定资产批量导入单机版或者网络版的固定资产管理系统固定资产盘点流程图,生成二维码或条形码的标签。在盘点时用手机或者PDA根据盘点范围创建盘点单,并进行扫码盘点。如果有需要修改信息的,扫码后,直接修改,然后扫下一个标签。最后导出来盘点结果或者直接提交到云端。这种方式较为快捷。

3)RFID固定资产盘点。将RFID射频技术引入到固定资产盘点系统中,可将每个固定资产都绑定一个RFID标签,通过RFID标签打印机将标签打印后贴在对应的实物资产上。盘点时,创建盘点单,然后拿着RFID手持终端在固定资产存放区域内走一圈,即可完成盘点。如果有需要修改的信息的可直接找到该条资产修改后提交盘点结果。

易点易动固定资产管理系统引入了二维码和RFID技术,不但支持二维码和条形码盘点固定资产盘点流程图,还支持员工自助盘点。员工可直接在钉钉、企业微信、飞书和微信小程序、PC端登录员工端直接盘点自己名下的固定资产,最后管理员可盘点公共区域没有使用人的资产,最后提交盘点结果,系统自动生成盘点报告。也支持RFID散步式盘点,助力企业加速固定资产盘点。


本文内容整理收集与网络,仅供学习交流使用,不代表CRM论坛观点。如有侵权,请联系我们,我们将会及时删除处理。
云呐固定资产管理系统是专业销售和研发各种固定资产管理系统,固定资产管理软件,企业条码固定资产管理系统等软件产品,产品作用功能优势明显欢迎来选购!咨询电话:13157126221

相关阅读