在企业普遍要加速信息化进程的当下，固定资产管理系统已经普遍被引入到企业的经营管理中。固定资产管理系统利用了现代化的计算机技术、二维码技术、条形码技术、RFID技术，兼容对应的硬件扫码技术，可对固定资产的标准化管理流程进行优化，可对固定资产实行高效率的管理和盘点，极大提升了企业对实物资产的管理和盘点效率。
对于一般的大中型企、事业单位而言，资产数量多和分布范围广成为了他们每次固定资产盘点的绊脚石。然而，在固定资产系统的帮助下，这些问题都迎刃而解。
如何使用固定资产管理系统进行固定资产盘点？
使用固定资产管理系统进行固定资产盘点时，不仅需要一套固定资产管理软件，还需要一些外设：PDA或者手机APP，还需要一台条码打印机。那么这三者之间是如何关联在一起实现固定资产盘点的呢？
第一步：进行固定资产入库操作
企业管理员将基础信息录入或导入固定资产管理软件中。例如：公司、部门、员工、资产分类、区域。然后，将固定资产批量导入固定资产管理系统。在标签样式中选择自己需要的样式（条形码或二维码），然后输入标签纸尺寸，例如：6CM*4CM，保存即可。
第二步：打印固定资产标签
通常，有两种打印固定资产标签的方式。1）用网页登陆固定资产管理系统后，将条码打印机通过USB连接到电脑上。打印出测试页之后，没有问题，可以资产入库页面，勾选若干个待打印的固定资产，点击打印。通常会生成一个PDF文件，然后直接打印即可。2）用手机APP登陆固定资产管理系统后，手机蓝牙连接手持条码打印机，勾选待打印的固定资产进行打印。
关于标签机和标签纸的选择建议：通常，先选择标签打印机，然后再选标签纸，因为每款标签打印机适配的纸张尺寸不同。例如兄弟打印机是固定的纸张高度，长度是可以按自定义长度裁剪的。打印机的分辨率越高，打印出来得越清晰，通常200DPI以上较好。打印纸最好选择热转印，因为热敏纸上的字迹时间长了容易脱落。对于需要防水效果的用户来说，亚银纸是不错的选择。
第三步：粘贴条码标签
将打印出来的条码标签，与实物资产一一对应后，粘贴到实物资产合适的位置，做到标签处于明显的位置，且不容易被污染或者刮到等。
第四步：创建盘点单
登陆管理员账号后，可以在PC或者APP上固定资产盘点流程图，创建盘点单。可自定义选择盘点范围，系统将根据选择的盘点范围，创建好盘点单，然后分配给用户。比如：需要盘点某个公司、部门、资产分类、区域或者某个管理员的固定资产。
第五步，手机/PDA开始扫描盘点
在PDA或者手机上打开APP，然后选择对应的盘点单，然后开始扫码盘点。同时可以好几台手机一起扫描，最后同步数据，PC端上可查看汇总后的数据。扫码盘点期间，如果发现资产的位置等发生了变化，可以直接修改。如果固定资产信息没有发生变化，直接点击保存即可。
第六步固定资产盘点流程图，查看盘点情况
最后在PC端完成盘点后，可自动生成盘点报告。盘亏盘盈的情况一目了然。
通过易点易动固定资产管理系统，大幅度提升了固定资产的盘点效率，解决企业的账实不符、二次购买、资产去向不明等等问题。提升了固定资产整体的使用效率，减少成本支出，保证企业的正常运作。
固定资产是企业重要的生产工具和价值储存形式，对企业经营和财务管理至关重要。为确保资产清晰明确、准确计量，企业需要定期进行固定资产盘点。本文将系统、全面、具体、深入地分析固定资产盘点的常见方法以及它们的应用。
一. 手工盘点法
手工盘点法是最传统的盘点方式之一，通常适用于中小型企业或资产规模较小的组织。主要步骤包括：
1. 制定盘点计划：确定盘点日期、时间和责任人。
2. 编制盘点清单：编制资产清单，包括资产名称、编号、规格、数量等信息。
3. 实施实地盘点：逐一检查实物与盘点清单的相符性，并记录异常情况。
4. 资产调整：根据盘点结果盘点固定资产，对差异进行核查和调整，确保账实一致。
5. 录入系统：将盘点结果录入财务系统，更新固定资产台账。
二. 条码/RFID盘点法
条码/RFID盘点法通过应用条码或射频识别技术，实现自动化和远程盘点。具体步骤如下：
1. 资产标识：为每个固定资产贴上唯一的条码或RFID标签。
2. 配置设备：配置手持扫描器或RFID读卡器，并与系统对接。
3. 扫描盘点：使用设备扫描资产标签，将读取到的信息与系统进行比对。
4. 盘点调整：根据盘点结果，对账面与实物差异进行核查和调整。
5. 系统更新：将盘点结果上传至财务系统，更新资产台账。
三. 软件辅助盘点法
借助专业的固定资产管理软件，可以提高盘点效率和准确性。主要步骤如下：
1. 数据导入：将已有的固定资产数据导入到软件系统中。
2. 系统配置：设定盘点规则、流程和权限等操作参数。
3. 执行盘点：操作员利用软件系统进行盘点，核对实物与账面信息。
4. 异常处理：针对差异情况进行核查、调整和记录。
5. 系统更新：将盘点结果及时录入系统，更新资产台账。
四. 间接盘点法
1.间接盘点法通过对固定资产的相关记录进行核对，以确定固定资产的数量和状态。这种方法适用于固定资产数量较多、种类较杂的企业，可以通过与账面数据的比对来核实资产的存在和完整性。
2. 相关记录包括购置单据、维修保养记录、报废处置记录等，通过检查这些记录可以掌握资产的增加、减少和转移情况。
五. 抽样盘点法
1.抽样盘点法是对固定资产进行部分抽样盘点，以推算出全部固定资产的数量和状态。这种方法适用于固定资产数量较多、种类较杂、盘点时间较短的企业，可以通过对少量样本的盘点结果进行统计分析，得出总体的估计值。
2.在执行抽样盘点时，需要根据风险评估和抽样方法的选择进行合理的样本设计盘点固定资产，以保证抽样结果的可靠性。
六. 标记盘点法
1.标记盘点法是通过对固定资产进行标记，然后通过对标记进行盘点，以确定固定资产的数量和状态。这种方法适用于固定资产数量较少、种类较单一的企业。通过在固定资产上附加唯一的标记，如编号、条码或RFID标签，可以方便地进行标记盘点。
2.盘点人员只需扫描或读取标记上的信息，并与台账进行核对，从而快速准确地完成盘点工作。
上述这些盘点方法各有特点，选择合适的方法应根据企业的规模、资产类型、盘点要求以及实际可行性进行综合考虑。同时，在进行固定资产盘点时，还应注意事先做好充分的准备工作，如编制盘点计划、培训盘点人员、确保数据的准确性等。有效的固定资产盘点能够帮助企业管理资产、优化资源配置，并提高财务报告的准确性和可信度。
结 语
固定资产盘点是企业财务管理的重要环节，选择合适的盘点方法能够提高工作效率、降低错误风险，并保障资产安全与财务准确性。不同的盘点方法适用于不同规模和需求的企业，根据实际情况选择合适的方式进行固定资产盘点，可以更好地管理企业资产，促进企业的可持续发展。
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