关于开展附属医院固定资产及软件类无形资产清查盘点工作的通知

各附属医院:

根据财政部《关于进一步加强和改进行政事业单位国有资产管理工作的通知》(财资〔2018〕108号)及《关于加强行政事业单位固定资产管理的通知》(财资〔2020〕97号)要求,各附属医院要认真做好资产管理各项基础性工作,定期开展清查盘点,确保资产账实相符,安全完整。为加强附属医院资产管理,全面摸清资产现状,学校定于2022年3月至6月期间开展资产清查盘点工作,现将有关事项通知如下:

一、清查范围

截止至2021年12月31日在账的固定资产及软件类无形资产。

二、时间安排

各附属医院自查:即日起至4月26日

医学部抽查:2022年5月,具体安排另行通知。

学校资产管理部门抽查:2022年6月,具体安排另行通知。

三、清查内容

1.医学部已导出资产清单,请各附属医院对本单位使用的固定资产进行全面清查盘点医院固定资产盘点报告总结,核实在账固定资产与实物是否相符,核实资产系统中登记的使用人和存放地点是否真实准确,检查资产标签张贴是否规范,清理资产借用、闲置和待报废等情况,检查用于教学科研单价40万元(含)以上的仪器设备(下称“贵重仪器设备”)加入贵重仪器设备共享平台信息化管理情况,检查海关监督期(从海关放行时间起算3年)内减免税仪器设备挂牌管理情况。

2.对本单位使用的软件类无形资产进行盘点,核实在账应用软件是否仍在正常使用。

四、清查要求

各单位对照资产清单对资产进行逐件清点核实,并如实反馈清查结果。各单位领导应高度重视,各教职工应积极配合并协助开展盘点工作,下阶段学校将聘请第三方专业机构对部分单位的资产进行全面的清查。具体要求如下:

(一)核对资产台账的信息是否准确、完整。

1.资产数据信息(资产名称、型号规格、机身号等)有误的,应联系医学部进行更正。

2.存放地点发生变化的,应联系医学部在资产系统中进行修改。

3.资产使用人发生变动的,应联系医学部在资产系统中提交使用人调整申请,附属医院在打印变动申请单经相关人员签字后,报送资产管理部门进行修改。各单位应对资产系统中使用人信息仍记录为已退休、已调离人员的资产进行清理核实,按实际使用人进行修改,资产管理部门将对资产使用人信息进行重点核查。

4.资产标签脱落或模糊的,应及时进行补贴或更换。

(二) 清理资产使用情况。

1.如有闲置可供校内调剂的资产,应联系医学部在资产管理系统中提交闲置调剂,并将相关信息反馈给归口资产管理部门工作人员。

2.如有已不能使用需淘汰报废的资产,应联系医学部在资产管理系统中提交报废申请,打印申请单经单位负责人签字后报送归口资产管理部门。不同类别的资产请分开表格申报。

3.如有资产借出情况,应核查借出审批手续是否完备,借出资产是否按时归还。

4.如发现有资产丢失情况,应查明具体原因医院固定资产盘点报告总结,联系医学部在资产管理系统中提交报失申请,打印申请单并经单位负责人签字后报送归口资产管理部门,同时还需提交丢失事故相关情况的详细说明及处理意见(需经当事人、证明人、单位负责人签字并加盖公章),如是因被盗造成丢失的,需同时提交公安机关报案回执或学校保卫部门的证明。不同类别的资产请分开表格申报。

5.如发现贵重仪器设备未加入共享平台,应提交贵重仪器设备共享平台控制器申请列表,提交至实验室与设备管理处饶欣远老师(石牌校区行政楼307)规范使用贵重仪器设备。

6.如发现海关监督期内减免税仪器设备未挂牌管理,未能张贴海关减免监管设备标识牌,应及时到实验室与设备管理管理处(石牌校区行政楼310)打印标识牌,按要求张贴标识牌。

(三)根据自查结果如实填写相应的登记表。表格需经单位负责人签字并加盖公章,于4月26日前报送医学部邮箱:yixuebu@jnu.edu.cn。

1.如存在“有账无物”的情况,填写“暨南大学资产清查盘点有账无物登记表”,已在资产系统提交过报失申请单的,请在备注栏填写变动单据号。

2.如存在“有物无账”的资产,请填写“暨南大学资产清查盘点有物无账登记表”。

3.对本单位资产清查盘点情况做好数据汇总和工作总结,填写“暨南大学资产清查盘点自查情况汇总表”。

五、其他事项

各单位请严格参照本通知组织开展本单位资产清查盘点工作,于4月26日前将“资产清查盘点自查情况汇总表”报送医学部邮箱:yixuebu@jnu.edu.cn。

特此通知

附件:1.

暨南大学资产清查盘点自查情况汇总表.xlsx

2.

暨南大学资产清查有物无账登记表.doc

3.

暨南大学资产清查有账无物登记表.doc

固定资产清理检查工作报告

市分行:

为进一步规范和加强我行固定资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制,彻底摸清家底,最大程度发挥固定资产的效益,根据总行《20xx年固定资产专项清理检查方案》及《中国农业银行xx分行20xx年固定资产专项清理检查方案》的要求,我行精心组织,对支行固定资产进行了全面清查,现将盘点清查情况汇报如下:

一、高度重视、责任明确

我行高度重视此次固定资产专项清理检查活动,为确保固定资产清理检查工作的顺利展开,支行成立了统一的领导小组,组长由主管行长xx担任,成员由各部门各网点负责人组成,抽调财会运营部、综合办公室、客户部相关人员组成专项检查工作组,具体开展清查工作。支行于4月x日召开专题会议进行了安排部署,要求分工明确、紧密配合,各司其职,不得推诿扯皮。客户部个人金融条线负责对营业网点基建项目、网点办公设备及自助设备的清查,财会运营部负责信息技术条线和运营管理条线清查,包括机器设备、点钞机、捆钞机等的清理,综合管理部负责对无形资产、建筑物、交通运输设备、办公家具、安保设备等的清查盘点,最后统一由财会营运部在FAMS系统中将固定资产设备的信息补录完整。

二、清查的主要内容

清查分为清查阶段和补充录入阶段,清查阶段主要工作是清查小组对各自条线的固定资产、无形资产、在建工程及确权支出情况等进行清查、盘点,落实资产存放地点、资产状况等,如实填写固定资产清查报表。对清查中发现的需要报废、报损或作其他处置的固定资产,要求查清原因,提出处理建议。

补充录入阶段对有异议的项目再次清点确认,确认后详细填写“固定资产盘点报告表”,各条线清查小组对“固定资产盘点报告表”进行相互复核确认,连同清查工作总结交清查领导审阅。经领导审阅同意,财会运营部将正确的固定资产信息在系统中补录完整。

此次共清查我行建筑物x笔,净值x元;无形资产x笔,净值x万元;交通运输设备x笔年度固定资产盘点报告模板,净值x万元;租赁资产x笔;机器设备x笔年度固定资产盘点报告模板,净值x万元;办公家具x笔,净值x万元。

…… …… 余下全文


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