行政部门年底工作的重要项目之一,就是年终固定资产盘点。如何做好这项复杂、耗时、费力的工作,将部门过去一年的业务成果进行完美展现呢?一款专业的固定资产盘点工具,助力行政部门轻松完成。
年终固定资产盘点工作,困难在哪里?
难点一:固定资产盘点工作量大,资产损毁追责难
盘点工作中要将企业所有的固定资产分门别类的进行盘点归类,行政小姐姐拿着纸质盘点单穿梭在职场、库房等地寻找资产,再逐个进行登记是盘点工作的常态。遇到一些资产损坏或者丢失,了解原因去维护公司资产利益,追责难度大。
难点二:辗转穿梭,控制分支机构盘点周期难
在多地有分支机构的集团企业,通常在年底进行年终固定资产盘点的时候,都会从总部行政人员中抽派人手去到各地进行盘点。每个分支机构辗转一圈下来,出差舟车劳顿不说固定资产盘点管理建议,每个区域的资产情况不同,盘点周期不好把控,稍有耽搁还容易被责问盘点效率不高,有苦难言。
难点三:多表格切换,数据量大统计难
固定资产盘点完毕后,要对整理出的庞杂数据进行多维度统计,基于统计结果形成一份可以体现部门一年业绩成果,又可以给出未来资产管理明确建议的盘点报告,才能给年终固定资产盘点工作画上一个圆满的句号。
使用专业工具,完成年终固定资产盘点也不难
易盘点作为固定资产管理领域内的专业品牌,助力行政等部门的资产管理工作效率倍增的同时固定资产盘点管理建议,也十分注重提升使用者的操作体验。使用易盘点进行年终固定资产盘点将会事半功倍——
便捷一:人、物、码动态绑定,扫码盘点责权明晰
易盘点系统实行一物一码的固定资产管理模式,为每个固定资产生成独一无二的二维码,人、物、码信息动态绑定。进行资产盘点时只需使用手机进行扫码,资产对应的持有者即对资产负有相应责任与权力。
便捷二:无需出差奔波,云端监控分支机构盘点进度
易盘点针对多地具有分支机构的大型集团型企业,可以由总部行政人员发起盘点单,各地分支机构管理员进行扫码盘点,或者由当地员工进行自助扫码盘点。数据即时同步易盘点系统,总部管理员可随时云端查看工作进度。
便捷三:简化数据统计,多维度报表一键导出
易盘点系统可以对企业的固定资产盘点数据进行统计,并支持不同维度的数据报表一键导出功能。对于行政部门要形成盘点报告来说,减少了很多数据统计的工作,更快更好地帮助部门汇报业务成果。
公司固定资产盘点的目的及作用:
一、对固定资产要检查固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等;关注固定资产分类是否合理;详细了解固定资产目前的使用状况等;
二、对出租的固定资产要检查相关租赁合同;检查各单位账面记录情况,检查是否已按合同规定收取租赁费;
三、对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产,各单位收回或者补办手续研究固定资产管理的目的,研究和提出改进措施,以进一步加强固定资产管理工作。
四、对清查出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘亏固定资产,要查明原因,分清工作责任,提出处理意见;
五、检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件研究固定资产管理的目的,关注产权是否受到限制如抵押、担保等,检查相关取得的相关合同、协议;
六、对批量购进的单位价值低的图书等,资产清查单位列示明细金额,按加总数量清查核对实物,按总计金额填列固定资产清查明细表,注明总数量了解资产总额。
扩展资料:
固定资产初始计量原则
固定资产应当按照成本进行初始计量。固定资产的成本,是指企业购建某项固定资产达到预定可使用状态前所发生的一切合理、必要的支出。这些支出包括直接发生的价款、运杂费、包装费和安装成本等,也包括间接发生的,如应承担的借款利息、外币借款折算差额以及应分摊的其他间接费用。
对于特殊行业的特定固定资产,确定其初始入账成本时还应考虑弃置费用。弃置费用通常是指根据国家法律和行政法规、国际公约等规定,企业承担的环境保护和生态恢复等义务所确定的支出,如核电站核设施等的弃置和恢复环境等义务。
对于这些特殊行业的特定固定资产,企业应当按照弃置费用的现值计入相关固定资产成本。石油天然气开采企业应当按照油气资产的弃置费用现值计入相关油气资产成本。
在固定资产或油气资产的使用寿命内,按照预计负债的摊余成本和实际利率计算确定的利息费用,应当在发生时计入财务费用。一般工商企业的固定资产发生的报废清理费用,不属于弃置费用,应当在发生时作为固定资产处置费用处理。
参考资料来源:百度知道——公司固定资产盘点的目的及作用是什么百度百科——固定资产
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