书生ERP是一款非常实用且受众很广的电脑在线办公软件。ERP即企业资源计划，指用于企业的各类软件，从供应链范围优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统，主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。此软件基于自主研发的大数据模型，集企业微信、企业邮箱、工作汇报、任务管理、考勤管理、审批管理、销售管理、客服管理、数据中心、运营参谋等功能为一体打造，为企业提供强大的多维度分析报表办公耗材管理软件，帮助企业降低管理成本，提升管理效率，为企业提供一站式的在线办公管理工具。总之，这是一款为企业工作人员量身打造的办公软件，有需求者欢迎下载体验！
功能特色
1、管理价值
*过程管理：消息通畅，拒绝信息迟滞。明确责任，拒绝互相推诿。流程简便，拒绝复杂繁琐
*实效管理：外勤跑单，出差投标，繁琐事务。快速，及时反馈，杜绝决策延迟，杜绝后知后觉
*数据化管理：方向决策无依据？同比，环比，趋势，排行等，数据支撑，量化分析，科学指导
*规范化管理：日常考勤,报销等，计算复杂，执行不彻底。系统化的工具保障日常公司制度落地执行
2、成本价值
*时间成本：审批不用到处跑，报表不再赶通宵，时间就是金钱，书生ERP为您节约 宝贵时间
*采购成本：无纸化办公，节约又环保，为您节约办公室办公耗材的同时也为环保助力，不再为看不见的成本烦恼
*人工成本：考勤，薪资办公耗材管理软件，业绩核算，统计复杂，漏算差算，容易失误。书生ERP提高工作，效率和生产力，书生ERP一人顶多人
*管理成本：消息通畅，会越开越少。自动生成报表，资金流向一如了然。运筹帷幄之中，决胜千里之外
3、沉淀价值
*资料沉淀：去年的提案ppt，前年的统计excel，还能找得到吗？书生ERP，资料沉淀永不丢失
*习惯沉淀：日日汇报，周周总结，书生ERP潜移默化培养良好工作习惯
*客户沉淀：员工离职了，客户丢失了，合同泡汤了。书生ERP的CRM，用心维系着每一位重要客户
*数据沉淀：大数据时代，数据画像可以精确地给你想要的一起。大数据实现对未来的“预测
4、安全价值
*客户安全：客户永不丢失，人脉永远在线，书生ERP为您固守联络防线
*信息安全：内部资料不外泄，实名制，封闭的组织结构。入职离职，永远安全第一
*运营安全：电脑崩溃事小，运营崩溃事大，书生ERP，是您永远的安全运营数据储藏中心
*资料安全：无形资产的安全，保证企业的稳健经营。书生ERP是您无形资产的保险箱
使用教程
一、公司组织结构建立
*添加部门
点击客户端左下角的管理后台图标，进入管理后台（具有超级管理权限的人员，才能看到）
1、点击部门和管理员分类
2、点击添加部门（三种方式均可）
3、选择添加部门的上级部门
4、填写要添加部门的名称
*编辑部门
1、找到要修改编辑的部门
2、鼠标放在部门名称上，点击设置按钮
3、点击编辑部门消息
4、修改想要更改的信息，点击保存
二、人员管理
*添加人员、邀请员工加入公司
1、点击添加人员
方式一：填写员工信息，员工通过手机验证
方式二：将链接复制后发送给员工，员工通过链接注册
*对邀请加入的员工进行审核
*对审核通过的人员进行部门分配
*对分配好部门人员进行直属上级分配
更新日志
书生ERP v7.0.7002官方版更新内容
1、优化用户体验
2、提升软件稳定性
1、XXXX 公司办公电脑及耗材管理制度4XXXX 公司办公电脑及耗材管理制度为了加强本公司电脑的管理,规范电脑使用行为，保证电脑高效、安全运行，特制定如下管理制度。本规定适用于公司所属各部门。 公司调度信息中心是本公司电脑及外设的唯一管理部门。列入管理的电脑及外部硬件设备包括： 公司配备的用于办公的台式、手提电脑、硬件及软件、打印机、复印机、扫描仪、一体机、不间断电源、服务器、移动硬盘、刻录机、 U 盘等设备。电脑耗材包括：移动硬盘、 U 盘、硒鼓、粉仓、 8 口以下交换机、网线、电话线、鼠标、键盘等。一、资产管理1、公司因工作配发的台式、手提电脑属公司固定资产，各部门人员只具有使用权限。 各部
2、门专业设备及软件系统附带的电脑纳入调度信息中心统一管理， 调度信息中心有权监督并提出使用建议。否则不予维修及领用相应耗材配件。2、公司各部门使用的台式、手提电脑、打印机、一体机、复印机等手续已在调度信息中心建档保存， 并落实到人头， 未经 许可不得转借、赠送、调换，因个人原因造成丢失、损坏的由部门负责人负责。3、公司副部长以上领导配路办公用手提电脑各一台，台式 电脑暂按各部门科室设路每科室一台（科长兼职的只计一次），谢谢观赏打印机按实际需要配路。4、公司所有人员因岗位调动、调离的应将电脑等设备进行工作移交，部门负责人负责本部门台式电脑及外设的交接管理，调度信息中心负责配发给副部长以上领导的手提
3、电脑的回收、 重复发放， 企计部及人力资源部共同监督认可， 否则不予办理调动手续。5、电脑及外设的增加配路由部门提出书面申请，企计部备案并核实列入固定资产投资计划， 经所需部门的分管副总、 机电副总、总经理批准后调度信息中心予以采购增发。二、电脑的使用和保养1、电脑操作过程：电脑开机时，应遵循先开电源插座，显示器，主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机，显示器， 电源插座的顺序。 下班时， 务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。2、长时间不用的电脑，应有防尘措施，并应每半个月通电运行半
4、小时。3、应对电脑及其设备进行保养清洁，使之减少灰尘进入，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位路。4、严禁电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的，将由责任人承担一切维修及维护费用。5、添加应用工具程序须经过管理员同意后，保存在D 盘；需保存的文档，保存在D 或 E 盘以免电脑坏时所有的资料丢失。三、打印机及外围设备的使用1、打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连续有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干沽，针打机是否有断针。当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更容易损坏打印机。2、及时更换打印机硒鼓或粉盒，以免影响正常工作。3、使
5、用合格的耗材、配件和纸张，保持打印设备良好运行。4、打印机的硒鼓（粉盒）更换由信息中心统一负责，执行交旧领新制度。5、打印机、复印机的维修由调度信息中心统一联系合格的固定维修点进行维修，不得自行拆卸。四、软件系统的管理1、每台电脑原则上应指定人员使用，每个员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料， 不得随意在任何一台机上建立存档。2、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动和拷贝。3、严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸载。否则，可能造成的系统故障或文档丢失由责任人自负。 严禁使用公司电脑进行私人网上聊天
6、和游戏，以避免占用带宽造成资源紧张。4、各部门员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配路，造成影响系统故障的，将追究责任人的责任。5、任何人员在上班期间，均不得利用公司电脑做与本职工工作无关的事情， 不得在上班期间用公司电脑播放音乐、 视频等。如果造成电脑损坏或故障的， 将由当事人承担一切维修及维护费用。五、硬件系统的管理1、各部门人员未经本部门负责人批准，严禁私自带外来人员到公司办公室使用电脑。 如确实因工作需要要求外来人员使用电脑的，应征得部门负责人同意。2、公司各部门的电脑及配件由调度信息中心根据业务需要统一调配。未经同意，各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。3
7、、各部门人员未经公司同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。 部门负责人如发现本部门员工私自拆装电脑， 应及时制止并对当事人口头警告。 如因工作需要确实须拆装电脑， 应由调度信息中心统一办理。4、公司任何人员不得将电脑设备外借给其它单位使用。若因泄密而造成损失者， 一切责任当事人承担。 如属本公司的合作公司确因工作需要须用电脑设备的， 应征得部门负责人同意， 借出后如有损坏或故障，将由借用单位或借用人负责维修费用。5、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维修，应由报修部门提出书面申请， 经部门负责人签名同意后，由信息中心技术人员查实并落实维修。 需要送交专业维修点进行维修时需由部门负责人和机电副总
8、签字审批后办公耗材管理软件， 调度信息中心统一办理送修。6、 、 单次修理价格超过设备采购价的 50%或累计修理价格超过设备价值的80%时，需书面报请机电副总同意后方可进行维修。六、耗材管理1、电脑耗材及办公用打印耗材、配件等由调度信息中心统一采购和管理。2、各部门需要领用的办公耗材由各部门提出书面耗材计划 ，经部门领导和机电副总审批同意后送交调度信息中心统一办理采购。3、所采购的耗材需经企计部牵头进行价格联审，调度信息中心按照联审价格采购，不得超数量、超价格采购。单次采购金额超过 3 万元的需经总经理批准。4、 办公用打印机、 复印机的硒鼓和粉仓统一使用原装产品，需更换时由调度信息中心办理交旧领新手续， 回收的旧粉仓到指定地点重新灌装， 重复使用。 确实发生故障或寿命到期的予以报废和增补。硒鼓、粉仓等耗材需留有部分库存，库存耗材由调度信息中心根据使用情况统一提交耗材计划 。5、领用耗材需由领用部门开具领料单,领用人和部门负责人签章办公耗材管理软件， 调度信息中心仓库管理员、 信息中心负责人签章后予以发放。
本文内容整理收集与网络，仅供学习交流使用，不代表CRM论坛观点。如有侵权,请联系我们,我们将会及时删除处理。
云呐固定资产管理系统是专业销售和研发各种固定资产管理系统,固定资产管理软件，企业条码固定资产管理系统等软件产品，产品作用功能优势明显欢迎来选购！咨询电话：13157126221