初始化工作
（1）固定资产的编码设置：在建立表格之前，应对所有固定资产进行编号固定资产怎么编号方便，可以方便查询和日常管理。编码应当注意：①尽量简单。可以直接用流水号作为编码。②唯一性。每件资产都应有唯一的专用编码，保证不重码，只有采用唯一编码才能分别跟踪每件资产。减少的固定资产使用过的编码也不得重复使用，以方便档案信息管理。③编码尽量统一采用数字，不要混入字母、汉字和特殊字符，以便在利用计算机输入数据时，不必在文字与数字键盘之间切换，提高速度。
（2）核算表格设置及操作：固定资产核算的主要业务包括：增加、减少、折旧等。日常核算、管理需要建立一套明细账（卡片），增加、减少、折旧都在一个Excel工作簿上进行。
利用Excel处理，可以根据需要分别设立“固定资产明细”、“固定资产减少”“固定资产卡片”及“报表”四个主要表格。其中，“固定资产明细”相当于固定资产明细账，用于记录需要计提折旧和已提足折旧的在用固定资产。“固定资产减少”用于记录报废、对外捐赠、无偿调出等减少资产的档案记录。“固定资产卡片”相当于每件资产的卡片，便于查询明细和打印签贴。“报表”用于分类汇总、分配资产折旧费用，汇总资产的原值、累计折旧等数据，制作固定资产汇总报表。
第一，“固定资产明细”表：①表格设置： 依次建立以下字段：行次（A列）、编号（B列）、入账日期（C列）、入账凭证号（D列）、资产名称（E列）、规格型号（F列）、类别（G列）、用途（H列）、原值（I列）、残值率（J列）、预计使用年限（K列）、已提折旧月份（L列）、每月折旧（M列）、本月折旧（N列）、累计折旧（O列）、净值（P列）、使用部门（Q列）、存放地点（R列）、折旧科目（S列）、备注（T列）。也可以根据医院管理需要，增加或减少字段，表中首列为“行次”作用是，由于经常需要进行排序等操作，打乱原始数据排列顺序，按“行次”排序就可以恢复原始顺序。
②相关计算公式:每月折旧:Excel提供了直线法、双倍递减余额法、年数总和法等各种折旧方法的函数固定资产怎么编号方便，在这里不必使用专门的函数。以最常用的直线法为例：
每月折旧＝原值×（1－残值率）÷预计使用年限÷12
在表中反映在M列，公式为：=I2*(1-J2)/K2/12
已提折旧月份:判断一项资产是否已经提足折旧，本月是否应当计提，可以通过比较已提折旧月份是否小于预计使用月数，来判断是否应当继续提取折旧。从计算方法上看，采用的是：
已提折旧月份=［YEAR（折旧日期）－YEAR（入账日期）］×12+MONTH（折旧日期）－MONTH（入账日期）－1
其含义是：把折旧日与入账日的年份差乘以12，加上对月日期的月份差，再根据实际月份调整，计算结果为连同折旧计算月份在内的月份差，所以还应扣除1个月，才是已计提月数。
例如，某项固定资产入账日期2004年8月10日，计提折旧日期2007年2月28日，则：
已提折旧月份＝［YEAR（2007年2月28日）－YEAR （2004年8月10日）］×12+［MONTH（2007年2月28日）－MONTH （2004年8月10日）］－1=（2007－2004）×12+（2－8）－1＝29
如果是当月购入的固定资产，则已提折旧月份计算结果为－1。可以据此来判断是否为当月增加的资产。
例中，已提折旧月份在L列，公式为：
=(YEAR(报表!＄B＄1)-YEAR(固定资产明细!C2))*12+MONTH(报表!＄B＄1)-MONTH(固定资产明细!C2)-1
本月折旧:按照“当月增加当月不提，当月减少当月照提”的规则，根据已提折旧月份判断是否应计提折旧。
条件1：当月增加的固定资产不应提折旧。按上述计算已提折旧月份的公式，当月增加的固定资产已提折旧月份为－1，只有它≥0之后才计提折旧。
条件2：已提折旧月份小于预计使用年限×12，即未提足折旧，才继续提取折旧。
则公式为：＝IF(AND(已提折旧月份>=0，已提折旧月份
其含义：如果满足上述两条件，则本月折旧＝每月折旧，否则本月折旧＝0。
例中，本月折旧在N列，公式为：=IF(AND($L2>=0,$L2
累计折旧:则累计折旧公式应该为：＝（已提折旧月份+1）×月折旧
计提折旧，总有一些四舍五入的差异，考虑到计算误差、错误等问题，实际累计折旧数据与以上计算结果会有差异。因此，应当在计提完本月折旧后，复制本月折旧列的数据，利用‘选择性粘贴-数值-加“命令，将本月折旧额累计到累计折旧上。
例中，累计折旧在O列，没有公式。
净值:计算公式：＝固定资产原值－累计折旧
例中，净值为P列，公式为：=I2-O2
③原始数据录入:建立数据表后，就可以把账簿数据录入表中。其中，月折旧、本月折旧、净值等字段可以计算得到，不必录入。需要注意的是，累计折旧是历史数据，必须按账簿数据录入。如果发现以前计提折旧有错误，最好在录入前编制凭证调整准确。每列只要在第一条记录输入公式，利用单元格右下角的智能柄下拉复制，就可以编制好所有公式。折旧日期应当统一引用“报表”中的折旧日期，即B1单元格，以方便维护。
第二，“固定资产减少”表:需要新建一个“固定资产减少”表，专门用来存放减少的固定资产记录，如出售、报废、对外捐赠、无偿调出等。
实际操作中，只要从“固定资产明细表”中剪切减少的固定资产，使用“编辑-选择性粘贴-数值”，复制到“固定资产减少表”中，删除每月折旧、本月折旧等，加上减少日期、减少凭证号、减少原因等字段即可，这样减少不少的工作量。
第三，报表：在医院日常财务管理中，往往需要一份或几份综合报表，提供当月固定资产原值、折旧的总额，并作明细分类。包括：①类别汇总：房屋建筑物、医疗设备、电子设备、交通运输设备等。②按折旧费支出科目汇总：医疗支出、药品支出、管理费用、其他业务支出等。③按使用科室汇总：可以在成本核算中将折旧核算具体到使用科室。
汇总处理的方法可以利用SUMIF函数汇总。
第四，固定资产卡片：卡片可以按要求做成固定格式，并且加上一些修饰，利用VLOOKUP函数来实现查找和引用。
日常操作
①每月月底，打开核算表格，在“固定资产明细表”中进行新增和减少资产的操作。并复制相应的计算公式。②在“报表”表中，更改折旧日期。折旧费等计算项目均自动计算，但应利用“编辑－复制”、“编辑－选择性粘贴－数值－加”把当月折旧叠加到累计折旧列。操作完成务必保存，并打印报表。③每月把上月的文件复制一个，更改名称。采用文件名为内容＋年月的方式比较容易识别，如“**医院固定资产管理200702”。固定资产核算文件应设置打开权限密码，以免其他人未经同意修改内容。
除了上述问题，还有许多操作细节问题没有在此探讨，但基本上可以完成医院固定资产核算的大部分工作，在具体实践中可以根据核算的需要增加相关的统计和计算表，以提高工作效率。
固定资产清查是什么？它的范围是如何划分的？
固定资产清查（Fixed Assets Checking）是指从实物管理的角度对企业实际拥有的固定资产进行清点盘查，并与固定资产账面记录进行核对，确定盘盈、毁损、报废及盘亏资产，法律明确规定中小企业的固定资产应当定期进行清查盘点，每年至少盘点一次。对于固定资产清查的范围是如何划分的很多企业用户都想要更多地了解，本文就是对此的介绍。
固定资产清查介绍
固定资产清查是企业固定资产管理中的一项关键性工作未对固定资产进行定期盘点的原因，通过清查可以发现日常管理中存在的问题，堵塞漏洞，改进固定资产管理方法，提高固定资产管理水平；可以及时掌握固定资产使用及维修情况，合理降低维修费用，及时淘汰一些维修费用过高的固定资产，提高固定资产的整体效益；可以摸清自身家底，灵活调配闲置或使用率低的固定资产，充分挖掘现有固定资产的潜力，使每项固定资产都能“物尽其用”，并且确保固定资产的安全完整。
固定资产清查的范围：
固定资产清查的范围主要包括土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备等未对固定资产进行定期盘点的原因，要求各单位配合固定资产管理部门认真组织清查，原则上对企业所有的固定资产进行全面清查盘点。管理部门在对固定资产进行清查时需要注意以下几个问题：
1、对固定资产要检查固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等；关注固定资产分类是否合理；详细了解固定资产使用状况等；
2、对出租的固定资产要检查相关租赁合同；检查各单位账面记录情况，检查是否已按合同规定收取租赁费；
3、检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件，关注产权是否受到限制如抵押、担保等，检查相关取得的相关合同、协议；
4、对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产，要求各单位收回或者补办手续；
5、对清查出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘亏固定资产，要查明原因，分清工作责任，提出处理意见；
6、对批量购进的单位价值低的图书等，如果被资产清查单位无法列示明细金额的，按加总数量清查核对实物，按总计金额填列固定资产清查明细表，并注明总数量。
本文内容整理收集与网络，仅供学习交流使用，不代表CRM论坛观点。如有侵权,请联系我们,我们将会及时删除处理。
云呐固定资产管理系统是专业销售和研发各种固定资产管理系统,固定资产管理软件，企业条码固定资产管理系统等软件产品，产品作用功能优势明显欢迎来选购！咨询电话：13157126221