不同于现金流,固定资产是属于企业的非货币性资产固定资产多久进行一次清查盘点,因为具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,导致了盘点工作的必要性和困难性。但是因为折旧和非自然损坏等因素,固定资产的盘点工作也不是一劳永逸的。一般来说,固定资产的盘点周期可分为:季度,半年度固定资产多久进行一次清查盘点,年度。
盘点表格的绘制
进行盘点工作自然不能两手空空的去查数,而是要提前做好准备,例如制作固定资产盘点表。制作固定资产盘点表要求细节必须到位,因为同样一种资产,其型号不同,折旧年限和磨损程度也不尽相同,所以固定资产项目下必须包含名称、编号、规格、厂商等细节。另外数量和盈亏数也是要有的,而且在盘点时,一定要注意固定资产的位置问题,以防出错。
盘点过程的记录
盘点时,除了如实地记好固定资产的数量,更重要的是注意盈亏和折旧问题。首先是盈亏问题,比如有些固定资产未入账或者多入账,有些固定资产提前报废或者超过折旧年限还在继续使用等,这些都是需要注意的问题。另外在盘点过程中,也要记好固定资产的使用状态,以便制定下一步措施。
盘点事后工作
在完成了所有关于固定资产盘点的事宜后,财务人最后还需要向领导复命,必不可少的当然就是固定资产盘点报告了。这份报告是财务人员通过固定资产盘点表而做出的书面表达,虽然不用太正式,但是内容必须清晰。报告是对盘点的总结,必须反映出固定资产存在的各项问题,以便于领导及时解决。
年底固定资产盘点的正确招数
企业年终盘点的必要性
年终盘点的最终目的是摸清资产现状,掌握资产情况,为日常管理和来年采购预算做有力数据支撑,指导我们接下来应该怎么去做,对任何一家企业的管理都有着重要意义。
随着企业规模的扩大资产盘点总结大点,员工和企业设备的数量都在不短增多。因此,固定资产在企业的资产占比中日益加重资产盘点总结大点,企业需要对固定资产进行年终固定资产盘点。主要目的是从实物管理的角度对企业实际拥有的固定资产进行实物清查,并与固定资产进行账务核对。确定盘盈、盘亏、损毁、报废等。通过对固定资产的实物盘点进行账实核对,以便真实地反映出实物资产的数量、分布情况、使用情况以及状态等。如有盘盈或盘亏,则应查明是什么原因。最后确保账实一致、账账相符,给新一年固定资产的管理做好准备。
企业固定资产盘点内容有哪些?
1) 固定资产的账、卡、物、使用人、存放地点等是否相符。实物资产是否存在,是否有丢失、损毁、借用、调拨、处置等情况。
2)固定资产的状态是否完好。
3)固定资产的数量是否跟账目一致。
4)固定资产的增减变动是否跟流程一致。
5)设备维修保养情况,设备的维保和检修是否及时,有无维修不及时影响运转等情况。
固定资产的盘点方式如何选择?
根据公司的不同规模,盘点方式会有所差别。对于没有引入固定资产管理系统的中小企业,他们的固定资产数量不是很多,在实际工作中,通常使用传统的盘点常用EXCEL表格手动进行。这种方式往往比较费时费力,需要人工比对,如果盘点过程中发现固定资产有问题,则记录在表格上,后期将固定资产的更改信息转到电子表中。这算作一个盘点轮回结束。最后手工统计固定资产情况,然后整理一份固定资产盘点报告上交给领导。效率相对低下,准确率一般。最后的盘点结果往往账实一致,账账不相符。
固定资产年终盘点的正确方式
易点易动系统支持多种盘点方式,企业可根据自己的预算和实际需求进行选择。1)RFID散步式盘点,适用于资产数量上万或者几十万条的大型企业。它的成本高一些,因为需要跟硬件搭配使用,在给每个资产贴上RFID标签后,可使用RFID手持枪在一秒内盘点上百个固定资产。适用于资产密集型企业,盘点场景比如仓库等一些环境一般,摆放不规则的场合。可防止漏扫,大幅度提升固定资产盘点效率。
易点易动还支持全员盘点。给每个固定资产贴一个二维码标签。之后,管理员可根据不同盘点范围创建盘点单,分配给员工,员工可盘点自己名下的若干资产,对于一些没有使用人的资产可由管理员进行扫码盘点后,数据在云端汇总,系统自动生成盘点报告。如果此时发现固定资产的一些属性,比如存放地点发生了改变,就可以直接在线输入后保存。提升盘点效率和准确率。
除了盘点之外,易点易动系统还可管理资产的全生命周期,让固定资产的归和操作记录随时可查询,多维度分析报表支撑企业决策,并让固定资产情况一目了然。
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