大到固定资产办公室的租赁、车辆购置，小到办公耗材茶水间茶包的补充，纸、笔的采购，资产的把控从未如此的及时与精准。Focuswork正重新定义下一代资产管理系统。
资产管理，三座大山
在我国，很多企业在固定资产管理方面还处于初级的阶段，企业资产管理面临的三座大山：
资产数量庞大
企业资产种类众多，集团财务涉及多个子公司和项目，不同的方法和不停流转的人员使得企业资产管理难上加难难度。
人工核查难
繁杂的种类和难以管理的资产数量，让行政部门人工需要花费大量的时间和精力才能完成管理工作，并且人工管理极易发生错查、误查。
管理复杂
单个资产在流转过程中涉及多个状态，保修和折损不能及时处理，可能导致企业资产受损，影响后续盘点。
主动出击，拥抱变革
新常态，企业都在寻求成本和现金控制，管理当前员工分散办公、远程办公、居家办公等的移动办公新模式成为常态，资产管理的数字化转型便成为重中之中：
重新定义管理者
在线为企业管理者、员工定义资产管理角色，个人管理资产一目了然，可随时了解资产使用情况。
科学管理新模式
建设可应对越来越多的人远程办公的资产管理数字化系统平台，依托于新型办公模式，有效降低企业资产的管理和运营成本。
稳步过渡数字化
随着变化的步伐不断加快，建立可控的资产管理成本和预算，依托可持续发展的解决方案为企业数字化转型赋能。
企业资产，贴身管家
Focuswork企业资产全生命周期信息化管理，融合互联网、大数据、云计算、RFID等智能科技，实现资产购入、入库、分配、换领、盘点、维修至报废智能化全流程记录，一物一档案，报告自动化；PC/移动端同步操作，全员盘点，让资产管理更便捷、更高效。
Focuswork资产管理系统在业务上覆盖资产管理及耗材管理两大模块，通过自主研发的资产管理软件系统和硬件设备科学便捷管理：
资产实况，清晰定义
对资产管理者
企业资产一物一档，从入库到处置全生命周期信息化管理，实时掌握权限范围内资产动态实况。
对员工
个人资产动态履历，实时掌握使用情况，做好资产保管第一责任人。
资产换领，一键变更
对资产管理者
资产使用人变更无需交还再领用，一键自助变更让资产流动更畅通，管理省时高效。
对员工
PC/移动端在线自助申领，摒弃传统流程环节，省时更省心。
操作响应，精准高效
移动端入口
移动端操作入口，随时随地便捷操作，提高工作效率；操作入口，随时随地便捷操作，提高工作效率。
自动化盘点
一物一码耗材资产管理系统，手持RFID盘点设备距离内自动追踪识别，无需手动录入；一秒自动生成盘点报告，数据真实无误。
全员盘点
全员自助盘点一键发起耗材资产管理系统，所有员工均参与资产盘点；在线提交信息，自动生成报告，更快速、更精准。
及时响应
员工在线申请耗材，管理员及时备货，申领、备货畅通无阻。
自2016年成立至今，Focuswork资产管理解决方案已在地产、金融、教育等多家大中型企业落地，动态管理数十亿企业资产。为企业提供高效、安全、便捷的资产管理服务，帮助企业每年节省大量资产管理时间，减轻行政人员和财务人员的工作难度，提升工作效率，为企业资产的安全提供保障。
与企携手，并肩同行
作为智能办公行业先行者，Focuswork拥有强大的智能办公软硬件开发技术团队，自主研发完整智能办公知识产权体系。通过与全球知名智能科技企业及办公家具厂商深度合作，将办公家具与智能科技创新融合，形成了以智能储物、资产管理、智慧访客、工位管理、空间管理等“多位一体”产品与服务体系。提高办公空间利用率，释放空间价值潜力，降低企业空间成本，引领智能办公新时代。
1、目的
加强公司固定资产管理，正确核算固定资产的采购、验收、安装、使用、增加、减少、内部调动、资产盘点、盈亏处理等，确保公司财产帐、卡、物相符。
2、责任
2.1各使用部门为固定资产的保管部门，负责本部门固定资产的使用和维护，保证固定资产的实物存在以及性能完好、存放安全，各部门主管为固定资产管理的直接责任人；
2.2行政部为固定资产的管理部门，负责固定资产的调拨，盘点工作的审批手续和工作组织；
2.3采购部门或采购责任人负责固定资产的购置（特殊专用设备可以除外）；
2.4财务部为固定资产的核算和监督部门。
3、制度
3.1名词解释：
本制度核算的固定资产是指使用时间在1年以上，单位价值在2,000元以上，能独立工作的非消耗性劳动资料。
3.2固定资产分类：
租入固定资产改良支出：指公司办公地或仓库的装修费用，以及与之相关的设计费和管理支出；租入的固定资产从“长期待摊费用”科目按合理期限列支；
冷藏设备：指公司冷库冰箱等与物料保管有关的设备；
运输设备：指公司管理用车辆；
办公及其他设备：指公司办公用电脑设备、家具等以及除上述以外的符合固定资产定义的长期资产。
3.3固定资产的购置审批与管理：
每年编制公司预算时，各部门应将当年的固定资产购置作为资本性支出列入公司年度预算，统一报股东会批准；
预算外资产购置，总经理或其授权人审批，并由使用部门提交包括设备性能、需要数量、购置厂商概况、售后服务质量等方面的书面报告以供决策参考；
固定资产的采购统一由采购部或采购负责人负责办理，在购置资产前应多方咨询，做到货比三家，要求对同类型设备，应确定固定的厂商购置，并签定供货协议（包括价格折让、结算与售后服务），型号、配置采取相同标准，以利于售后服务和降低购置成本，如采购部对设备性能不了解，由相关技术人员协助购置；
固定资产购置手续，由使用部门填制“固定资产购置审批表”，详细填列所购置资产的用途，报公司行政负责人、财务部审批，总经理或其授权人核准。对于公司有可替代设备的，由总经理最终确定核准；
固定资产验收：购置、筹建固定资产在交付使用部门时，由使用部门填制固定资产验收单，分别由财务部、使用部门、（在建工程要有决算合同等移交清册），并随同原始发票一并报财务部办理入帐手续，进口设备应办理海关等有关手续齐全后，履行验收报帐手续。对于地上附着的房屋建筑物，除提交工程验收报告外，由行政部到房屋管理部门办理产权登记证后，再办理有关资产移交手续；
固定资产减少：根据减少原因由使用部门提出议案，报总经理或其授权人核准。然后办理有关报废、出售手续。公司内部手续办理完毕后，财务部将有关资料报税务局审批；
固定资产转移：由接收部门提出申请，填制固定资产内部调拨单行政部固定资产如何盘点，总经理或其授权人核准，到财务部办理固定资产调入、调出手续，并作好资产转移记录；
固定资产保管使用：各部门的主管为资产管理的直接责任人。责任人负责安排固定资产的定期检修和保养。固定资产使用部门不得对资产进行拆除、改装、拼凑；
接受捐赠的固定资产应填明价格，如果无法取得原价值，应由行政部会同财务部予以估列，并办理固定资产增加相关手续。
3.4固定资产台帐管理：
财务部对公司固定资产增加减少、内部调动、资产盘点、盈亏处理、折旧计提等进行帐务核算；
财务部在做好帐务处理的同时，根据资产增加、减少、内部调拨等原始记录，及时完整地登记、更新固定资产卡片，保证固定资产卡片所记载的资产状况、使用部门、存放地点、折旧净值状况等与帐务记载内容、事物存在状况相符；
3.5固定资产出租出借管理：
对于公司营业用固定资产的出租，应与租赁人签定租赁合同，收取一定数额的押金，按规定的价格或市场价格收取租赁费。由业务联系人负责将租赁到期的固定资产收回；
对无偿临时（短期）借出的固定资产，必须由使用部门报总经理批准，并出具书面手续，双方经办人签字，以便于责任追究。严禁将公司资产私借他人使用。
3.6固定资产盘点管理：
流动性固定资产的定期抽查制：由于可流动性固定资产容易改变存放地点，变换使用部门，并且容易丢失和损坏，因此财务部与行政部每半年安排固定资产的定期抽查，发现有关资产发生变化行政部固定资产如何盘点，督促有关部门办理相关手续。
固定资产年终盘点制：每年12月，由行政部负责牵头组织固定资产年终盘点工作。首先由财务部提供各部门最新的资产卡片，各部门按资产卡片所记载情况进行自查，年终最后一周，行政部组织各部门人员，对固定资产进行全面清查盘点。由财务部将资产清查盘点结果做出书面报告，提出盘盈、盘亏处理意见，报总经理审批后，呈报股东会。
3.7固定资产报废管理：
A固定资产报废处理的条件：
资产已经损坏，且无重新修复利用价值。
由于生产工艺改进，尽管资产尚可运转，但已经不能运用于生产工作，且其他部门也不能利用。
设备已经老化，继续使用会影响生产工作效率或产生整个系统的不协调。
资产丢失。
盘亏。
B由资产使用部门填制“固定资产报废申请单”报送行政部，经技术鉴定确认后，报总经理审批。
3.8固定资产的计价、折旧等会计处理业务，按《公司会计政策规定》处理
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