固定资产盘点工作报告
2010年3月23日、24日中大(深圳)财务部门组织了全厂之固定资产全盘工作，现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。
一、固定资产的确认
根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度，目前公司对价值2000元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定，其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理(财会账面不计提折旧)。在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换，替换部分包括主要零部件及至整机。由此引出的问题是：电脑部门日常采购之零部件是应该资本化管理还是直接计入当期损益?如否，则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理?
二、固定资产使用期间的保管
1、根据公司现行之固定资产管理制度资产盘点报告模板，各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理，但在实际盘点过程中发现，此部分执行力度欠缺，如：无指定责任人员管理、维修及报损不及时，部分资产因位置变更原因，甚至出现无法查找等情况。
2、因本公司生产的特殊性，大分部生产设备均为有较高价值之机器、机械设备。通过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺，主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响，由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低，产能收缩以及产品质量下降等。
3、根据公司固定资产管理制度规定，公司固定资产应由财务部门确认并统一编号管理，但在此次盘点中发现，各部门均出现部分固定资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情况，具体造成原因不详。由此引出的问题及成本支出包括财务部门盘点困难，统计数据缺漏、混乱至资产虚增、财务成本增加等
三、固定资产的处置
1、根据公司固定资产管理制度规定，各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情况时，应及时走报损报废申请及处置流程。但在此次盘点中发现，部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间，但却一直未办理报废手续，且无相关部门及人员进行确认及跟踪。由此引出的问题及成本支出包括公司许多生产及办公用地被占用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。
2、对于闲置可用的部分机械设备(包括新购设备)，无专人专项进行管理，且保管手段相对简陋。由此引出的问题及成本支出包括机械设备老化速度加快，后续维修及保养费用增加及市估值降低等
3、根据公司固定资产管理制度规定，各部报损报废资产转移及替换需办理相应的申请及审批手续。在此次盘点过程中，各部门均有出现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无编号无相关资料资产存在，但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均无明确答复，具体原因不详。
四、 各参与部门对财务部门盘点工作重视力度
固定资产做为公司总资产及年末报表的重大组成部分，无论是相关职能部门或财务部门，均需要有足够的重视。在此次盘点工作中发现，部分部门对固定资产除保管力度欠缺外，对财务部门的全盘工作也未能有足够的重视，如指定人员对固定资产的了解程度不够等。
根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行之固定资产管理制度做出建议如下：
1、依据现行之固定资产及低值易耗品管理确认方法，由财务固定资产负责人员对每项新进资产确认其归属。
2、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看管，对固定资产的变动及去向应有明确的记录及手续。
3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护负相应责任，资产出现问题时应及时上报。
4、各部现存之报损报废固定资产，应尽快办理相关申请、审批，以便财务部门能及时清理此部分资产，避免造成资产虚增
5、各部现存之闲置机器设备，应指定专人管理，建议用薄膜遮盖等方式防尘。
6、此次盘点方式为地毯式全盘，财务部门全员参与，故可由各部门对盘点过程中发现的可疑及不详资产进行原因确认并报批后，由财务部固定资产管理专员将最终确认之实物资产对账面资产进行调整，重新整理资产编号，并将已整理好之编号分发各部门，由各部门主管督促相关人员重新粘贴并进行日常维护。编号需由财务部固定资产管理员统一发放，各部不得自行对固定资产进行编号。如有新进或替换之固定资产，需及时知会财务并从财务处取得编号。
7、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查资产盘点报告模板，如有发现脱落、模糊等情况应及时补贴或更换标签。
8、财务定期不定期对各部固定资产进行抽检。
财务部 廖松涛
体量大、分散的公司，每到年终固定资产盘点的时候，不亚于来一场“盘点马拉松”固定资产盘点协议，也是考验之前阶段对采购、入库、领用、调拨、维修中、报废等各个环节日常记录的准确性。最近小编就职的华畜公司正好进行了资产盘点，所以跟大家说说那些盘点的事。
很多人觉得固定资产是“不能移动的资产”或者大型资产，其实固定资产是会计学的概念，没有标准的金额，具体要看每个公司的规定了。
一、盘点准备工作
1、确定公司对资产的定义及盘点的内容，最好可以确定易耗品和固定资产的标准，分别建立表格，对于易耗品不做重点，按类别出入库登记清楚。
2、一定一定要与财务提前对接，编号、类别，盘点周期等要确认好固定资产盘点协议，以免后期被财务逼着修改到发狂，标准流程需要财务一起进行盘点。
二、适合盘点的方法
1、账面盘点
对账面的物品汇总出库存结余数进行核对，这种方法只适用于有固定资产卡片或有明细台账的。
优点：可以随时掌握各种物品的数量，有利于随时监督的管理。
缺点：手工记录工作量大，特别是各种配件及办公用品等物品。
2、实地盘点
根据物品存放的位置，实际清点数量，根据频率可以分为2种：定期盘点和循环盘点。
a. 定期盘点是每年在固定的时间将所有物品一次性点完，比如月度、季度；因工作量较大，最好可以采取分工分区域分组的方式进行。这是一种比较常用的方法，也是准确性较高的。
b. 循环盘点是指每天、每周清点一部分物品并登记，在一个循环周期内将所有物品至少清点一次的方法。通常对贵重物品多次盘点，价格较低或易耗品不做重点，只需对照库存物品点数检查一次即可。
三、盘点完结
盘点不是最终，他不仅要了解整个公司资产的整体状况，还需要考虑复查、调整、预算把控，提升资产的使用率、流程优化以及后期的管理等等。
四、盘点工具
虽然盘点资产还是一个比较传统的活儿，但目前还是有一些小方法可以提效。
1、现在很多公司都是用电子扫码枪，钱多但可以解决手工登记的繁琐，注意标贴一定要贴到合适的位置，否则长期会磨损或字迹模糊。
2、现在也有很多线上固资盘点系统，不过基本都是收费的啦，小编还是喜欢原始的方式，因为可以按照自己的需求随意调整，效率也可以提高的。推荐2个性价比高且可以钉钉使用的软件：
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