固定资产怎么盘点,有什么好方法吗?

年底了,又到了固资盘点的时候。在盘点的过程中,我们会出现很多棘手的问题,从精臣云资产服务的客户来看,主要是以下7大问题,导致盘点耗时耗力,准确率还不高。

1、人工资产盘点如何提效?

部分企业涉及规模和投入的原因,可能还未用上智能盘点,仍需进行人工固资盘点,如何提效是大家面对人工固资盘点最头疼的一个问题。

要想提高资产盘点的效率,可以从以下三点入手:

通常资产分类会分为:

1、个人资产:可采用系统员工自盘方式(譬如利用邮箱或其他方式推送线上盘点),进行一定比例抽盘,要求数据准确。

2、公共资产:办公区公共资产数据清晰,月度巡查,半年度进行一次详细盘点。

3、库房资产:库房资产数据清晰,每周核对检查,半年度进行一次详细盘点。

4、部门专用资产:指业务及一些部门专用资产,需台账对接清晰,定期季度抽查,半年度盘点。

另外,还有一些具体执行的小TIPS:

这样,类目、台账清晰,记录到人,每年做一次完整的固定资产盘点时会高效便捷很多。

2、异地无行政值守的资产盘点如何开展?

企业发展迅速,异地无行政值守也是资产盘点的一大困难。解决方案有以下几类:

方式一、与业务一同远程协助定期盘点,可通过拍照或视频等形式;

方式二:资产调拨时明确责任人,责任人需负责更新项目资产台账,并将资产管理作为责任人的工作内容和考核标准,配合公司做资产盘查及更新台账;资产编码由公司统一制定,统一打印标签企业资产盘点报价,邮寄异地资产责任人,按照公司统一标准粘贴,并拍照存档;

方式三:大办公区可出差进行盘点。

3、异地或项目资产没有专人管理,人员异动后容易盘亏,如何解决?

人员异动后的盘亏问题,也是一个异地资产盘点很容易碰到的问题。如何解决?精臣云资产结合客户的实践,提供了一系列的流程和方法:

1、和业务协调沟通安排专人协助管理资产,明确其为责任人,责任人负责更新项目资产台账,讲资产管理作为责任人的工作内容和考核标准,须配合公司做资产盘查及更新台账;

2、和业务、人事部门协调建立人员异动联动机制,资产不带走,行政对接进行资产交接;

3、人员异动交接工作中增加资产交接项,需要明确下一任资产责任人;

4、定期月度远程核查,检查纠错,不限于视频与图片等方式;

5、如若项目撤销或迁移,需盘查资产后续可用性企业资产盘点报价,判断是否做资产迁移或者当地做资产处置;

6、异地各项目或单独办公区资产台账一定要清晰,随时更新,随时和公司总台账保持同步(可以考虑使用共享文档来协助处理譬如石墨文档)。

4、盘亏资产如何处理?

盘点完后,因为各种历史遗留原因或其他因素仍然会有部分盘亏现象出现,面对这样的问题,建议采用以下的方式:

1、汇总分析盘亏原因;

2、计算盘亏资产残值/净值;

3、确认每个盘亏资产的责任人及处理方案:有责任人的按赔偿处理;其他正常原因或历史原因、自然灾害、意外事件等造成的盘亏情况按财务意见清理,走资产报废/处置/捐赠流程;

4、最后要记得与财务部同时销账。

5、账账不符有没有方法可以解决?

如果有实物信息和标签信息及账务信息不匹配的情况,建议与财务一同进行处理:

1、财务账为数据来源;

2、行政账信息和财务账同步,行政负责变动更新;

3、由财务把关入库和清理环节。

解决完后,为了减少账账不符情况,还需做到:

6、一些小的资产,譬如价值比较低的电脑配件如何盘点?

严格意义上来说,电脑配件通常并不被算在固定资产中,如果一定要算为资产,建议采用以下的方式:

1、对于易耗品和细碎产品可以不作为重点;

2、单独做一个配件库/表,并按类别细分,盘点使用时间较长、易于盘点的资产,例如显示器、移动硬盘等,字段中增加配件加入的资产名称和资产编号。

7、大家都在用的固资盘点系统是什么?

精臣云资产管理系统,软、硬件均自主研发,10年来专注物的管理,用户遍布教育、军工、生产制造、金融医疗等多个行业,包括天喻教育、广东烟草、北京大学实验室、金谷银行、武汉城投等知名优秀企事业单位,并建立了长期的合作伙伴。

从精臣云资产服务客户的经验来看,有一点共性是做好固定资产盘点少不了平时的工作积累,周、月、季度盘点做的好,年度盘点烦恼会更少。

另外,随着办公智能化的发展,很多公司已经使用了固定资产管理系统,比如精臣云资产管系统,方便快捷事半功倍。在外采购、自己开发都是可以的。

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固定资产盘点报告.docx

固定资产盘点报告

固定资产盘点报告

一、基本情况介绍

、盘点目的:为了全面掌握固定资产的使用情况。

、盘点期间: 2012 年 11 月 21 日—— 2012 年 11 月 22 日

、盘点人员: 刘作靖、石颖、林玉梅

4、盘点方式:这次固定资产清查盘点工作主要是以核对帐表方

式进行逐一盘点 .

为了全面掌握公司固定资产的使用情况,行政部与财务部于

2012 年 11 月 21 日组织固定资产逐一盘点,参与人员包括行政部

刘作靖、石颖以及财务部林玉梅。这次盘点总共历时两天,在大家的

共同努力下顺利完成。本次盘点主要是对资产的数量、位置、使用人

及其使用情况进行确认。

二、固定资产盘点范围及说明

(一)盘点范围:

本次盘点, 主要是针对为经营管理而持有的, 使用寿命超过一年

的机器设备、 工具及其它与经营有关的工器具等。 该资产有关的经济

利益很可能流入公司,且成本能够可靠计量时确认为固定资产。

(二)资产使用状况说明

本次报告中将分为放映设备、美食设备、运营设备、办公设备等

几类进行梳理列示。

.放映设备

>内容:主要包括数字电影放映机、3D设备、音频播放

>使用情况:经盘直,所有都在正常的使用当中关于固定资产盘点情况的报告,并未出

现任何损毁等现象。主要设备均在正常运转关于固定资产盘点情况的报告,其中

Schneider•普通35镜头2个(,已

)、Schneider・ES 一体镜55镜头一个(设 备原值 元,已提折旧 元).Schneider-ES (,已提折旧

)全新闲置未使用。

.美食设备:

>内容:主要包括现调机工作台、爆米花机、净水系统等。

>使用情况:主要设备均在正常运转。其中#8233E热狗

连面包机(,) 全新闲置未使用。一台Hec・25L开水机( 元)损坏已无使用价值。

3、运营设备:

>内容:LED全彩显示屏、PDP显示屏、触摸屏、自动

>使用情况:主要设备均正常运转,其中三星PDP显示

屏(,)一台闲置

? 存放于场务库房。

? 内容:主要包括服务器,蓄电池、嵌入式网络硬盘录像

系统、 IBM 级服务器、交换机、电脑、铁卷柜、打印机等。

? 使用情况:主要设备均正常运转。其中一台惠普4321

笔记本被员工关冰地带至北京。两把密码锁(设备原值

,已计提折旧 元)损坏,已无使用价值和可

回收价值。

(三)具体盘点情况见附表: (双击)

三、盘点资产存在的问题

固定资产作为公司总资产的重要组成部门, 各部门 (包括公司所

有在职人员)均需要有足够的重视。不能有随意丢弃,或者其他不正

确使用甚至损坏的行为。 在此次盘点工作中发现, 部分人员对自己工

段的资产不够了解, 存放地点不明确, 这对部门以及公司对资产的管

理造成不便。固定资产的认定及归类也不明确。比如说:

1 、 3D 眼镜、折叠椅等单价较


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