会计常识之《关于资产盘点》

一、盘点前准备

1.时间的确定

可以根据商品的不同特性、价值大小、流通速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等。

2.人员的安排

成立盘点小组,必须制定详细的盘点计划。

二、盘点过程

(一)固定资产盘点

固定资产盘点是对固定资产实物进行的清点盘查。

1.方法

(1)账面盘点法

账面盘点法就是将每一种物品分别设立“固定资产帐卡”,然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。

(2)实地盘点法

按盘点时间频率的不同可以分为期末盘点和循环盘点,其中,期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法。循环盘点是指在每天、每周清点一小部分物品,一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。

2.流程

(1)首先由会计部门将总分类帐“固定资产”帐户余额与固定资产登记簿或固定资产明细分类帐以及固定资产卡片的原始价值合计认真核对相符。

(2)然后,由固定资产管理部门、使用单位和财会部门共同进行实物盘点,把固定资产的实有数与帐面数核对相符。

(3)在清查过程中,应查明盘盈固定资产的数量和原因,丢失和毁损的固定资产数量和原因,以及固定资产的使用、保管、维户、修理中存在的问题,按规定程序列表上报审批,及时调整帐目。同时,研究和提出改进措施,以进一步加强固定资产管理工作。

3.清查目的

是企业保证固定资产核算的真实性,保证固定资产的安全和完整,挖掘现有固定资产潜力的一个重要手段。固定资产清查,每年至少一次。

(二)存货盘点

存货清查是指通过对存货的实地盘点,确定存货的实有数量,并与账面结存数核对,从而确定存货实存数与账面结存数是否相符的一种专门方法。

1.方法

(1)抽样盘点

由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。

(2)临时盘点

因为特定目的对特定料件进行的盘点等。

(3)年终(中)盘点

定期举行大规模全面性的盘点工作根据相关的规定,一般企业每年年终应该实施全面的盘点固定资产清查盘点目的固定资产清查盘点目的,上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。

(4)循环盘点

采用信息化管理的企业,为了确保料账随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。

2.注意事项

(1)每年在编制年度报表前,必须对存货进行一次全面清查;

(2)为了加强控制,还应在年内结合企业实际情况进行定期或不定期的轮流或重点清查;

(3)除了要进行实物盘点,账实核对外,应注意存货的质量和储存情况。

3.目的

存货清查的目的在于保护存货物资的安全完整、保证账实相符。

三、盘后工作

(1)查清差异原因,盘点会将一段时间以来积累的工作误差,以及其它原因引起的账物不符暴露出来。发现账物不符,且差异超过容许误差时,应立即追查产生差异原因。

(2)查清原因后,为了通过盘点使账面数与实物数保持一致 ,需要对盘点盈亏和报废品一并进行调整。

仓库盘点的注意事项

仓库盘点的注意事项

在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把废品数一数,记载一下品名和数量,就能够完工,但在实际的工作过程中,却发作很多账实不符的事情,这样的状况主要是一些细节没有做到。其实仓库是一个中心,一切的物资收发都必需经过仓库的流转,仓库必需在平常的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。

仓库的账务与实物,普通来讲必需做到日清月结,但在大多数企业,做到每天结账的可能性很小,主要缘由是单证的不齐全,还有一个重要的就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。为尽可能的做到帐务与实物的差异,并与财务要求相符,财务部会要求仓库每月清点一次,以满足会计核算的要求。

仓库盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物呈现差别,就要查明缘由,做出处置结果,不同的差别缘由得出不同的处置结果,主要的处置结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。

主要讲一下仓库盘点的注意事项:

1.部门配合:一个正常运营的企业他的物流是变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就构成了一个矛盾,这就要求和销售部门在清点期间暂时停止物料的收发,到达仓库所需求的无变动状态。所以在清点期间,即便出货照常资产盘点的目的是什么,也要将所需物料提早发放到线上,以到达仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库自身,假如是年底全面盘点,要全部停止,线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再全面的盘点。

2.人员配置:仓库的盘点必需配备一定的人员,参与盘点的人员必需具备一定辨认和计量物料的能力,关于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必需参与盘点,比方PMC和财务部,生管部需求检查库存品名数量,财务部不只要对品名数量监督,还要对库存的价值计算,各部门人员的共同参与,一定水平上还加强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。

3. 清点时间:仓库的清点时间普通选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需求月中盘点。选择在月底盘点的优势很多,第一月底盘点与仓库每月结账时间,更利于查找差别,剖析差别缘由;第二,月底盘点与财务结数据的共享与谐和,提高了数据的利用效率;第三,月底盘点为各项数据报表与财务月报表提供了真实有力的数据;第四,月底盘点后的数据真实,为下月仓库数据的精确性提供了相应的保证。

4.前期准备:对盘点前的物料,应该提早做准备。第一,将同一类别,品名的物料放在一同,以便于盘点工作的顺利;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;

5.细致记录:盘点人员在盘点期间,必需认真核对实物的品名,数量,料号,做到精确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)计量,特地的称量计算。关于贵重废品,还要停重点记录,准确计量。

6 复盘:依据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。在第一次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物复盘,以提高数据的精确性,减少工作中的失误。

7. 查找差别缘由:盘点完毕以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差别,假如差别在合理的范围内,那么就不需求分析差别缘由资产盘点的目的是什么,假如差别率超越企业的规定的范围,就必需对差别做出说明与缘由分析,最后调整帐务,做到账实相符,在这里需求提示的一点就是次月的月初数应该与本月的清点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差别数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了他应有的意义和效果。

8. 暂时事情处置方法:仓库在清点期间,假如碰到必需的物料收发,比方急需的供给商送货,废品的入库及客户送货,通常的做法是能够将收发的单据日期推后一天(抵达下一个月份),并对入库的原料隔离处置(不参与清点),对出库的废品在发货前盘点(需参与清点),目的就是在这种紧急状况,防止形成帐务的紊乱和实物的不相符,保持帐务逻辑关系的顺畅。

盘点工作对维护企业资产的完好,及时发现问题,剖析缘由,处置问题,改良工作方面有着相当重要的意义,并为会计信息汇总归集的精确性提供了相应的保证,对理解企业资产情况,状态提供了第一手材料,为公司决策机构提供了有力的信息来源。


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