许多中小规模成长型工厂往往有这样的怪现象出现：几乎每个人都忙得很，但就是整体效率低下！而且也很难找出原因，不知该如何改善。
流程是企业日常运营的基础。一个企业的效率低下，首先应检查：
1、企业的流程是否合理；
2、能否有改进的地方；
3、改进的可能性有多大。
检查流程首先要检查流程系统本身。流程系统绝不是简单的业务链条，而是复杂而封闭的循环系统，就像人体的血液循环系统。
1、运转是否畅通？如责任组长任性拒单等。
2、运转是否闭合、断裂、梗塞？如现场抱怨擅自处理不上报。
3、有没有冗余和不够的地方。如终检有没有执行等。
4、是否已格式化、规范化。如报价、跟单无规范、无考核标准等。
5、流程上是否是企业的个性和特色（企业文化）。即员工的言行举止及服务品质，这才是竞争对手不可轻易复制的。
检查管理制度是否真的支持流程及流动的内容，制度是否充分尊重人文情怀。
过严，大家会变着法子钻制度的漏洞，甚至集体对抗；如：执行双重标准等。
过宽，约束力又不够。严宽均是相对的，决定于价值取向，任何违背“以顾客为导向”的制度都是不合理的。
1、监管方法缺失，如靠人管人或拉帮结派等。
2、监管越位或错位，如直属经理不管不问，老板一杆子到底等。
3、监管失职，如明知作业不规范，睁一只眼闭一只眼等。
4、监管岗位素质低，沟通能力太差或将包容和宽容混为一谈。
5、监管者本身处事不公正，没有原则，再好流程和制度也会死，上梁不正下梁歪。
效率低下主要与员工的素质有关。布置同样的工作，素质优异的员工可能一天之内就完成了，而素质差的员工非常努力，却一周后才能完成，而且工作质量根本不可能与素质好的员工同日而语。
仅从花费的时间量来说就有7倍的差距，更不用考量质的差距了。但在长期平均主义思想的支配下，同岗位员工之间显然不可能有7倍的薪资待遇，自然那些优秀的员工会逐渐流失，沉淀下素质一般的员工。留下的员工虽然职业道德很好，非常努力，都很忙，但企业的整体工作效率却很低下。
如果老板倡导“忙”文化，那么员工必将为忙而忙。效率低下的工厂老板不问员工是否完成了任务，而只看是不是在忙。有的老板不直接说闲的员工，而是转弯抹角地去表扬忙的员工，尤其重点表扬加班加点的员工。
殊不知，员工之所以忙得不可开交，大多是因为质地不行，忙不到点子上，瞎忙；更有甚者是品的问题，故意忙给老板看的。结果老板发现了就表扬，就必然会为忙而忙。结果是越忙越受到老板的表扬，越表扬人们就会越忙，忙而无效。归根结底员工考核没有以完成目标为导向。
俗话讲，“男怕入错行，女怕嫁错郎”。
目标顾客定位、经营模式定位有问题。战略方向错误和战略方向不定。战略定位不准，战略突破和战略转型没有适时做到位，企业必然会出现瞎忙的状况，忙而低效、忙而无效。
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