浅谈企业固定资产管理存在的问题及对策

【摘 要】企业的固定资产是一般指使用期限在一定的年限以上、单位价值在规定的标准范围,并且在使用过程中基本上保存原有物质形态的资产。企业的固定资产是企业生产经营活动的物质基础,也是企业提高资产优化配置、合理地使用企业资金的前提,更是企业占领市场、提高企业的经济效益以及推动企业稳步向前发展的动力源泉。企业的固定资产在资产总额中占有相当大的比率,但从目前的情况看许多企业特别是中小企业的固定资产在管理存在诸多问题,这些问题的存在已经严重地影响了阻碍了企业经济运行,那么分析问题的存在原因,找出解决问题的对策为更好地发展壮大、促进企业资产的有效循环有着十分重要的意义。

【关键词】企业固定资产;问题及解决

一、当前企业固定资产管理存在的问题

1.领导管理意识薄弱,导致固定资产管理制度不健全

目前大家都有这样的感觉,企业领导最关心的就是“原、产、销、存”,那就是原材料能够合理地购进、安全生产、良好的销售、略微的库存,这种状态是领导最满意的,在财务指标上领导十分重视收入、成本、现金这些敏感的会计科目,对固定资产管理意识淡薄,在这种“重钱轻物”的指导思想下,就导致企业的固定资产管理制度不健全或者流于形式,企业的上上下下,无论是主管领导还是固定资产的管理人员以及其他人员,对固定资产的管理都是不削一顾,认为固定资产既跑不了,也飞不了,只是记账而已,谁都可以管理。

2.相关业务人员综合素质极差

在上述领导对固定资产的管理理念下,管理固定资产的工作就是那些财务业务能力不强,或者只有会计证不懂账务处理的人员管账,或者让办公室的人员兼管,或者库工兼管,这样的人员管理这样重要的固定资产,其结果可想而已,但是在企业实际经营活动中却实实在在地存在着。

3.核算的基础不健全

大家都知道企业的固定资产,特别是大型国有企业以及上市公司,他们的固定资产应该与它们的管理规模相匹配,是它们物质基础的象征,所以企业应该严格加强固定资产的核算方面规章制度。但是企业,特别是中小企业的固定资产,固定资产管理卡片填写不全或者不及时填写,过后又不补,固定资产的折旧千篇一律地按照直线法进行摊销,另外固定资产的账本不全,有的干脆不建立明细账等等,这样管理使有的固定资产早已经没有实体,但是账上还在计提折旧;有的固定资产正在使用,账上却没有记载等等,这种管理结果是固定资产在库的、待用、无用的随处可见。

4.使用上无人管理,导致固定资产利用率低下

企业抓的好,管理是关键。在企业领导不抓固定资产的管理下,在工作人员业务素质低下、责任心不强的情况下,在记录不详核算不准的情况下,固定资产在使用上更是无人管理。固定资产成了“大小王”随意地从这个车间就被借用到哪个车间,使用无记录,维修不及时,特别是某些国有企业,一些设备被拆除的、闲置的、没有提完折旧的固定资产特别多,再加上对固定资产的盘点工作也不及时,所以这些资产多年沉睡在被人遗忘的角落里,从而导致固定资产的使用率极低。还有许多企业的领导非常大度,将自己认为无用或在用的固定资产随意赠送与转让,固定资产被前任领导随意借给关系单位,后任领导对此置之不理,财务上也是继续做帐,这种相关法律法规成了纸上谈兵,流于形式。此现象在某些企业特别是国企早以上是见怪不怪,习以为常了,他们认为固定资产实务没有了,做个账务处理,交个申请报告即可。这种“驴群不对马嘴”的管理方式损害了企业的利益,损害了国家的资产,却喂肥了一些“硕鼠”。

5.缺少内控管理机制,更缺少监督机制

国家在企业会计准则中早已规定了企业的固定资产资产管理实施办法,但是许多企业的固定资产管理工作还是我行我素,在实际工作中,从基层的主管领导到具体工作人员,再到其他职工都缺乏监督意识与监督力度,等于内部无人监督,监督是纸上谈兵、是文件、是挂在墙上的规章制度、是为了应付上级检查而已;主管部门也很少下基层单位对固定资产的管理情况进行监督与指导,并对下属单位的购置、使用、处置固定资产的申请总是给予批准,同时也很少对基层的固定资产进行联查、清查,核对账簿,这样等于上级对基层的监督无效,这是引起固定资产管理混乱、丢失正常、购进方便、出借随便的主要原因。

二、针对以上企业固定资产管理存在的问题提出几点措施

1.加强固定资产管理意识,完善管理制度

首先要加强领导者对本单位固定资产管理的意识,认识到固定资产管理的重要性与责任感。成立以主要领导为首的固定资产管理工作的领导小组,定期地对本单位的固定资产进行联查,从而加强全体员工对固定资产管理的重视。其次是应该派专人对固定资产进行专项管理,并对他们进行专业培训和爱岗敬业教育,努力提高他们的专业水平和执业道德,同时企业拿出一定的职工教育培训费,让他们去先进单位学习工作经验与管理水平,使之不断地与外界接轨,让他们多学习最新的会计法律法规,做到有法可依、有章可循。这是从根本上抓好固定资产管理的第一步。

2.建立健全核算体系

既然国家对企业固定资产管理有明确规定,那么企业就应该在单位领导的支持下,相关业务骨干的努力下,全体职工的共同关注下,按照国家的会计法律法规的有关规定,制定出适合本企业的固定资产核算体系,使固定资产从现有资源的优化组合到对新固定资产的购进,再到有效合理的使用,从使用到报废乃至处置每个环节都账目清晰,核算准确,真实地反映了固定资产在本单位的运行轨迹。这也是对固定资产管理的最起码的要求。

3.挖掘固定资产的潜力,促进固定资产的经营效率

首先在上述健全的核算体系下,重点核算好固定资产的完好率、使用率、利用率等等,并对上述进行综合指标体系进行分析,使现有的正在运转的经营设备发挥其最佳效果。另外对哪些报废的积压的、闲置的固定资产进行重新核算摸底,如果经查可以继续使用,那么不但提高了企业资产的使用率还能加速企业资金的周转,如果的确是无使用价值,这种情况就应该积极地进入资产市场,按照最近的市场情况及时地处理这些资产,这样加速固定资产使用效率。

4.充分发挥部门之的协调效率,确保固定资产的安全使用和完整性

企业尤其是国有企业固定资产的规模之大,管理之难这是有目共睹的,所以只靠固定资产的专门管理人员或某一个部位的管理是远远不够的,企业必须发挥协同效益,如财务科、设备科、技术部、大修组、基层使用单位等共同的管理,使这些部门做到相互协调、相互制约,这样才能避免在用设备无人管理与维修,闲置设备满天飞,最终导致企业资金周转紧张,影响企业的经济效益与发展。

5.强化监督机制,做好全方位的监督管理工作

首先应该强调的监督是管理的重要手段固定资产的管理措施,企业如果没有监督就谈不上科学的管理。其次从企业的领导做起,让他们带头重视并狠抓监督这一重要环节,同时赋予监督部门一定的独立性与权威性,以确认他们的工作地位,让监督部门将经常性监督与不定期监督有机结合起来,根据固定资产管理的要求做好固定资产盘点、清查、使用、完整等项监督工作,在监督过程中一视同仁,如果发现问题及时上报处理,决不护短,该罚的罚,该奖的奖,奖罚分明;其次在上级监督方面,也应定期与不定期地地组织相关人员进行抽查,以及对出现的问题提出处理方案,督促其整改并监督其落实情况,使制度有的放矢。最后通过企业上下的共同努力,实现二者监督的有机地结合。最终达到固定资产的安全、完整,经济、效益最大化的目的,以确保企业的发展战略目标顺利实现,同时也促进社会经济的发展。

三、结语

总之,加强固定资产的管理是企业合理利用现有资源配置、合理地使用企业资金、加速企业正常运转、提高企业的经营效益的前提固定资产的管理措施,也是提高企业固定资产投资收益的强有利措施,更是企业合理利用现有的资源,降低运营成本,提高企业效益与社会效益的有利举措。

民营企业固定资产管理常见问题

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摘要:在企业管理工作中,企业资产是最重要的管理内容之一,而企业固定资产则是资产管理工作中最为复杂的工作内容。本文对民营企业固定资管理常见问题及管理措施的关键要点进行详细的分析,并提出可靠的建议,帮助民营企业提高固定资产管理质量,推动民营企业的稳定发展。

关键词:民营企业;固定资产;管理;问题;措施

一、简述固定资产管理

所谓固定资产,就是指企业在经营发展过程中,所持有的时间超过1年的非货币性资产,包括房屋建筑、机械设备等等。不管是哪种类型的固定资产,都具有价值高、使用期限长、单位价值大、不会改变物质形态等特点。与此同时,在企业发展中,固定资产也存在较为严重的缺点,如投资规模大、种类繁多、管理复杂等等,这些缺点给企业固定资产管理带来了极大的难度,是企业固定资产管理工作中的重点内容,同时也是管理难点。

二、目前我国民营企业固定资产管理中常见的问题

(一)固定资产更新快,折旧速度也需随炎加快

目前,在我国民营企业的固定资管理过程中,最主要的问题之一就是固定资产的更新速度大幅度提高。随着现代科学技术的不断发展,各种新设备、新产品层出不穷,更新换代的速度大幅度提高。特别是随着电子信息和人工智能技术的广泛应用,各个领域都加快了信息化、自动化和智能化建设,为了有效提高信息化、自动化以及智能化水平,需要更新大量的机械设备,以满足信息化、自动化和智能化建设的要求。在这种情况下,就要求对固定资产的折旧速度必须随之加快,从而保证能够对民营企业的固定资产实施科学、有效、及时的管理,保证民营企业固定资产安全,避名民营企业蒙受巨大的经济损失。

(二)权责划分不明确

民营企业在开展固定资产管理工作的过程中,由于涉及许多问题,其管理内容非常繁杂,管理范围也十分广泛,因此很容易受到多方面因素的影响,导致固定资产管理工作开展过程中,对权力和职责的划分不够明确,从而使固定资产管理工作无法顺利进行。固定资产管理需要企业各个部门的共同参与及相互配合,才能够有效完成,确保管理的科学性、合理性及有效性。当前,在我国民营企业固定资产管理过程中,很多部门都将其视为是财务部门的工作,常常出现各部门之间配合不协调的问题固定资产的管理措施,导致管理部门和使用部门之间无法进行顺利的工作交接,或交接后固定资产信息更新不及时等问题,造成权责划分不明确,从而给固定资产管理工作造成重重障碍,导致管理质量和效率受到严重的影响。

(三)折旧不及时

由于固定资产的从采购到入账的周期较长,特别是在这一过程中,时常因为卖家的原因而导致采购时间被延长,进而造成该项固定资产投入使用的日期也被延后,因此严重干扰了民营企业的经营发展规划步骤。此外,在我国大部分的民营企业中,对固定资产的入账管理,通常都是根据发票开具时间进行的,即收到发票后才会对固定资产实施计提折旧。而固定资产从验收到开具发票也需要一定的时间,其中还需要将钱款结清后,卖方才会开具发票。受到这些因素的影响,导致我国民营企业固定资产管理工作中常常出现入账不及时的问题,从而影响账务数据对固定资产真实情况的反应,造成企业账务混乱,严重干扰了企业的正常经营和发展。

(四)固定资产管理混乱

目前,在很多民营企业中,对固定资产的管理还够重视,管理意识軿为淡薄,还没有正视固定资产管理的重要性。因此,很多企业将更换的旧设备或者不需要再使用的机械设备等当作废品处理,没有实施科学有效的管理,也没有做好相关的账目统计。往往到最后盘点时,才发现问题,给民营企业造成了巨大的经济损失。

三、解决民营企业固定资产管理问题的主要措施

固定资产是民营企业资产的重要组成部分,对企业的发展经营具有至关重要的影响。因此,针对当前我国民营企业固定资产管理工作中存在的问题,必须要采用有效的解决措施,加强民营企业固定资产管理建设,有效推动民营企业的发展和进步。首先固定资产的管理措施,必须要提高民营企业对固定资产的管理意识,特别是高层管理人员,只有具备了正确的、良好的固定资产管理意识,才会真正重视固定资产管理并加强建设,这是提高民营企业固定资产管理质量重要的前提条件。其次,必须要在民营企业内部建立完善的固定资产管理制度,同时明确清晰的划分权力和职责,协调各部门相互配合,使管理部门和使用部门做好交接工作,及时更新固定资产信息,从而为有效实施固定资产管理建立良好的基础。再次,要提高对固定资产的维护保养意识,建立健全的维护保养机制,对固定资产实施科学有效的维护及保养,从而有效减缓固定资产的折旧程度,延长其使用寿命。然后,要对固定资产的管理流程进行有效的优化,同时建立起良好的监督机制,设置专门的监督部门,确保各项固定资产管理措施能够得到彻底落实。最后,必须要加强培养专业固定资产管理人才。通过对外招聘及内部培养,以及完善的考核制度等多种管理手段和方法,有效提高财务会计等相关员工的整体专业技术水平和职业素养,同时还要不断加强对财务等相关知识的学习,深化业务技能,提高业务水平,对固定资产实施高质量的管理。同时还要及时更新财务会计工作人员的知识储备,特别是要积极学习税法,从而进一步完善民营企业的财务资产管理工作,通过科学的财务资产管理,使民营企业避免不必要的经济损失。

四、结语

在我国经济结构转型的关键时期,在全新的经济形式下,民营企业要真正获得长远的发展,就必须要加强对固定资产管理工作的建设,解决固定资产管理过程中存在的问题,有效提高固定资产管理水平,为企业自身的发展和进步,做好重要的基础保障。

参考文献

[1]刘红梅.民营企业固定资产管理突出问题及优化对策[J].环球市场,2018(24).

[2]王林.民营企业固定资产管理之我见[J].全国流通经济,2018(11).


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