ERP实施过程中使用效果较差的直观现象就是库存紊乱，主要是由于基础主数据（物料、BOM、客户、供应商）缺乏管理；库存维度（仓库区域划分、仓位区域划分、库存关键性划分）缺乏有效划分；仓库管理体系不完善等原因造成的。
其实做好库存管理数据其实并没有想象中那么难，我们需要先把库存管理的问题进行细化，在企业实际操作过程中，只要实际管理执行者，能把这些问题界定清楚，就能进行库存有效的管理改进与优化。
一．清楚组织架构库存管理数据紊乱的企业，常常连基本的库存管理部门组织架构都设定的不够合理，想要建立一个好的库存管理组织架构，可以从以下几个方面来展开：
1）仓库分为哪些？分别存放哪类物料？
2）是否存在特殊物料，例如：客供料、供应商材料等？
3）与品质，采购，销售等衔接部门，是否需要特定的场地时间等要求。
通过上面提到的三点，可以将库存管理部门有效的分割为若干个职能清晰的管理小单元。做到职能清晰，组织架构扁平化
二．内部制定库存管理流程与各个部门，衔接管理单元设置完成之后，接下来就是要制定相关工作流程前需要确定一下几点：
1.库存的异常事务有哪些？是否涉及物料某些属性的改变？
2.仓库间调拨管理流程？
3.仓库在采购入库、采购退货流程上扮演何种角色？
4.仓库在生产领料、入库流程上扮演何种角色？
5.仓库在销售出库、销售退货流程上扮演何种角色？
6.呆滞情况主要有哪些？原因主要有哪些？标准如何？呆滞处理流程如何？
7.是否存在外地成品中转仓库？对中转仓库存如何进行管理？
8.定期盘点多久盘点一次？盘点流程？
三．库存维度合理划分库存管理数据重新梳理前最需要考虑清楚的一项内容，需要由财务、销售、品质甚至采购部门等关键部门进行决定确定，而不单单由仓库人员进行决定。
1.物料是否需要批号（有效期/序列号）管理？哪类物料？哪些环节需要记录批号（有效期/序列号）？批号（有效期/序列号）是否有编码规则？什么规则？
2.物料出库是否先进先出？
3.如果需要批次（有效期/序列号）管理，批号（有效期/序列号）追溯需要提供什么信息？
4.库存管理是否需要库存状态、仓位、辅助属性（如颜色、尺码等）等较为明晰的标识维度。
四．供应链管理相关要求1.报废管理流程？
2.安全库存如何设定，如何管理？补货点如何设定？是否有最高库存限制要求？
3.是否存在系统外管理的物资（如人事办公用品，部分低价劳保用品等），如何管理？
以上问题都需要结合品质、生产与财务管理要求进行细化剖析，才能下定决策。
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