在库存盘点过程中,对公司内部办公区域、物业项目、项目总部、办公室等固定资产采用移动扫描码库存批上传资产系统、固定资产综合库存,掌握现有固定资产库存、分布、状态、存储地点和实际使用,确保实物与账户一致。
通过库存盘点工作,我们不仅了解了企业背景,确保了中心固定资产的安全性和完整性,而且进一步加强了固定资产的日常管理和制度实施,促进了固定资产管理的标准化和有序。
盘点固定资产的方式主要有以下几种:
传统的手动库存方法:
打印固定资产清单,然后IT或行政人员将纸质表格带到现场进行现场库存。现场库存是指按点、称、尺、量的库存,以确定实物资产的实际数量。库存时,如果资产信息发生变化,手写在表格上,最后转录到电子表格中。这种方法既费时又费力,而且很容易出错。
扫描条形码或二维码库存
目前,许多企业已经引入了固定的资产系统。将固定资产批量导入云呐固定资产管理系统,二维码生成或条形码的标签。使用手机或PDA根据库存范围创建库存订单固定资产怎么盘点,并扫描代码库存。如果必要修改信息,扫描代码,直接修改,然后扫描下一个标签。最后,导出库存结果或直接提交到云。这种方法更快。
RFID固定资产库存
将RFID射频技术引入固定资产库存系统,将每个固定资产绑定到RFID标签上,通过RFID标签打印机打印标签并粘贴在相应的实物资产上。库存时,创建库存订单,然后将RFID手持终端绕过固定资产存储区域,完成库存。如有需要修改的信息,可直接找到资产修改后提交库存结果。
定期检查固定资产
固定资产是企业发展的基石,许多企业会定期检查固定资产。因为固定资产并不是固定的,也不是钉在那里不移动。更不用说我管或不管,固定资产都在那里固定资产怎么盘点,不增加或减少了。它从采购过程中有其生命周期。从采购到仓储,它通常经历许多过程。例如:维护、分配、收集、借用、变更、报废等。
许多成熟的企业将在年底或每季度盘点企业资产。这些定期库存将帮助企业了解家庭背景和固定资产的现状以及固定资产的损失,并为决策者提供正确的数据支持,以确保企业的正常运行。它还可以帮助企业了解固定资产的使用情况、存储位置、用户、部门等信息,防止固定资产的损失。
随着科技的进步和发展,很多企业都开始放弃原始的EXCEL表格管理和盘点固定资产,取而代之的是各种功能的固定资产管理系统。通常不同的固定资产管理系统对应的固定资产盘点方式有所不同。市面上常用的固定资产管理系统有单机版的(没有办法生成条形码),也有二维码版的(可以生成二维码或者条形码),还有RFID版本的(可以生成RFID码)。
我们来看一下都有哪些固定资产盘点方式:
1)传统的人工扫楼盘点。很多还没有使用固定资产管理系统的企业,有的在使用表格或者财务/OA系统的固定资产管理模块。固定资产盘点时将固定资产的清单表格打印出来,然后部门的负责人员拿着纸质表格进行现场打钩盘点。现场盘点,确认实有的实物资产数量、状态等。盘点的时候,如果有固定资产信息需要变更,则先手写在表格上,盘点结束后,誊抄到电子表格中。这种方式比较费时费力,且出错率较高,盘点结果准确度不高。
2)扫描条形码或二维码盘点。使用支持二维码/条形码的单机版或者网络版固定资产管理系统时,系统可以自动根据资产编码生成二维码/条形码标签。在固定资产盘点时,可直接使用手机或者PDA根据盘点范围创建盘点单,并进行扫码盘点。如果盘点过程中,发现有些固定资产的信息发生了改变,需要修改信息的,扫码后,直接修改,然后系统可自动更新资产变动信息。提交盘点结果后资产盘点表格,系统可自动生成盘点报告,这种方式较为快捷。
如果系统有全员盘点功能,那么普通员工也可以参与盘点自己名下的固定资产。这样,固定资产盘点更为快捷,管理员只需要盘点那些没有使用人的资产。大幅度提升盘点效率。
3)RFID固定资产盘点。将RFID射频技术引入到固定资产管理系统中,可将每个固定资产都绑定一个唯一的RFID标签,通过RFID标签打印机将标签打印后贴在对应的实物资产上。盘点时,管理员创建盘点单,拿着RFID手持终端在固定资产存放区域内走一圈,即可完成盘点。如果有需要修改的信息的可直接找到该条资产修改后提交盘点结果。
RFID盘点的特点是快速和准确。RFID手持终端可在一秒内识别6米以内的上百个固定资产标签,不用逐一去扫码资产盘点表格,在固定资产存放集中的区域,可极速完成盘点,大幅度提升盘点效率。
固定资产是企业发展的重要因素,很多企业都会定期(每季度、每半年等)对固定资产进行盘点。这些定期盘点会帮助企业对固定资产的现状和损耗情况了如指掌,为决策者提供正确数据支撑,保证企业的正常运行。
固定资产不同于不动产,我们管或者不管,固定资产都在那里,不增不减。易点易动固定资产管理系统有助于企业从申购、采购、验收、入库直到报废全生命周期闭环式管理固定资产。系统有多种盘点方式可选,助力企业大幅度提升盘点效率。
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