妥善处置企业固定资产

随着风险管理理念在企业内控工作中的应用盘点固定资产,企业固定资产内部控制工作取得了显著成效。但是结合多年工作实践和调查可以发现,基于风险管理视角的企业固定资产内控工作仍然存在问题,具体表现为以下方面。

一、内部控制环境有待改善,内控与风险管理相脱节

通过调查,目前企业固定资产内控环境建设仍存在诸多缺陷与问题:一是企业缺乏固定资产内控文化氛围,管理者的固定资产风险管理意识薄弱。良好的企业内控文化是企业固定资产内部控制实施的基础,但是受到传统经营理念的制约,企业在固定资产内控文化建设上存在明显不足,尤其是企业管理者对固定资产风险管理的认识不到位,导致企业的各项内控制度难以落实到具体的管理工作中。

二是企业员工参与固定资产内部控制的积极性不高,甚至企业员工认为固定资产内控工作属于财务人员的职责,因此,不积极参加固定资产内控工作。三是企业内控与风险管理相脱节,导致企业固定资产内部控制的成效不高。目前,企业在固定资产管理方面主要是从内部控制的角度入手,没有将风险管理方法融入固定资产管理的全过程,导致企业固定资产风险管理的能力不高。

二、固定资产内部控制制度执行不到位

固定资产内部控制制度建设是企业管理的重要内容,虽然当前企业建立了相对完善的固定资产内部控制制度,但是受到传统经营模式的影响,企业在执行内控制度上存在执行不到位、缺乏风险管理的问题。企业在执行固定资产内部控制制度的过程中缺乏有效监督,导致各项内控制度存在落实不到位的情况。例如,企业虽然建立了完善的固定资产内部控制制度,但是企业在具体执行上仍然以管理者的意愿为主,忽视固定资产内部控制制度的重要约束作用。

三、固定资产日常管理不到位,定期盘点流于形式

加强固定资产日常管理工作是提升固定资产使用效率、规避风险的重要举措。但是企业在固定资产日常管理中存在以下两个方面的问题:一是固定资产的管理职责划分不清晰,导致固定资产的日常管理工作较为混乱。由于企业的固定资产种类比较多,企业从事固定资产管理的人员通常需要兼顾企业的财务工作,因此,在较大的工作压力下,财务人员难以及时有效地做好固定资产的日常管理工作,导致固定资产流失现象的出现。

二是固定资产定期盘点流于形式。定期盘点是固定资产内部控制的重要手段,但是企业在固定资产定期盘点工作中存在不规范、不深入、不细致的问题。例如,企业在对日常办公设备进行盘点时,通常按照各个部门填报的数据进行汇总,并没有深入各个部门就固定资产使用情况进行盘点,结果导致账物不符。

四、固定资产处置不合理

固定资产处置是固定资产内控管理工作的重点内容,主要指企业固定资产使用年限已满或者因性能落后等导致企业对其进行报废或者出售。结合实践调查,企业在固定资产清理过程中主要存在以下问题:一是企业处置固定资产的方式不当,导致固定资产流失,影响企业的经济效益。

例如,企业在处置固定资产时缺乏有效的招投标程序,导致企业固定资产以废品的形式出售,对企业造成巨大的经济损失。其原因主要是企业在处置固定资产时未进行合理鉴定,导致固定资产的处置价值被低估。二是企业没有及时将固定资产处置的相关凭证交至财务部门,导致财务记录不准确,极易导致账物不符的问题。例如,企业在处置固定资产之后盘点固定资产,没有及时上报固定资产的处置信息,导致财务部门仍然对其登记在册,干扰了企业的财务工作,甚至影响企业的税收筹划工作。

行业背景

众所周知rfid固定资产盘点,资产对许多企业来讲,存在的形式多种多样,它可以包括生产物资、设备、车辆、办公桌、电脑、电缆,甚至包括人员,就一些企业常用的必不可少的贵重资产来说,他们具有价值高、流动性强、安全管理难等特点。而这些大型或小型的贵重物品每年企业为了年底清查资产或者寻找(或盘点)流向各部门或工程现场的资产位置并了解其状况,常常要浪费大量宝贵的时间和人力物力,因资产是不断流动的,清点的时候容易遗漏或重复,实物很难与账面相符。而且,就贵重物品来说,在防盗等方面也需花费大量的人力物力。

方案概述

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,许多企业在固定资产管理中都遇到如信息反映不及时、耗时耗力、信息不对称、盘点混等问题。采用超高频RFID技术及==软件技术结合实现对固定资产管理。在每个需要管理的固定资产上安装RFID标签,在固定资产可能发生流动的通道上安装RFID天线跟读写器,上位机系统将固定资产划分区域或分类管理,当固定资产发生移动时,系统自动跟踪其位置,并确定新的方位rfid固定资产盘点,固定资产盘点时使用RFID手持设备,及时将设备信息写入标签。

在本方案中,手持式读写器用于资产盘点,可以快速读取设备上的电子标签信息,将读取的标签信息通过内置的通讯方式 无线通信模块发送至后台服务器处理。固定式读写器用于门禁控制,天线采用圆极化天线,可以保证多角度的标签识别。

方案业务功能

方案核心功能包括RFID标签管理、资产增加、变更、维修、报废、折旧、借用、分配使用、使用到期报警等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、投入使用、以至报废的全部信息。

1)资产日常操作管理功能

主要包括固定资产的新增、修改、转移、借用、归还、维修、报废等日常工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。

2)资产附加自定义属性

不同的设备除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。不同类型的资产自定义不同的属性。

3)标签管理

根据选定的固定资产自动生成可粘贴于固定资产实物上的标签,做到每件物品都有据可查。

4)盘点功能

首先将待盘点科室的所有资产信息下载到手持机上,然后对固定资产逐一扫描,每扫描一件物品,则该物品的相关信息在手持机上显示出来。在盘点时,可随时在手持机上查看尚未盘点的物品明细。

盘点结束后可按处、科室甚至房间号生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

5)资产折旧

多种折旧方式,对不同的设备应用不同的折旧公式进行折旧费的计算。计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、折旧可手工录入、调整。

6)资产报废

系统中可打印出报废申请单,此单可作为附件在关内办公平台上走报废审批流程。可以登记及查询资产变卖信息。

7)历史资产查询

对于报废、损耗的资产,系统会将这些资产的信息单独存放在历史数据库中。可以查看这些资产整个生命周期中的所有记录。这样做的好处一是历史资产查询速度更快,查询更方便;二是现有在用的资产的相关信息检索更快速。

8)固定资产月报

根据单位、科室、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

9)固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询的条件包括资产类别、购买日期、采购人、供应商、使用部门、资产净值、资产名称、规格等。所有查询报表可导出到Excel中。

10)系统维护功能

主要有资产分类定义、退出方式定义(退出方式有报废、损耗等)、购置方式定义(购置、上级调拨、平级调拨、外单位赠送)、仓库定义、科室定义、保管人员定义等。

方案特点效益

1)整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、 高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别系统可独立运行,不依赖于其他系统。

2)建立安全可靠的注册资产档案, 通过高新技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失。能有效、准确的对进出基站(库)的资产(装有电子标签的资产)的数据信息识别、采集、记录、跟踪,保证资产的合理利用。

3)根据实际情况,着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台,使公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。

4)充分利用RFID技术和GPRS无线远程传输功能, 实现资产变动信息与系统信息的实时一致,实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录,使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。

5)所有资产数据一次性输入,系统根据不同基站及区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态(新增、调拨、闲置、报废等),最终用户通过可视化的GIS操作界面,随时、随地通过浏览器进行资产数据的统计、查询。


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