很多审批单的数据在审批完毕后需要进行汇总,直接生成统计报表,如报销单、加班申请单等,能实现么?有的审批单需要对内容严格控制,每个审批人的签字位置、查看内容、 修改内容都不一样,需要单独设置,如何实现?在报销单中直接调用借款单中的数据,可以么?
能够在出货申请单中直接调用电子行业erp中的商品名称和规格,以实现数据交换和共享吗?当遇到这些问题时,就可以使用OA系统中的表单型模板功能。我们以正航软件OA系统为例，来看看具体是个什么情况。
表单性模板适用于需要对审批单中的数据进行各种管理的情况,可以大大节省人工操作的复杂度,明显提升工作的精度和效率,是0A系统中非常基础和重要的应用。系统中的各种审批单,如报销单、借款单、出库单、采购单等都应该采用这种模板,如下图所示"差旅费报销单”:看到这里,可能会有同学感觉"鸭梨较大”, 因为这么复杂的表单,自己是不是能够设计出来,是不是都要依赖于厂商的支持呢?不必担心,正航软件OA系统提供了完全可视化的表单设计器,易用性和完善性都已经做得非常到位了, 大的表单宏控件可以直接插入到表单中,如日期时间、金额大小写转换、审批人签名、人员选择列表等等,管理员自己就可以简便的设计出各种漂亮的审批单。当然,如果你确实无从下手,也可以找华天动力的服务人员,让他帮你制作几个表单,但要记住,做不是目的,教会你才是目的。
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