电子贸易企业通常自已会代理一个或多个品牌的产品，但客户下单时会要求贸易商配套提供所有需要的产品，部分产品贸易商自已没有代理，就需要快速向市场内其他贸易商采购，每个采购人员会去采购自己负责的产品。
采购人员一般的采购操作流程：1、整理采购需求
2、确定要采购的供应商
3、挑选自己负责采购的产品进行采购。
而在采购的过程中，采购人员会遇到各种各样的问题： 1.产品那么多，容易挑选错误和重复采购人员负责的外调产品种类多、数量大，采购人员需要花费大量的时间去挑选自己负责的外调产品，采购效率低；在实际的操作过程中，还容易出现挑选错误和重复的情况。
2.多个贸易商报价，要跟哪家供应商采购？一般来说跟价格低一点的供应商采购，是会给公司节约很多成本;但是又不能一味的追求价格，还要看客户的需求交期，供应商的交付能力，如果供应商总是要很久才能交货，急单的客户就不能找他采购。在供应商选择方面，经验老道的采购员，供应商都在他脑子里，可以按经验判断；如果来了个新的采购员，供应商选择难度大，采购效率低。
面对采购效率低、易出错、供应商选择难等问题，电子贸易企业急需一套完善的采购管理解决方案，帮助企业综合价格、交期、及时率等各种因素，高效地选择合适的供应商，提高采购效率。
采购管理系统 ：智能推荐最优供应商，提高采购效率，降低采购成本正航采购管理系统提供采购下单作业平台，可以一键载入采购人员负责的外调产品，极大的减少了人为挑选产品的时间，有效提高采购效率。同时提供供应商优选方案，解决挑选供应商难选择的问题，针对此产品已经跟供应商询过价的情况，则此次下单系统优先取回询过价的供应商。
采购下单作业1
此外，正航采购管理系统提供“价格最低”，“交期最短”，“及时率最高”三种优选方案，协助采购人员迅速确定供应商，快速下单。
采购下单作业2
通过正航采购管理系统推荐合适的供应商，可以有效提高采购效率，降低采购成本。要知道采购省下的都是净利润，采购成本每降低1%，企业的利润率将增长5-10%。
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