电子贸易企业与供应商或客户一开始谈好，按合同收款，也会预收或预付，后续进货后可以对账产生账款，企业希望可以使用erp 销售管理系统中的订金自动核销功能，这样可以减少重复制单环节，从而大大提升企业工作效率。
传统定订金自动核销账单流程
电子贸易企业预收订金，对账后订金自动核销账款，早期的操作方式是：企业与供应商或客户销售订单签订后，业务新增预收款，等到销售订单出货后对账，产生账款时，再由出纳或者业务新增应收核销单，载入预收款单做核销，这样的操作流程增加了重复制单环节，降低了企业的工作效率。企业要提高工作效率，可以在销售订单有预收时，只要对账产生应收确认单后，系统可以自动核销，省略新增应收冲单的环节，减少业务或出纳对账核销工作量。
正航erp销售管理系统，针对电子贸易企业对账后订金核销提供的解决方案：系统自动使用订金核销，无需在人工手动操作，提高电子贸易企业工作效率。
1、预收款时制定销售订单
正航erp销售管理系统—预收款单
2、应收确认单参数配置，自动预收，自动核销
正航erp销售管理系统—应收确认单类型参数
3、应收确认单生效后，系统自动产生冲款单
正航erp销售管理系统—应收确认单
电子贸易企业，通过正航erp销售管理系统，在制作应付确认单时，只需设定“预付自动冲款”，在订单出货产生账款后，erp销售管理系统自动用这笔预付款冲销账款，大大提升企业工作效率。
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