各学部、部门：
根据《南通大学关于年终开展固定资产清查盘点的通知》要求，经研究决定，在全院范围内开展2020年固定资产清查盘点工作。现就有关事项通知如下：
一、工作要求
1.加强领导，精心组织。各单位务必高度重视年度固定资产清查工作，建立健全工作机制，细化落实职责分工，严格按照规定程序和时间节点组织实施清查工作，确保如期高质量完成固定资产清查任务。
2.认真实施，确保质量。对学院固定资产账务与实物管理情况进行全面清理与核查，做到账物相符办公室固定资产盘点，确保“省属高校国有资产管理信息系统”（南通大学和杏林学院两个系统）中登记的资产信息与实际状况一致。涉及保管人员及办公地点变更的必须及时办理移交手续并在国资系统中调拨变更、及时更改国资系统中固定资产的基础信息；现有保管人必须为学校在职人员，存放地点必须具体到校区、楼号和房间号，非在职人员（包括离退人员）名下的固定资产应清理干净、移交调拨给现有保管人员。
3.严格要求，及时整改。坚持实事求是原则，如实反映固定资产管理情况和存在问题办公室固定资产盘点，不得瞒报虚报。对清查过程中发现固定资产盘盈盘亏、保管人和存放地信息不准确、标签粘贴不规范等问题，各单位必须及时整改。如无法整改的，及时查明原因并提出处理建议。
二、清查基准日
以2020年12月31日为此次清查的基准日。
三、清查内容
学院实际占有和使用的固定资产，包括：设备、家具、图书等。
四、职责分工
根据学院固定资产管理体制，此次清查由教务处负责仪器、设备、家具等固定资产的清查盘点组织工作，各固定资产使用单位负责自行清查盘点。
财务处负责全院固定资产的价值管理，具体负责组织与资产归口管理部门的实物账与价值账核对，确保学院固定资产账账相符。
五、日程安排
1.自查盘点（2020年12月）
各单位严格按照要求，逐一清点，逐一核实本单位固定资产实物与资产管理信息系统信息的一致性；各单位根据清查结果填报《南通大学固定资产清查盘点报告》（附件1）、《南通大学固定资产清查明细表》（附件2）、《杏林学院固定资产清查盘点报告》（附件3）、《杏林学院固定资产清查明细表》（附件4）。
2.抽查核实（2021年3月-4月）
根据各单位自查盘点上报结果，学院将抽取一定比例进行实地核查。
固定资产清查盘点报告和明细表，必须由部门负责人签字并加盖部门公章，于2021年1月1日前上报教务处，电子档发至xl.gdzc@ntu.edu.cn。联系人：王海洪、杨北平，联系电话：83920020、83920026。
附件1：南通大学固定资产清查盘点报告.docx
附件2：南通大学固定资产清查明细表.xls
附件3：杏林学院固定资产清查盘点报告.docx
附件4：杏林学院固定资产清查明细表.xls
教 务 处
2020年12月10日
固定资产 盘点可以称得上是大部分财务人讨厌的一项工作了，固定资产较少的企业盘点起来还是较为容易的，但是固定资产众多的大型企业，其盘点过程那真是“怎一个愁字了得”
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固定资产盘点可以称得上是大部分财务人讨厌的一项工作了，固定资产较少的企业盘点起来还是较为容易的，但是固定资产众多的大型企业，其盘点过程那真是“怎一个愁字了得”。盘点固定资产流程繁琐，又易出错，但是盘点固定资产却是财务人必须完成的一项工作。
盘点的时间周期
不同于现金流，固定资产是属于企业的非货币性资产，因为具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，决定了盘点工作的必要性和困难性。但是因为折旧和非自然损坏等因素，固定资产的盘点工作也不是一劳永逸的。一般来说，固定资产的盘点周期可分为：季度，半年度，年度。
固定资产盘点表
进行盘点工作自然不能两手空空的去查数，而是要提前做好准备，例如制作固定资产盘点表。制作固定资产盘点表要求细节必须到位，因为同样一种资产，其型号不同，折旧年限和磨损程度也不尽相同，所以固定资产项目下必须包含名称、编号、规格、厂商等细节。另外数量和盈亏数也是要有的，而且在盘点时，一定要注意固定资产的位置问题，以防出错。
注意盘点细节
固定资产盘点时，除了如实地记好固定资产的数量，更重要的是注意盈亏和折旧问题。首先是盈亏问题，比如有些固定资产未入账或者多入账，有些固定资产提前报废或者超过折旧年限还在继续使用等，这些都是需要注意的问题。另外在盘点过程中，也要记好固定资产的使用状态，以便制定下一步措施。
事后工作处理
在完成了所有关于固定资产盘点的事宜后，财务人后还需要向领导复命，必不可少的当然就是固定资产盘点报告了。这份报告是财务人员通过固定资产盘点表而做出的书面表达怎样盘点固定资产，虽然不用太正式，但是内容必须清晰。报告是对盘点的总结，必须反映出固定资产存在的各项问题，以便于领导及时解决。
整个流程结束后，财务人员还需要进行账实核对，并进行固定资产账务处理。
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