企业随着发展,每年购置的资产种类和数量逐渐增加,有序的资产管理就变得很重要。为了清晰掌握资产状况、提高资产使用效率,企业需要组织资产盘点工作。
所谓“摸清家底才能管好家”,大多数企业会选择在年终进行固定资产大盘点,清查实物、核对账务、了解企业一整年资产得失的同时,通过盘点数据掌握企业固定资产的实际运营状况,以便更好进行资产配置,保证资产高效利用,降低重复采购和资产的闲置率,节约成本。
然而,由于固定资产数量多、种类杂、地点分散、状况记录不清等原因,传统的资产盘点常会出现漏盘、盘错的现象,而且每次固定资产盘点在耗费了大量人力、物力和时间之后,盘点结果难以汇总、统计不清,难以给管理决策者提供及时清晰的资产数据。
固定资产盘点的难点到底是哪些?这些棘手难题该如何解决?
致远互联【资产管理】围绕全量资产,提供从资产申请、购买入库、领用、借用、维修、调拨到报废的全生命周期管理方案。针对「资产盘点」这个重要场景,结合PC端+移动端,运用移动扫码盘点、多人协作盘点等方式,帮助解决固定资产盘点中的难题。
场景①
盘点前资产状况一无所知
开始资产盘点前实物资产盘点方案,需要知道资产的使用状况、所处位置等具体信息,传统记录资产信息的主要方式是用Excel,资产被领用、状态有变更也主要通过手工记录,难免记错记漏。因而在资产盘点时,常出现东西找不到、责任人不明、记录对不上的情况,影响盘点工作开展。
解决方案
建立资产电子档案 即时查看资产信息
资产管理将企业全部资产以数字化形式纳入系统管理,建立「资产台账电子档案」,给每一项资产一个电子卡片,完整记录资产的管理人、使用人、存放位置、处置记录等信息。资产盘点时,在系统快速检索调出资产卡片查看,信息全览、一清二楚,免去四处询问、反复核对的困扰。
场景②
手工盘点效率低、易出错
企业最常见的固定资产盘点方式实物资产盘点方案,行政人员拿着一摞表格逐一核对后,用笔打钩、手写记录,耗时费力。对于资产数量多、种类杂的企业来说,这样的盘点方式十分低效,且容易出现盘错、漏盘等情况,盘点结果难以保证。
解决方案
移动端扫码盘点 速度与准确度更高
致远资产管理系统实行“一物一码”的管理方式,为资产进行统一编码,并为每个固定资产生成唯一的二维码标签。资产盘点时只需根据盘点任务,使用M3移动端扫描二维码标签,即可将资产信息自动写入盘点任务表,快速准确。所有盘点任务完成后,可以批量进行盘点登记,结果即时同步至PC端,准确无遗漏。
资产盘点周期长
跨区盘点难度大
很多集团型企业分支机构多、地域分布散,年终盘点的时候通常由集团总部牵头,制定盘点计划并发布到各个分公司分别盘点。因为各地情况不一、管理水平参差不齐,盘点工作需要耗费大量的协调工作,导致盘点推进慢、周期长、影响进度。
解决方案
多地同步进行、多人协作盘点 盘点效率倍增
年终资产盘点启动时,资产管理员可以在系统中创建统一的盘点任务,然后将盘点任务分配到对应管理人员或使用个人,收到盘点任务后,直接扫码完成资产盘点,并在线反馈盘点结果,这种协作式盘点使得盘点效率倍速提升。
还可以跨区域同步盘点、结果自动汇总,资产管理人员通过系统收集盘点数据、监督盘点进度,不到现场也能推进盘点工作、获知盘点执行情况,盘点工作更轻松便捷,各地固定资产状态也一览无遗。
场景④
盘点数据散、统计烦
报表难呈现
资产盘点的结果是为了获得完整准确的资产数据报告,帮助企业掌握固定资产状况。传统手工盘点方式,主要通过事后补录的方式记录资产盘点结果,手工一一记录效率低且易出错,信息更新不及时易遗漏,靠人工汇总数据繁琐费力,要快速拿出资产报表更是难上加难。
解决方案
盘点数据自动汇总、资产报表即时生成
资产盘点过程中在线实时记录盘点情况、标记资产状态、更新资产信息,确保了资产的最新准确信息。盘点结束后,系统自动汇总盘点数据,即时生成盘点报表,无需手工统计。
系统根据盘点结果数据,形成资产使用分布、出入库情况、流转状态、运营情况等多种维度数据报表,为管理层全面展示企业资产状况,为后续资产配置或购入提供决策依据,更好帮助企业清晰资产账目、提高资产利用率、减少资产浪费。
用致远【资产管理】系统,轻松、高效、准确搞定年终资产大盘点:
1. 通过资产盘点,确保物、卡、账统一,资产信息有序更新
2. 掌握资产配置情况,帮助合理配置资产、优化资产结构
3. 解放人力提高效率,数字化方式让工作更轻松更具价值
随着企业的发展,固定资产管理成为了一个不可或缺的重要环节公司资产盘点表,而固定资产盘点是其中的关键步骤。每年的年终固定资产盘点时,对于企业的IT人员来说,是一项非常繁琐的工作。传统的盘点方式需要IT人员耗费大量的时间和精力,容易出现漏盘、误盘等问题。为了解决这些问题,易点易动推出了一款智能化的固定资产管理系统,让IT人员的年终固定资产盘点不再头疼。
固定资产管理系统是一种数字化的管理工具,能够对企业的固定资产进行全面的管理和监控,包括资产的采购、入库、领用、归还、维修、报废等流程。固定资产管理系统可以实现资产信息的实时更新和查询,提高资产利用率和管理效率。同时,固定资产管理系统还可以实现资产的自动盘点和追踪,减少人力成本,提高盘点的准确性和效率。
易点易动固定资产管理系统的优势
易点易动作为一家专业的固定资产管理系统解决方案提供商,具有以下优势:
1.智能化的盘点方式
易点易动固定资产管理系统采用智能化的盘点方式,可以通过RFID技术实现对固定资产的自动识别和盘点。这样可以提高盘点的准确性和效率,节省IT人员的时间和精力成本。
2.自定义的资产属性和状态
易点易动固定资产管理系统可以根据企业的需求,自定义资产的属性和状态公司资产盘点表,方便企业进行资产的分类和管理。例如,可以自定义资产的型号、规格、颜色等属性信息,以及资产的使用状态、维修状态等状态信息。
3.全面的资产管理功能
易点易动固定资产管理系统具有全面的资产管理功能,包括资产的采购、入库、领用、归还、维修、报废等流程。同时,还可以对资产进行实时监控和追踪,帮助企业更加准确地掌握资产的使用情况和流向。
4.可定制化的解决方案
易点易动固定资产管理系统可以根据企业的需求,提供个性化的解决方案。无论是企业规模大还是小,易点易动都可以提供适合的固定资产管理系统解决方案,帮助企业实现数字化管理。
5.优秀的售后服务
易点易动拥有一支专业的售后服务团队,能够为客户提供及时的技术支持和维护服务。无论是系统的安装、调试还是日常的使用,易点易动都会给予客户全方位的支持和帮助。
易点易动固定资产管理系统的应用案例
易点易动固定资产管理系统已经在多个行业得到了广泛的应用。以下是一些应用案例:
1.制造业
在制造业中,固定资产管理非常重要。易点易动固定资产管理系统可以帮助制造企业实现对固定资产的全面管理,包括设备、机械、工具等资产的管理和监控。通过固定资产管理系统,制造企业可以更加精细化地管理资产,提高生产效率和质量。
2.医疗行业
在医疗行业中,固定资产管理系统可以帮助医院实现对医疗设备、器材等固定资产的管理和监控。易点易动固定资产管理系统可以实现对医疗设备的实时追踪和监控,确保设备的正常运转和安全使用。
3.教育行业
在教育行业中,固定资产管理系统可以帮助学校实现对教学设备、图书等固定资产的管理和监控。通过固定资产管理系统,学校可以更好地管理和维护教学设备,提高教学效果和质量。
4.物流行业
在物流行业中,固定资产管理系统可以帮助物流企业实现对仓库、运输设备等固定资产的管理和监控。易点易动固定资产管理系统可以实现对物流设备的实时追踪和监控,提高物流企业的运输效率和安全性。
随着数字化管理的不断普及和发展,固定资产管理系统将会得到更广泛的应用。易点易动作为一家专业的固定资产管理系统解决方案提供商,将不断加强产品的研发和创新,为客户提供更加优质的产品和服务。
未来,易点易动固定资产管理系统将会实现更加智能化的管理功能,在资产的采购、入库、领用、归还、维修、报废等流程中实现全面的数字化管理。同时,易点易动还将提供更加个性化的解决方案,满足不同行业和企业的需求。
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