固定资产管理系统

固定资产管理系统

摘要

随着网络规模的不断扩大,应用网络人数的不断增多,传统的固定资产管理已经无法满足用户的管理需求,在固定资产管理方面急需变革,而设计一个固定资产管理系统将会对固定资产管理工作带来更好的效果。

本文以Java为开发技术,实现了一个固定资产管理系统。固定资产管理系统的主要使用者为管理员、维修人员和技术人员,管理员主要功能有:个人中心、维修人员管理、技术人员管理、物品信息管理、维修报告管理、维修信息管理、维护信息管理、外修申请管理;维修人员:个人中心、物品信息管理、维修报告管理、维修信息管理、外修申请管理,技术人员:个人中心、物品信息管理、维修报告管理、维修信息管理、维护信息管理等功能。通过这些功能的设计,基本上实现了整个固定资产管理的全过程。

经过对于系统详细的测试后,并将测试结果反应到开发流程当中,改善了程序逻辑和代码。同时确保系统中所有的程序都能正常运行,所有的功能都能操作,并且该系统有很好的操作体验,并且逐步提高固定资产管理效率。

关键词:B/S结构;固定资产;MYSQL数据库;

Abstract

With the continuous expansion of the network scale and the increasing number of network users, the traditional fixed asset management has been unable to meet the user's management needs, in the fixed asset management is in urgent need of reform, and the design of a fixed asset management system will bring better results to the fixed asset management work.

In this paper, Java as the development technology, the implementation of a fixed assets management system. The main users of the fixed assets management system are administrators and users. The main functions of administrators are: personal center, maintenance personnel management, technical personnel management, goods information management, maintenance report management, maintenance information management, maintenance information management, maintenance application management. Maintenance personnel: personal center, goods information management, maintenance report management, maintenance information management, maintenance application management, technical personnel: personal center, goods information management, maintenance report management, maintenance information management, maintenance information management and other functions. Through the design of these functions, the whole process of fixed assets management is basically realized.

After detailed testing of the system and reflecting the test results into the development process, the program logic and code were improved. At the same time, ensure that all programs in the system can run normally, all functions can operate, and the system has a good operating experience, and gradually improve the efficiency of fixed assets management.

Key words:B/S structure; Fixed assets; MYSQL database;

第1章 绪论 1.1 课题背景与意义

移动互联网的诞生,带来了网络的再次高速发展,人们的生活得到了翻天覆地的变化。人们可以随时随地的享受互联网带来的方便快捷,在生活工作中的方方面面的需要都能在网络上实现,比如学习、购物等等。也就是说网络成了人们目前最直接、最方便、最轻松的接入口。使固定资产系统最终达到推广宣传固定资产的目的。就固定资产管理系统而言,随着固定资产信息的不断扩大,管理的需求也逐渐增加,而现如今固定资产管理存在效率低下、出错率高的问题,管理人员也逐渐倾向于寻找设施化的信息管理方式,但是很多固定资产都缺乏这样一个可以用来快速完成网上固定资产管理,并展示所有的功能的系统。因此,解决以上提及的问题,是固定资产信息管理都面临的问题。之前没有计算机信息的时代,传统的固定资产信息管理都是线下管理的。存在很多的问题,所有的固定资产信息都是记录到纸质上的,由于数据的不断的增加,纸质的管理已经无法满足庞大的信息的记录,而且随着时间的流逝,有些信息还会出现丢失的可能。当信息时代的到来,所有的操作管理都可以利用互联网进行管理,因为互联网操作非常的便利,而且存储量非常的大,因此利用互联网来进行固定资产管理是更加方便快捷的,同时也给人们的生活带来了很多的便利。而且在操作的时候不会有任何问题的出现。

本系统是一款面向用户以及管理员使用的系统,画面功能模块分工明确,内容丰富,功能较为完备,能解决传统固定资产管理过程存在许多的不足之处。系统使用Windows 7 操作系统,使得用户使用更加便捷,开发该系统,通过智能设备完成固定资产管理系统的观念被更多人接受。

1.2 国内外研究现状 1.2.1 国内研究现状

随着现代网络技术的快速发展和我国网络的大量普及,我国逐渐开始信息化,各行各业都在利用互联网来对所有的信息进行网络的管理。随着固定资产行业的不断兴起,对于固定资产方面的管理也更加的严谨规范,开发出一款利用互联网来对固定资产信息进行管理的系统是非常有必要的。同时设计出的系统中所有的功能都能实现,可以满足不同用用户的需求。跟传统的固定资产管理的方式相比较,网络管理方式更加的方便安全,所以开发固定资产管理系统是很有必要的,也是未来的发展的趋势。

1.2.2国外研究现状

在国外他们的信息技术的发展是我国的许多倍,在西方国家它已经计算机有100多年的发展历史,例如在美国、英国等国家当中,这个固定资产管理和发展它具有很高的水平,而且它也被列入到了网络管理的重要一部分,同时也对固定资产管理发挥着重要的作用。从1946年诞生在美国的世界上第一台计算机开始,国外的信息技术就一直在飞速地发展,一些计算机应用软件也纷纷出现,软件技术也一直在不断完善和更新。软件行业早已遍布各个地方,他们的调查分析主要是针对网络有关活动、网络需求、以及固定资产管理的未来的发展。固定资产系统越来越需要一个设施化的管理软件去管理固定资产内部的运营。当前网络上有不少免费的固定资产管理软件,然后这些软件的设计是根据用户的需求进行分析,系统的设计非常具有个性化。由于互联网的疯狂崛起,人们对互联网的认识也是越来越高,人们通过互联网来获取信息已经成为了日常习惯,从互联网上人们可以全面的了解这方面的知识,从而提高自己的管理意识。从固定资产管理系统整体布局来看,系统后期的开发环境要求及其严格,本系统的软件环境也在不断的完善。进而使固定资产管理系统实现了现代化、信息化以及高效化的管理。由此可见网络的便利对于开发该固定资产管理系统是具有一定价值和意义。

1.3 论文组织方式

该论文主要是介绍固定资产管理系统的开发的过程,首先从用户的实际需求进行分析,然后结合实际的情况对系统进行开发设计,通过对系统进行分析和测试,判断出系统在开发过程中所存在的问题,并且及时的进行修复,保证系统能够安全稳定的运行。最后对整个的系统做出分析和总结。

固定资产管理论文章节安排具体内容如下:

第一部分绪论:文章主要从课题背景以及研究现状综合阐述了开发此系统的必要性。

第二部分相关技术:系统开发用到的各种技术都大致做出了简介。

第三部分总体设计:对系统的可行性分析以及对所有功能需求进行详细的分析,来查看该系统是否具有开发的可能。

第四部分数据库设计:功能模块设计和数据库设计这两部分内容都有专门的表格和图片表示。

第五部分系统实现:进行系统主要功能模块的界面展示。

第六部分系统测试:测试系统的每一个功能是否能够正常运行,是否可以满足人们的需求。

开发环境及相关技术2.1 Myeclipse介绍

整个系统的开发运用的是Myeclipse最为主要的开发平台,可以对web编辑工作进行处理,而且在运行的时候,还需要安装Tomcat服务器,来对虚拟的事情进行连接,可以及时的对编辑好的页面进行及时的查看,并且对其的功能进行详细的测试,来确保可以正常的运行,而且该系统功能也很强大,操作起来非常的简单方便。

2.2 B/S架构

BROWSER/SERVER程序架构方式在使用的时候非常的简单,可以在计算机种的任何的浏览器中运行,对浏览器没有要求。这给我们系统的开发提供了很大的便利,也为我们的系统开发节省了成本,是软件开发中非常重要的

在基于B/S的结构中,可以在任何一台计算机上运行,没有任何得限制,而且还可以为我们提供非常好的服务,可以对不同的浏览器做出对应的请求,由于B/S框架不需要借助其他的浏览器的支持,也就没有额外的开销,这就大大减少了系统开发的成本,通过不断的开发提软件的质量来提高系统对知质量,并且在操作过程种非常的简单容易操作,节省了我们的时间。可以使得更多的用户来应运该系统。目前大部分的软件开发的都用到B/S结构,因为他在使用的时候非常的简单,他可以在计算机种的任何的浏览器中运行,只要计算机连接到网络就可以对他进行运行使用,而且对浏览器没有要求。这给我们系统的开发提供了很大的便利,也为我们的系统开发节省了成本,是软件开发中非常重要的。在计算机上安装相应的数据库和一些很常用的浏览器就可以了。浏览器就会与数据库进行信息的连接,可以实现很多的功能。B/S结构是可以直接进行使用的,而且B/S结构在使用中极大地减少了工作的维护。基于B/S的软件,所有的数据库之间都是相互独立的,因此是非常安全的。因为基于B/S结构可以清楚地看到系统正在处理的业务,并且能够及时让管理人员做出决策,这样就可以避免企业的损失。由于B/S框架不需要借助其他的浏览器的支持,也就没有额外的开销,这就大大减少了系统开发的成本。

图2-1 B/S模式三层结构图

2.3 Java介绍

Java语言该软件开发是语言程序,Java语言是目前上运用最多的语言程序,绝大多数的软件都运用Java作为软件的语言,进行软件的编程,由于Java技术已经相当的成熟了,所以可以直接进行运用。并且随着网络信息的不断发展,语言程序也在不断的发展,通过不断的提升,目前已经变得相当的成熟了,应用起来也是非常的方便简单的。Java具有很多的优点,这些优点都是他可以被广泛应用的重要的因素。

Java语言具有非常多种的特性:代码编写简单方便,对平台没有要求对技术方面也没有要求易盘点固定资产管理系统优缺,有很好的面像对象行易盘点固定资产管理系统优缺,而且Java语言是非常安全的,使用起来很稳定。所以被广泛应用到很多的程序软件的开发中,也有着很好的前景。 Java语言的主要特点是面向设计的对象,Java语言非常容易被程序员理解,在程序员开发中遇到的好多问题都可以通过Java语言进行解决。通过Java语言的设计为用户开发提供了许多技术支持。对Java语言的另一特点是对设计的平台没有限制,Java的自适应性很强,对系统的开发以及编程不需要通过其他语言编辑器就可以直接进行编辑运行,这是Java语言的主要特点,而且开发成本也很低,用Java语言编辑的程序可以直接运行在浏览器里使用,非常的方便,为软件开发提供了很大的可行性。

2.3MySQL数据库

MySQL数据库是本系统的主要数据库,他是开放式的架构,并且可以在任何的平台上运行,得到很多开发人员的青睐,使得用户的选择性非常强,而且伴随着计算机技术的不断 发展成熟,MySQL支持的功能也逐渐增加,性能也在不断的提升,也支持更多的平台。MySQL属于开发性的关系型数据库管理系统。该数据库将数据存储到不同的表,并不是将所有的数据都存储到同一个位置,这样就可以很方便的进行数据的读取,提高效率。

MySQL的优点:

(1)MySQL运行速度快,而且操作简单,由于他的体积很小,因此开发成本也很低。

(2)对使用的平台没有任何的限制。

(3)在进行对mysql数据库应用的时候用户不需要掌握太多的储存方式,更不用去了解如何去进行数据储存,这就是它的优越之处。

(4)MySQL有一个非常灵活和安全的权限和密码系统。客户端与MySQL服务器连接时,它们之间的所有密码传输都是加密的,MySQL支持主机身份验证。

系统总体架构 3.1 需求分析 3.1.1可行性分析

1 技术可行性

本系统采取的是目前应用最广泛的程序进行技术的支持,主要的技术支持是Java语言,是Java作为一个相当成熟的语言程序,在众多的软件开发中起着很大作用。而且用Java语言编辑出来程序可以直接运行,不需要借助其他的翻译器进行翻译。所以在技术方面是完全可以行的。

2操作可行性

操作可行性也就是系统的可用性,一个系统的操作是否容易决定着这个系统的使用度,在系统的操作方面的设计我都是采取简洁易懂的方式,操作的整个菜单界面整齐有序,所有的功能都有序的排列,不会出现重叠或者需要转换的现象,用户想要哪方面的操作都可以直接进行操作,所以该系统任何人都可以进行操作,不需要有相关设施的技术这样用户在操作起来就容易很多。

3 经济可行性

本项目开发的初衷就是为了节约,因为系统开发的所有过程都是我自己开发的我,而且在开发过程使用到的技术也都是市面上常见的容易操作的,所以不需要请设施的人士花资金来进行系统的开发,而且在项目开发的过程中我也学到了更多的知识。开发的这个软件可以在网络中进行免费的下载,对计算机的软硬件没有很高的要求,因此这个项目是非常实惠的,在经济方面是完全可性的。

综上所述,固定资产系统在各个方面都较为满足,具有很好的现实操作可行。

3.1.2性能分析

固定资产系统主要为管理员、维修人员和技术人员进行提供服务,所以在非功能需求方面进行以下分析:

(1)软件环境:windows7及以上版本。

(2)可靠性需求:本系统能够准确运行,稳定性好。

(3)安全性需求:对管理员、维修人员和技术人员加密,确保数据的安全。

(4)易用性需求:操作界面简洁醒目,一目了然,便于师生的使用。

3.2系统功能设计

固定资产管理系统管理员主要功能有:个人中心、维修人员管理、技术人员管理、物品信息管理、维修报告管理、维修信息管理、维护信息管理、外修申请管理;维修人员:个人中心、物品信息管理、维修报告管理、维修信息管理、外修申请管理,技术人员:个人中心、物品信息管理、维修报告管理、维修信息管理、维护信息管理等功能。功能划分模块如图3-1所示。

超实用的公司企业固定资产管理办法:

一 、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本办法。

二、固定资产的标准,本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过2 年的设备、器具、工具, 作为固定资产管理。

三、固定资产的分类

1、电子设备:包括电脑、打印机、传真机、复印机、电话,等相关办公设备;

2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;

3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。

四、固定资产的管理 固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资 产,由个人管理和保管。

行政部管理职责:

1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;

2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;

3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;

4、对固定资产的变更进行记录;

5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;

6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。

个人管理职责:

1、 负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,实施“谁使用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的, 免除赔偿责任;

2、 保持固定资产的日常清洁卫生;

3、 固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。

固定资产核算部门:

1、财务部为公司固定资产的核算部门;

2、财务部设置固定资产账目;

3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;

4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。

5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备

五、固定资产的购置

1、实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购,各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”,由部门经理、财务经理、总经理审核后,行政部备案;

2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。

3、固定资产收到后固定资产盘点怎么盘点桌椅,由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号;

4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部,审核完成后,采购部应在次月10 日前完成采购流程,行政部验收后交到使用人手中。

六、固定资产变更

1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单”,由部门经理、行政部审核通过后,将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。

2、在固定资产变更后,固定资产编号重新编号。

七、固定资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部,填写“闲置固定资产明细表”, 提出处理意见,由行政部核定是否有使用价值。

1、固定资产如需出售处理,需由行政部提出申请,填写“固定资产出售申请表”

2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理和财务部审批。

3、固定资产出售申请经批准后,行政部对该固定资产进行处置。

4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的财务处理。

八、固定资产的清查

1、建立固定资产盘点制度,盘点分年中和年终2次,由行政部和财务部共同执行,使用部门配合执行。

2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”固定资产盘点怎么盘点桌椅,详细反应所盘点的固定资产的实有数、拥有人、存放地等,并与固定资产帐面数核对,做到帐物相符。若有盘盈或盘亏,列出原 因和责任,报部门经理、行政部、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的财务调整。

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