医院固定资产盘点方案(精选3篇),医院固定资产盘点方案怎么写

医院固定资产盘点方案第1篇

医院固定资产盘点方案

随着医院规模的不断扩大和资产种类的日益增多,医院固定资产盘点工作显得越来越复杂。为了有效地管理医院资产,保证资产的安全性和完整性,必须采用科学、系统的盘点方案。本文将针对医院固定资产盘点方案进行详细介绍。

一、盘点前的准备工作

1.资产清单的校验

对已有资产清单进行核对,确保所有的资产都已列入清单中,并对资产进行减值或报废处理,保证资产清单的准确性和完整性。

2.资产标识的制作

根据资产清单情况,为每一件资产制作标识。标识应包括资产名称、编号、使用部门等相关信息,印刷清晰可见,固定牢固。

3.盘点人员的培训

设立盘点小组,对盘点人员进行培训,使他们了解盘点流程、检查方法和注意事项等,提高盘点准确率。

二、实际盘点工作

1.盘点位置的确定

按照资产清单的编号顺序,先在纸上勾画好盘点的顺序和位置,避免遗漏或重复盘点。

2.资产编号的核对

在开始盘点之前,对每一件资产进行标识核对。对于有明显损坏或丢失的资产,立即在资产清单上作出相应的调整。

3.审核物品的实际状态

盘点人员应认真审核每一件资产的实际状态,如有损坏或丢失的情况,应及时记录和追踪处理情况。

4.资产数量的校准

按照清单上的数量逐一核对,进行数量校准。如发现数量有误,应及时向相关部门通报,进行处理。

三、盘点后的处理工作

1.资产清单的修订

在资产盘点工作中,发现的各类问题和问 题记录以及调整、报废或新购入的资产都应及时在清单上进行修订公司固定资产怎么盘点?,保证资产清单的准确性。

2.报表的生成

根据实际盘点的情况,生成资产盘点报表,对盘点的结果进行统计和分析,真实地反映资产的状况。

3.资产管理的监督

资产管理部门应监督资产盘点工作是否能够按照规定流程进行,及时处理盘点发现的问题,并对盘点后的资产使用情况进行监督和管理。

总结

医院固定资产盘点工作,对于医院资产管理和发展至关重要。因此,盘点工作必须按照系统、科学的方式进行,确保资产清单的准确性和完整性,以便更好地管理资产,为医院的发展提供更好的资本。

医院固定资产盘点方案第2篇

随着医院的不断发展,医疗设备也日新月异,在这个过程中,我们需要对医院的固定资产进行清点和管理,以保证资产的安全和完好性。本文将为大家介绍医院固定资产盘点的方案。

一、医院固定资产盘点的必要性

医院固定资产的盘点对于医院的财产安全和管理都有着很大的意义。首先,固定资产的盘点可以及时发现资产转移、遗漏、灭失等情况,从而及时采取措施补救;其次,固定资产的盘点可以确保资产数目的精确性和准确性,有效防范盗窃、损毁等不法行为;最后,固定资产的盘点可以及时发现固定资产的使用、维修状况,并予以处理,提高固定资产的使用价值。

二、医院固定资产盘点的流程

1.制定盘点计划

首先,我们需要根据医院的实际情况和需要,制定盘点计划,包括盘点资产的范围、时限和负责人等。

2.准备资产清单

接下来,我们需要准备 资产清单,即对医院所有固定资产进行逐一清点,包括名称、数量、规格、产地、地点等信息。重要的是,清单上需要与实际情况相符,且清单的编制应该遵循科学、合理的原则。

3.组织盘点,并登记资产清单

在实施盘点的过程中,国有资产监理部门、医疗设备部门应该组织各个科室负责人进行盘点,并在资产清单上进行登记。需要注意的是,资产登记时应该认真、细致,不要遗漏任何资产。

4.资产调整和核对差异

在对所有资产进行登记之后公司固定资产怎么盘点?,需要进一步对所登记的资产进行核对和调整,准确反映资产数目的实际情况。如发现资产登记与实际情况有差异,需要及时修改资产清单并核实资产的实际情况。

5.编制盘点报告

最后,我们需要根据资产清单和盘点调整情况,编制盘点报告,主要包括盘点的过程和结果,资产损益的情况以及下一步的处理措施等方面。报告应该具有可读性、准确性和科学性。

三、医院固定资产盘点的注意事项

1.制定完整的盘点计划,明确责任人和盘点范围;

2.准备充分的资产清单,确保清单的准确性和完整性;

3.盘点过程中要认真、仔细,并及时记录盘点结果;

4.发现盘点差异时,要及时调整资产清单,核实资产的实际情况;

5.编制盘点报告时,要充分考虑资产的损益情况,提出具体的处理意见。

总之,医院固定资产的盘点是医院日常管理工作的重要组成部分,从而保障其发展和稳定。因此,我们需要充分重视医院固定资产的盘点工作,制定详细的盘点方案和流程,确保资产的安全、完整和稳定运行。同时,医院管理者应具备认真负责、高度重视的精神和敬业精神,以便于为医院的发展和稳定做更有力的保障。

医院固定资产盘点方案第3篇

医院固定资产盘点方案

随着医院的不断发展和壮大,固定资产的种类和数量也逐渐增加。为了保证固定资产的安全和科学管理,需要定期进行盘点。本文将介绍医院固定资产盘点方案。

一、准备工作

1.确定盘点人员:盘点人员需要有一定的财务和资产知识,能够正确识别和分类资产。

2.准备盘点清单:清单内容应包括资产名称、规格型号、数量、使用部门、购置日期等详细信息。

3.准备盘点工具:如计量器具、标签、标签枪、笔记本电脑等。

二、盘点流程

1.资产分类:将固定资产分为医疗设备、办公设备、房产、交通工具等几大类。

2.核对资产:对照盘点清单逐项核对,确认资产名称、规格型号、数量、使用部门等是否准确无误。

3.标识资产:准备好标签和标签枪,对每一项资产进行标识,将标签粘贴在明显的位置。

4.测量资产:使用计量器具测量资产的长度、宽度、高度、重量等指标,记录在盘点清单上。

5.照相记录:对重要的资产进行拍照记录,以备后期参考使用。

6.排除差错:如发现盘点清单与实际物品不符,应及时通知财务部门进行调整。

三、盘点后处理

1.更新资产清单:根据盘点结果及时更新资产清单,确保数据的准确性。

2.资产评估:对医院的重要资产,如大型机器设备等,应进行评估,并及时通知保险公司进行保险登记。

3.资产维修与更新:根据盘点结果进行维修和更新资产,以达到更好的使用效果和长期的经济效益。

4.相关部门汇报:向院长以及财务部门汇报盘点结果,及时掌握资产现状,对医院的管理和发展有重要意义。

总之,固定资产盘点是医院管理工作的一项重要任务,对于保护资产安全、提高资产使用效益以及科学管理具有重要的作用。通过正确的盘点方案,可以使盘点工作更加高效、准确,从而为医院的长期稳定发展打好坚实的基础。

固定资产盘点的重要性

固定资产盘点的重要性范文第1篇

关键词:企业;固定资产;管理

一、企业固定资产管理的主要内容

固定资产管理的主要内容包括四方面:一是固定资产的购置和验收管理,主要是对所购置或自建的固定资产在计划(预算)、购买、投资分析、验收方面的管理;二是固定资产的财务核算管理,根椐固定资产的入账价值、折旧方法、折旧年限、后续支出、盘盈盘亏、报废等环节进行相应的账务处理;三是固定资产的维护管理,在固定资产使用过程中对其进行维修、技改等后续管理,及时地消除一些不安全因素,保证固定资产能够正常地运行,或者通过技术改造,提高固定资产使用效益或延长其使用寿命;四是固定资产报废处理,对已无使用价值的固定资产进行及时妥善处置。

二、目前企业固定资产管理存在的问题

1.对固定资产管理工作不够重视目前,固定资产管理意识淡薄的现象在企业中普遍存在,即认识不清,责任不清,家底不清。一是在思想上不重视,导致意识不到位,认识不清。片面认为只要抓好了生产经营,提高业务量,就能提高企业效益,而固定资产管理只是为业务一线提供服务的“后勤”工作,于是很多企业资产管理就被边缘化,成为了被淡忘的工作。二是一些企业重钱轻物、重用轻管,导致企业资产家底不清。对于企业资产过去有多少、现在有多少、中途用了多少、库存有多少、缺货有多少,以及各种物品的规格、型号等,管理人员心中常常是只有一本糊涂帐,企业内控机制不健全、制度执行不力,不能定期清查、盘点,形成“闲时不收拾,用时找不到”现状。

2.固定资产管理制度不健全一些企业没有一套行之有效的固定资产管理制度,谁该管、谁不该管,谁能管、谁不能管,管什么,界定不清,随意性强。制度不健全,导致管理责任不清,管理松散。一是资产购置后,未建立固定资产台账或登记不全,无固定资产验收、登记等制度,也没有建立固定资产卡片,固定资产的领用、调拨、转移等没有详细记录,造成资产使用状况不明。二是未建立固定资产盘点制度,企业长期不对账、不盘点,没有定期检查和盘点,造成账实不符,监管不力。三是固定资产索赔制度执行不力,资产损毁、盘亏后,难以查明原因,追究责任。

3.固定资产核算不规范企业存在固定资产账实不符、会计核算不准确的现象。一是很多企业财务账面只反映固定资产总值,未建立固定资产明细分类账,无法与固定资产实物管理部门实行账账核对,账面失去了对实物的控制,账面数与实物数无法核对。二是接受无偿调拨、捐赠和其他渠道取得的固定资产未入账,形成账外资产。三是盘亏、盘盈,变卖、报废等处置的资产未及时入账及核销,已经报废的固定资产还挂在财务账上。四是固定资产的改建扩建增加的部分作为费用支出,未按规定计入固定资产价值;工程建设项目完工后未及时进行竣工决算,致使固定资产入账滞后,甚至竣工决算后一直未入账或仍挂在“在建工程”账户中,没有及时、正确地进行账务处理。

三、加强企业固定资产管理的对策

1.建立完善的固定资产管理制度。(1)建立固定资产盘点制度。企业应当建立完善的固定资产盘点制度,明确盘点人员组成、盘点时间、盘点方式、盘点报告要求以及盘盈盘亏的处理等内容。定期盘点的次数一定要根据企业的规模、固定资产的数量确定,但是一年不能少于一次。通常固定资产盘点成员可以由固定资产的实物管理部门、财务部门以及使用部门等相关人员组成。对于盘盈盘亏的资产要分析原因,分清楚责任,按照相关的规定进行及时地处理。(2)建立固定资产的处置及报废制度。企业对于固定资产处置一定要做到物尽其用,制定合理的设备报废条件,对于一些超过规定使用年限和性能落后的零部件和主要结构,则需要及时地报废。明确报废要履行的审批程序,要求报废手续及时传递到财务部门,确保在实物资产报废后,账面得到及时处理,避免报废资产长期挂账。(3)建立多部门联动的固定资产实物管理制度。由于现代企业生产,大部分是流水线生产,生产线是联动的,如果一个环节出现故障,那么就会造成资产组的停产,因此需要对固定资产实施全方位的管理:一是制定对固定资产全过程采取监督的规章制度;二是需要建立一个完善的三级管理制度,实施基层使用部门、财务部以及实物归口管理部门,采取业务处理统一管理,最终形成一个以流程作为导向的企业固定资产管理制度。

2.不断完善企业固定资产的核算管理。(1)严格执行企业会计准则,完善固定资产核算管理制度。针对固定资产入账价值确认、折旧方法选择、后续支出核算、盘盈盘亏处理、报废处置等,在遵循企业会计准则的前提下制定企业自己的核算管理方法,作为财务工作具体指南。统一核算方法,并保持一致性,科学、客观反映固定资产价值。(2)采取合适的方法计提折旧。企业通常采用直线法计提折旧,但考虑某些固定资产的具体特点,可以采用加速折旧法,但折旧方法一经选用,不得随意调整。

3.建立固定资产网络化管理。利用信息技术,实现固定资产的动态管理。对于固定资产的采购、入库、保管、报废以及使用等变动情况,可以借助计算机进行固定资产信息化管理。企业在选择管理软件的时候,一定要选择性价比高、操作简单而且功能全面的管理软件,然后再配合一些管理台账、设备的相关卡片,使固定资产的管理能够做到透明化、有效化和有序化,实现信息无障碍传递和分享,从而真正做到相互监督,使企业固定资产管理效益最大化。

综上所述,企业大量的固定资产若管理不善,就会在不经意间导致固定资产的减值和毁损甚至流失,这势必给企业造成巨大损失。因此,企业应采用先进的管理理念、管理手段和管理技术加强管理,建立切实可行的管理制度和管理体制来解决先进的管理目标和落后的管理制度、先进的管理机制与落后的管理基础之间的矛盾,从而使固定资产管理工作更加科学化、规范化和精细化,以适应企业可持续健康发展的需要。■

参考文献

固定资产盘点的重要性范文第2篇

关键词:企业 固定资产管理 问题 对策

1、前言

固定资产主要是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器以及运输工具等。固定资产不属于生产经营的范畴,单位价值在2000元以上,并且使用年限远远超过了2年。固定资产是企业的劳动手段,也成为企业赖以生存以及经营的主要资产。通过对企业固定资产进行管理,从而可以促进企业的健康发展。

2、企业固定资产管理的内容

盘点以及管理固定资产主要是对固定资产的实际情况以及记账情况进行核对,并且要达到物、卡以及账分离目的。盘点工作组主要是由不同职能的人员以及其他局外人员而组成的,并且要在盘点清单上记录下盘点结果,同时还要将清单保存下来。购置管理固定资产主要是针对购置或者自建固定资产,并且要进行计划、投资分析、验收与记账过程的管理;核算管理固定资产主要是确定固定资产价值以及资产减值准备计提各方面的管理。

3、企业固定资产管理过程中存在的问题

现阶段,我国企业固定资产管理得到了一定的改善,但是在购置使用、处置以及折旧提取中仍然存在较多的问题,因此企业要不断进行强化固定资产管理。

3.1、购置固定资产时的管理较为松懈

大部分企业都存在重视资金轻视物品的现象,尤其是在购置固定资产之前没有科学的预算,并且还存在着盲目的购置,最终降低固定资产的利用率,从而造成了资源浪费的现象。比如:某一企业相应部门统一采购所需要的固定资产的时候,从原则上来讲,在采购之前要问询价格以及进行合理的比较,并且要报送相关部门会签之后然后部门负责人给与最终审批;

3.2、固定资产账簿记录与实际不相符

企业在管理固定资产账簿以及卡片的时候,要定期盘点资产,从而保证了资产的账簿与卡片以及账簿与物品相符合。然而在日常工作中,由于盘点的不及时最终造成了账簿与物品的不相符,从而造成了资产的流失。除此之外,企业没有设置全面的固定资产账簿,有一部分企业只存在总账以及明细账,却没有实物管理账簿。还有一些资产应该做报废处理的没有进行及时的处理,从而造成了账簿与实物的不相符,这就严重影响了企业的发展,并且也会影响企业的竞争力。

3.3、不健全的企业内部固定资产调控制度

在管理过程中,企业要建立一套健全的体制,同时还要建立完备的专业管理制度并且严格遵守实施,从而可以管理好固定资产。固定资产的内部控制起着非常重要的作用,它不仅能够保证固定资产的科学性,而且可以保证固定资产的完整性。固定资产要具备严格的监督以及惩罚制度,并且要将个人绩效考核充分结合起来,严格管理固定资产。

4、完善企业固定资产管理的措施

4.1、强化职责,不断完善制度

企业的各个职能部门要明确职能全责划分,促使各个部门成员记住自己的权利以及义务,找准自身的位置。近几年来,随着社会技术的不断发展,此时企业的实力规模在不断扩大,其中包括了不断增加的有机资本,也就是在总的企业管理中,固定资本管理的比重在不断增加,因此要不断健全资产保管保全机制,设立督查部门,督促企业管理者管理好固定资产。企业相应部门要制定适合本公司发展的内部会计控制制度以及制定一套切实可行的固定资产指标体系,预算、盘点以及管理制度。通过实行成本核算,并且企业要树立管理固定资产的意识,提高固定资产的使用率。

4.2、切实做好盘点工作,不断提高审计监控力度

盘点工作是固定资产管理中的重点,现阶段,大部分企业当购置完资产之后,没有进行定期盘点,从而没有使得资产充分实现使用价值。因此要定期盘点固定资产,盘点的极限一年最少一次,为了能够做好这项工作,此时要成立一个盘点小组,并且企业要根据实际规模制定盘点小组。在做盘点工作之前,各个部门成员要做好提前准备,并且针对盘点过程中出现的问题来制定相应的改进措施。

4.3、在固定资产中应用信息技术

21世纪是信息化的社会,此时在固定资产管理中开始应用信息技术。通过使用计算机软件可以完成固定资产的购置、流通、保管以及盘点等相关工作,从而可以使得固定资产管理工作具有科学化以及现代化,最终使得企业的效益得以增加。从管理范围上来讲,对企业资产管理的全部内容进行覆盖,这样做不仅可以管理固定资产以及低值易耗品,而且可以更好的管理资产类型。从管理流程上来讲,涵盖了资产从购入使用等完整的生命周期,从而可以动态跟踪以及管理资产的整个生命周期。从管理功能上来讲,不仅可以给固定资产提供一定的管理功能,而且可以保证资产管理决策具有科学性以及先进性。

5、结束语

通过对固定资产管理进行加强,同时要建立相关的规章制度,对工作方法以及管理模式进行改进,弥补在管理过程中出现的问题,这就使得资产管理在不断完善,从而使得固定资产的管理水平得以提高,最终使得固定资产的管理开始向着科学化以及规范化的方向发展。随着信息化技术的不断发展,此时企业要对固定资产进行科学的管理,从而可以实现资源的优化配置,最终提高了企业的经济效益。

参考文献:

[1]魏霞飞,赵瑞玺.加强固定资产管理,提升企业经济效益[J].露天采矿技术,2010(1):90-92.

固定资产盘点的重要性范文第3篇

关键词:固定资产;问题;建议

一、南京市江宁医院固定资产管理的现状

医院固定资产是指医院为维持日常治病救人、护理病人而特有的、使用期限较长、单位价值较高,在使用过程中保持原有的实物形态的非货币性资产。其范围包括病床、电视、空调等,医院固定资产是维持医院正常运转和提供服务保障的基本物质基础,对医院的核心竞争力有着直接的影响,是医院赖以生存和发展的重要资源,因此它的重要性非常值得我们重视,它所面临的问题需要我们认真分析并提出新方案来解决。

当前,大部分医院主要采用归口分级的管理模式进行固定资产管理,院计财处负责全院固定资产价值与产权管理,各归口部门负责具体的业务管理,即设备科负责管理医疗设备,信息科负责管理电子网络设备,后勤处负责管理家具,房屋建筑物,办公室负责交通工具,统一入账标准,统一账卡管理模式。

二、南京市江宁医院后勤固定资产管理中存在的问题

(一)多部门管理,权责不分

固定资产管理部门和使用部门职责、权限不明确。小到固定资产表格、卡片的制定,大到固定资产归属管理部门的明确,整个医院缺乏统一的固定资产管理机构,存在多头管理问题,使固定资产管理职能分散,财务、设备、信息、后勤等部门权责界分不清,容易出现管理上的盲区,造成固定资产购置、领用、保管等环节出现脱节问题。

(二)固定资产利用率较低

固定资产管理薄弱,内部控制不够严格,造成有些固定资产闲置、浪费和损失,利用率低。尤其是后勤固定资产的价值低、可移动,所以普遍对后勤固定资产的重视程度不足,这就导致部分固定资产处于闲置状态,没有发挥特定的作用的同时又占用了医院的大量资金,造成医院的资源浪费,也妨碍了医院的更好发展。产生这种现象的原因首先在固定资产购买时没有考虑过它的实用性,盲目购买的后果就会导致固定资产的后期利用率降低;其次是因为是在后勤固定资产管理的时候没有有效的使用计划安排,有效统一的固定资产管理体系的缺乏使得固定资产在购买后的利用达不到预想的效果,造成了医院的资源浪费。

(三)清查、盘点制度执行不到位

管理部门和使用科室不能定期进行固定资产的清查、盘点。盘点前没有安排熟悉的相关人员进行,盘点时常发生错盘、漏盘的现象发生,盘点后没能及时生成盘点报表,有的生成盘点表对盘亏、盘盈未附文字说明原因。

(四)报废过程、手续不完善

在医院的具体工作中,有些科室认为后勤固定资产价值较低,在不能使用时自行报废处理,报废后又没有及时上报财务和管理部门核销的情况,有些固定资产报废时未经主要领导同意即发生报废事实。同时,有些固定资产由于资产使用部门无专人保管财产,造成财产损失或丢弃,从而导致固定资产亏损,以上几种情况发生均会导致固定资产账面数和财务不符现象。

(五)管理方法落后

虽然现在多数医院已经实施信息化管理,但只是简单的数据录入,有的未及时录入,有的录入时发生差错,时常发生固定资产调剂给其它部门使用,但未更改使用部门,造成固定资产管理混乱,远远不能满足现代医院管理模式的要求。

三、做好医院固定资产管理的对策

(一)明确职责权限主体

财务部门统一制定固定资产管理卡片,管理部门负责登记且一式三份,一份交财务、一份交使用科室、一份管理部门留存。卡片详细记录资产名称、规格、型号、财产编码和使用变动等具体情况。固定资产采购管理部门负责所属部门固定资产的管理,定期前往使用部门进行固定资产盘点,并与账务进行核对。固定资产使用部门负责本科室固定资产的管理,建立本科室固定资产台账,对固定资产的具体存放地点、使用人员进行详细登记。

(二)制定合理的程序

PDCA循环是我所认同的一种可参考的模板,即Plan计划、Do执行、Check检查、Act修正。将其借鉴到医院固定资产管理上则可将此程序细分为初审申请、交由领导审批、采购、入库、科室领用、调剂等各个环节全方位进行管理,减少固定资产毁损和流失,确保账实相符,提高固定资产使用效率。

(三)规范操作流程

固定资产管理涉及到物品的出入库等方面工作,用科学的视角看即使是入库一个小小的步骤也有非常严格的要求:物资是否合格,入库后库存时间定为多少合适、科室领用手续是否完备、对于弃置物品处理是否得当等,因此将每个环节都考虑到并做到细致严谨即可使流程更加符合规范。

(四)定期进行固定资产的清查、盘点

定期由固定资产管理部门组织对固定资产进行清查、盘点,对盘盈、盘亏,以及在盘点过程中发现的具体问题,由财务部门与使用科室一起协同查明原因,形成书面报告,报医院主管领导批准后,按照会计制度规定进行处理。财务和管理部门会同使用科室定期进行账、卡、物核对工作,完善固定资产档案,确保账账相符、账卡相符、账物相符。

(五)加强固定资产报废环节处理

加强固定资产报废的管理,使资产与账实保持一致。人员变动或装修、改造、搬迁时,及时通知归口管理部门,办理相关手续,并进行账务处理,对利用率低的闲置固定资产进行内部调拨。固定资产报废应首先由使用科室提出申请,经维修部门检查审核,确实没有维修价值后,协同归口管理部门到现场核对实物的名称、型号是否一致,核实无误后,使用科室将废旧财产交给管理部门,废旧资产回收管理人员在报废单上签字,会同财务部门对账务进行调整,以确保医院资产的真实性。

四、结语

总之,医院固定资产管理是一种既繁锁又不容易做好的工作,只有明确权限主体,制定合理的程序,定期进行固定资产的清查、盘点,加强固定资产报废环节管理,提高固定资产使用效率,从意识上重视,在管理环节上严格把关,双管齐下,以期能促进医院固定资产管理更加科学合理。

参考文献:

[1]甘丽云.试论新时期医院资产管理问题与对策[J].中国卫生产业,2014(08).

固定资产盘点的重要性范文第4篇

关键词:固定资产;管理;核算;问题

一、固定资产管理与核算中存在的问题分析

(一)固定资产在管理方面存在的常见问题

1.采购、处置审批随意性大。部分企业未建立固定资产采购、处置审批制度,未能对资产采购可行性进行科学论证,极易导致企业资金浪费。企业固定资产使用部门随意处置资产,将资产处置收入作为部门“小金库”或人个据为己有,增加部门或员工侵占固定资产机率。

2.固定资产管理制度执行不到位。一是资产信息登记不全。部分企业在固定资产购置后,未及时、认真填写固定资产卡片,固定资产型号、使用部门填写不全固定资产清查盘点,当资产使用地点发生变化时未及时更新卡片记录,不利于企业固定资产管理。二是资产调拨、报废处置未按程序进行。由于企业领导及员工尚未形成固定资产管理意识,特别是企业领导随意将资产在各个部门之间调剂使用或未经批准处置,不但造成财务账与资产实物严重不符,导致财务部门无法真实掌握企业固定资产使用及存放情况。

3.固定资产岗位职责划分不清。由于固定资产实务分布于企业各个生产经营部门,因此,增加了企业财务或资产管理部门的核算与管理难度。目前,大多数企业财务部门在各部门提供发票、报废审批等原始凭证后进行固定资产增减入账,由于各个部门对固定资产管理工作的漠视,未能及时将固定资产增减变动情况向财务部门反馈,加之财务部门由于工作职责所限,未积极对各部门固定资产增减变动情况进行了解,无法真实掌握企业固定资产增减变动情况,极易导致企业资产账实不符,增加了企业固定资产发生贪污舞弊的机率。

(二)固定资产在核算方面存在的常见问题

1.固定资产定义、分类标准及折旧年限不统一。一是部分企业只针对大型生产设备明确规定计提折旧年限,未对计算机、发放给员工的手机、空调等固定资产明确规定计提折旧年限,导致财务部门在计提固定资产折旧时存在一定的随意性,违反《企业会计准则》中不得随性更改资产折旧年限的规定。二是部分企业未对固定资产进行科学分类,未使用国家统一的资产分类名称,造成企业资产分类混乱,不利于企业与同行业其他企业进行横向比较,降低了会计信息质量。

2.固定资产核算不及时。部分企业在购置、处置固定资产时,未及时增加、减少固定资产原值及累计折旧,导致资产账面与实物不符。例如,企业未对已经建成并投入使用的办公楼进行登记入账,虚减了企业资产价值及少计提当期折旧。

3.未对企业固定资产进行认真盘点。企业未在内部建立固定资产盘点制度或由于重视不足,未认真执行盘点制度,在实际资产盘点过程中存在走过场现象,无法真实掌握企业固定资产数量、磨损及存放情况,极易导致企业资产因账实不符被员工恶意侵占、丢失及因存放环境较差造成资产损耗。同时,由于未对固定资产进行盘点使企业无法及时发现长期闲置资产,导致企业资产重复购置,降低资产使用效率。

二、加强企业固定资产管理与核算水平的建议

(一)解决固定资产管理问题的措施

1.形成良好的固定资产管理意识。企业领导应带头重视固定资产管理工作,摒弃以往只重生产、销售,忽视管理的思想,促使企业各部门及员工积极配合资产管理、财务部门工作,及时提供企业固定资产增减变化等信息资料,保证固定资产管理部门工作顺利开展及账实相符,使企业形成良好的固定资产管理氛围。

2.建立健全固定资产内部控制制度。企业应根据自身行业特点、资产规模等情况制定固定资产内部控制制度,制度具体应包括固定资产管理不相容岗位分离制度、资产盘点制度、采购与处置审批制度、内部监督体系,以文件形式在企业办公场所进行公示。通过将执行内部控制制度与企业员工内部晋升考核、奖金发放等相挂钩,保证企业部门及员工认真执行固定资产管理制度。

3.成立固定资产管理部门,明确岗位职责分工。企业应在内部成立固定资产管理部门,专门负责对资产采购可行性分析、资产盘点等工作。企业应在人、财、物方面给予资产管理部门支持,并督促其他部门给予资产管理机构工作必要的支持固定资产清查盘点,以保证资产管理机构工作的正常开展。

(二)解决固定资产核算问题的措施

1.统一固定资产分类标准、折旧年限。一是企业应严格按照《企业会计准则》规定,将使用年限超过一年并且单位价值超过2000元的机器、工具作为固定资产进行管理及登记入账,以保证资产定义的正确性,避免财务人员随意划分固定资产与低值易耗品,降低企业资产被个人恶意侵占风险。二是企业应会同财务、资产管理等部门,以《企业会计准则》为指导,统一制定企业固定资产目录与分类、折旧方法、预计使用年限等内容,由企业领导带头执行固定资产管理制度,以提高财务人员固定资产核算准确度。

2.对固定资产进行定期盘点,保证资产账实相符。企业应明确规定固定资产应定期进行盘点,并强调固定资产盘点的重要性,对每次盘点结果应进行详细记录,在与财务账记录认真核对后,将盘点差异及时汇报管理层。对于盘盈盘亏的固定资产应及时及时向领导汇报,财务人员应及时按照领导指示进行账务处置,相应增减固定资产账簿记录,以保证资产账实相符。

3.建立固定资产卡片登记制度。企业除按照会计准则设置固定资产总账、明细账外,还应设置固定资产登记账与卡片。登记账与卡片应按资产类别详细记载固定资产购入时间、型号、原值、残值、使用部门或存放地点等信息,资产管理部门应保证将企业固定资产增减变动情况及时更新登记账与卡片。

4.提高财务核算人员综合业务能力。一是企业应定期组织财务人员对《会计法》、《企业会计准则》等法律法规进行培训,提高财务人员会计核算水平,保证会计信息质量。二是将固定资产管理情况纳入部门业绩考核、个人升迁范围,调动企业部门及全体员工提高固定资产管理水平的积极性,以保证企业资产安全完整,降低企业固定资产被恶意侵害的风险。


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