如何做固定资产盘点表

企业资产管理(EAM)是一个很大的话题资产盘点表和固定资产台账,并且之于重资产的制造业和轻资产的服务业相去甚远,本文所述语境皆为轻资产的服务业,且以办公资产为主,即使在制造业企业中通常也会拥有此类资产。办公资产,在国内传统财务管理上通常被列入“固定资产”的范畴,而在国外FM管理模式中则被称为FFE(Furniture,Fixtures & Equipment),直译为“家具、固定装置和办公设备”,也有时候只使用FE。

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1、什么是固定资产?我们首先给固定资产下个定义

固定资产是指企业在生产经营过程中长期使用或控制的、期限超过规定年限、单位价值在规定限度之上,且在使用过程中基本保持原有实物形态不变的资产。

固定资产包括房屋、建筑物,机电设备,运输工具,电子设备,器皿家具用具、自制设备资产盘点表和固定资产台账,以及符合固定资产管理要求的资产等。对于不属于企业主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。

2、固定资产的清查盘点

固定资产清查盘点主要是通过对固定资产实物盘点进行账务核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况,如有盘盈盘亏海英查明原因

固定资产盘点的主要内容包括:

固定资产的账、卡、物是否相符,有无丢失、损坏及未经批准擅自外调、外借、外售等现象;

设备保管是否完整,有无拆套、拆件等现象;

设备维修保养情况,设备检修是否及时,有无带病运转现象;

房屋建筑物是否完整,有无随意拆除或改建等现象;

固定资产的增减变动是否及时办理手续,计提折旧是否正确;

3、资产由谁负责?

在大型企业中,各部门设立资产管理员是较为常见的做法,她们通常为部门秘书来兼职承担这一职责,但是她们无法真正为此负责。我们可以把固定资产按可移动性切分为几类:

(1)员工可以随身携带的小件资产,如激光笔等数码产品等,自然会交由员工全权负责;

(2)无法凭借一己之力就可以随意搬动的大件资产,如办公桌、大型办公设备等,这些一般不会出现丢失现象;

(3)介于两者之间的中型资产,如投影仪、椅子、小推柜等,它们既无法由员工来负责,也无法由资产管理员来负责。即使是公司规定要求由资产管理员来负责,她也不会负责的,因为只要出现丢失情况,她一句话就可以免责了:“我又不能时时刻刻在这里看着它,我不在的时候有人拿走了我能怎么办?”。

第三类是最容易出现“丢失”现象的、但并未真正丢失,实则其空间位置发生了变动。

4、固定资产的报废

固定资产报废时,须由使用部门提出申请,填写《固定资产报废/处置审批单》,部门领导审批签名,行政部门根据申请报废事项,组织企业相关部门专业技术人员对申请事项及资产

实物进行评估,在《固定资产报废/处置审批单》上签署评估及处理意见,呈报上级部门核准

后,办理相关报废手续。

凡符合下列条件的固定资产可申请报废

固定资产在正常使用过程中通步耗损(腐蚀严重、绝缘老化、磁路失效、性能低劣、主

要结构陈旧、精度低劣、生产率低、耗能高),最后完全丧失使用能力,确实不能修复改造使

用的,包括已提足折旧的正常报废和未提足折旧的提前报废。

虽可以修复使用,但修理费用超过其重置价值85%以上的固定资产。

不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。

因意外事故或自然灾害而毁损,经鉴定确实无法修复利用或无修复价值的固定资产。

长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的固定资产。

由于技术进步等原因,已不可使用的固定资产。

因地面塌陷等原因而易造成危险事故的房屋、建筑物;阻碍生产建设而需要拆除的房

星、建筑物;因整体规划需要折除的房屋、建筑物。

其它实质上已经不能再给企业带来经济利益或使用会产生大量不合格产品或危险的固定

资产。

原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。

凡经批准报废的固定资产不能再继续使用。

经批准报废后,行政部门对实物进行处理,处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并

将处理结果书面通知财务部门。

财务部门依据批准后的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。

5、固定资产的出售

固定资产如需出售处理,需由行政部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”,列出准

备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报上级主管审批。

固定资产出售申请经批准后,行政部门通知采购部门联系收购商进行作价处理,并对固

定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少处理。

其它任何部门或个人不得私自联系收购商对固定资产进行作价变卖;

财务部门根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款凭证,并对固定资产进行相应的

帐务处理。

6、固定资产减值

财务部门于每年期末对固定资产进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计

固定资产可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提资产减值准备。

行政部门每年年末将固定资产卡片、维护记录、盘点资料等提交给财务部门,作为财务

部门对固定资产进行减值准备的依据。

财务部门根据以上资料,初步判断当期固定资产减值情况,编制固定资产减值准备计提

用细表,经上级主管审批后,作为减值准备的核算依据。

固定资产管理的内容较为繁杂,企业可根据实际情况建立企业的固定资产管理制度,以

方便企业对固定资产进行更好的管理,最大化地发挥固定资产的作用,为企业创造更多利

润。

提到“资产”这两个字,大家脑海里最先想到就是有形资产了,如房子、车子、票子等等。但是讲到有形资产,我们先把和有形资产相对的一个概念无形资产,这样的一个东西来捋一捋,其实无形资产大家都知道,对很多人而言反而是一个非常重要的资产类别,比如说很多人在参加工作以后,他经常会选择考证,然后参加各种各样的培训,然后参加各种各样的进修,然后花很多时间在自己某一个技能的提升,实际上这些什么都是对自己无形资产的一个投资。

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比方说实际上我们每个人踏入社会以后自身携带的最重要的一块资源,是我们的父母过去所培养我们付出的金钱和心血,像我们上大学、出国深造,考研等等;再比如说无形资产的概念,大家知道现在城市里,男女比例不是很协调,所以有些女同志为了提升自己在婚恋市场上的竞争能力,花了很多时间和精力在自己的外貌上,有的可能甚至去过韩国好几次;这些实际上也是为了使自己在某一个市场上取得更好的竞争能力企业资产盘点怎么做,所做出的非常必要的投资。

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但是无形资产有一个非常严重的问题,就是它的产出和投入的成本,最终这个资产的价值不是很好衡量。同时它未来有没有产出,有多少产出?这个东西非常难以衡量,虽然说无形资产其实对大多数人来说是回报率非常高的投资。就像很多家长觉得给孩子教育上的投资是最好的投资,想要培养小孩以后成为一个对社会有贡献的优秀青年,实际上这些投资后面的回报往往要比绝大多数的有形资产的投资要来得更客观一些,但是由于我们之前提到的种种因素,因为无形资产不容易衡量,而且它主要的投资实际上是时间,而不是金钱,所以我们不得不把无形资产从我们资产配置的框架中剥离开来。

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我们回到正文来谈有形资产,由于我们常见的投资品,它分布在众多不同的机构中,相互之间往往是不关联的。所以大家特别容易在某一段时间里关注某个特定类别的投资品种,比如说证券公司的客户,很多人对投资理财的理解就是买几个不错的股票,还有一个很重要的方面,现在很多金融机构的从业人员也特别容易局限在自身的行业,那么自身行业的产品里受制于什么呢?是自己所在的公司能够提供的产品它是有限的,也受制于自己公司的各种业绩考核,所以在与客户的沟通的过程中啊,讨论的话题往往都是带有非常明显的偏向性的。

比如说银行的工作人员只和客户聊理财产品,证券的和客户聊股票投资。保险的只聊保险,期货的聊对冲套期保值等等;但是我们知道为了搭建一个健康稳定合理的家庭理财组合企业资产盘点怎么做,一个合适的资产配置结构,实际上我们听这些带有非常明显偏向性的建议是不全面的,但是中国又没有类似的机构能够给出客观全面的投资建议,所以这个问题绝大多数都落到投资者自己身上。

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为了要解决这样的问题,首先,就需要我们对身边的一些常见的投资品的特征,有一个大致的了解,那现在的中国金融产品层出不穷,新鲜的事物也是一个接一个,有时实在是应接不暇,所以,在这里分享一下对于常见的投资品的分类方法,万变不离其宗。其实分类也就是按之前说到的资产按收益的构成,根据这些资产能否产生自身的产出,以及能否抵御通货膨胀来形成三个最重要的分类,说到这里很多朋友可能会问,你不是说资产配置有三个主要模块吗?还有一个就是资产价格的相对价值的波动,其实我们都知道理财产品也是一种商品,既然是商品,根据经济学理论来解释,有供需的构成就会产生商品价格的波动,所以说商品价格的波动是贯穿在我们身边,包括所有的商品和物品中的,所以说这是一个共同的属性,不需要把它做分类大家都有。

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所以根据前面两个属性,能否有自身产出以及能否抵御通货膨胀,就分成三个大类:即钱生钱类、物生钱类和物品类。

钱生钱类,比如银行存款、固定收益的理财产品、债券信托产品以及之前非常流行的p2p、网贷以及很多地方的民间借贷等等。就像钱生钱字面的意思,凡是那些投入的东西是货币产出也是货币的产品,都可以作为此类。当然这个大类中不同的商品中风险也是有高有低的,收益同样也是有高有低的,比如说活期存款年化收益只有百分之零点几;有的时候一些非常特别的债券,投资收益可能会达到10%甚至20%;同时,它们的风险也不一样,一些信托产品,民间借贷里面潜藏的风险是非常高的。我们大多数人,因为在日常生活中首先接触到的都是钱生钱类的理财产品,所以对于新手而言,这一块是最容易提高的区域。

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接下来是物生钱类,而这类产品里最有代表性的事就是房产和股票,房产能够产生房租,股票能够产生股利;同时我们都知道股票的背后对应的是公司,公司和房地产它都是一种实体物。物生钱,我们的钱买的是实体。这个实体又由于他控制了某一种资源,又会不断地产生回报收益;那类似的投资品就可以归为此类,还有像股票、基金、未来可能被普及的房地产信托基金都可以归成此类;还包括比如说像国外,你可以买土地、买森林、海滩实际上也都符合这种分类。

钱生钱类对整个家庭财富的增长,一般而言是在三个投资品里面起到最重要作用的,也是大家茶余饭后谈起最多的一类投资,当然也由于中国房地产这十几年房价狂潮的作用,现在已经是绝大多数中国家庭资产配置中所占比例最大的。

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最后是物品类,其代表是黄金,还有农产品、工业产品这样的大宗商品,艺术品如:红木、珠宝、古董收藏等。普通老百姓直接接触最多的可能就是黄金白银、艺术品、珠宝这一类的投资。那这类产品,最终的投向也是实物商品,同时由于这些商品不向土地房产股票一样,可以每年产生持续的现金流,所以它们价值的增长是完全依靠物品本身交易价格的增长。当然物品投资不一定非要购买实物,假如黄金投资里的黄金ETF连接基金,原油投资的原油基金,大宗商品的期货现货交易等等。

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好了,今天的分享就先到这儿,总结一下:我们对常见投资品做了简要的拆解分类,是依据收益的构成分为三大类:即钱生钱类、物生钱类以及物品类,理解了这点对于日后资产进行评估是有一定帮助的,后来的文章亦会穿插此类概念。

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