资产盘点总是不讨好，资产三账总是对不上？
明明东西就闲置在那里，为什么还是重复购置？
总有些固定资产不知去向？
为什么总是固定资产无法知道准确数量？
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相信做过资产管理的你，一提到固定资产都有种说不出的痛...今天就跟大家分享一篇关于固定资产盘点的方法~
一、固定资产盘点前的准备
1、组成固定资产盘点小组，明确责任分工
企业根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组，明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查
由于固定资产的种类及数量多，用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂，因此，各单位在固定资产清查时，应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员，召开资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查，编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组，为实地核查作准备。
3、编制固定资产盘点计划
固定资产盘点小组负责制定清查计划年资产清查盘点表，包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
二、用账务清理结果编制盘点用的资产明细表
通过账务清理，将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别，并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料，结合资产占用及使用情况，按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
三、实地盘点并核实有关情况
1、盘点前准备
固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容，单位在盘点前，应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料，规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况，以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排，以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等，形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员，在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
2、账载固定资产盘点
固定资产的盘点应分类进行，在盘点账面记载的固定资产时以账查物，并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。
其中:
事业单位涉及抵押或担保情况的，还应根据担保合同，以发函方式核实:被担保单位的名称、性质、与本单位的关系，担保方式、担保起止时间、担保金额，贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额，是否上级指定担保等情况;
涉及出租出借固定资产情况的，还应有关证明资料，以发函方式核实:批准机构和批准文号，对方单位名称、出租合同或出借证明，出租资产本年应收及实收金额等情况。
对已盘点的固定资产应及时贴上"已盘资产条码标签"。
3、账外固定资产盘点
(1)对账外固定资产，根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表，通过与帐面记录进行核对和甄别，在排除租入、借入、外单位寄存等情况后，确定账外固定资产清单，并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。
(2)查明固定资产的基本情况，重点查明:未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况;其中:属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正，补作账务处理;属于用账外资金购入，应先补作入账处理，并查清购买资产的资金来源。
(3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件，包括:合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等;
(4)贴上“已盘点资产条码标签";
(5)在此基础上，补登固定资产卡片，撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。
我们通过资产清查，将账外固定资产纳入单位资产，纠正历史上由于各种原因造成的错漏，是保全国有资产的重要举措，对避免职务违规和犯罪具有重大意义。
账外固定资产也是国有资产，任何单位和个人在此次资产清查中，均不得有隐瞒、漏报行为，否则就涉嫌违反资产清查纪律。
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所谓条条大路通罗马，无论各种方式只要不断前进，相信终究有一天会抵达胜利的彼岸
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固定资产盘点可以称得上是大部分财务人、IT人员、行政人员最头疼的一项工作了。对于固定资产较少的企业盘点起来较为轻松，然而对于固定资产数量多的大型企业，盘点过程可谓坎坷无比。
固定资产盘点主要是指从实物管理的角度对单位实际拥有的固定资产进行实物清查，并与固定资产进行账务核对，确定盘盈、盘亏、损毁、报废等。通过对固定资产的实物盘点进行账实核对，以便真实地反映出实际的数量和分布，掌握固定资产的实际运营状况。如有盘盈或盘亏，则应查明是什么原因。
盘存的目的：固定资产盘点和清查主要是通过对固定资产实物的数量和状态进行账务核对，以便真实地反映实有数量、状态和存放地点的分布情况。如有盘盈盘亏还需要记录并在盘点报告中体现年资产清查盘点表，后期需要查明原因。
固定资产盘点的内容包括：1）固定资产的账、卡、物、使用人、存放地点等是否相符。是否有丢失、损毁、借用、调出、外售等情况。2）固定资产的状态是否完好，有没有拆解等现象。3）设备维修保养情况，设备的维保和检修是否及时，有无维修不及时影响运转等情况。4）固定资产的数量是否跟账目一致，检查库存的实时数量。5）固定资产的增减变动是否及时走了流程，计提折旧是否正确。
盘点的时间周期：不同于现金流，固定资产是属于企业的非货币性资产，因为具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，决定了盘点工作的必要性和困难性。但是因为折旧和非自然损坏等因素，固定资产的盘点工作也不是一劳永逸的。一般来说，固定资产的盘点周期可分为：季度，半年度，年度。
固定资产年终大盘点的方式：
进入11月份后，各企业陆续迎来了年终固定资产的大盘点。来看看各企业的固定资产管理员、行政人员、财务人员、IT人员是如何来进行固定资产盘点的。大显身手的时刻到了~
1) 用EXCEL表格进行人工清点
手工给每个固定资产写一个标签，然后将固定资产信息表打印出来，然后拿着一摞表格去逐一核对和清点固定资产的状态。如果固定资产有问题，则记录在纸质的表格上。后期将固定资产的更改信息誊抄到电子表中。这算作一个盘点轮回结束。然后与前期固定资产进行对比，最后手工统计固定资产情况，然后整理一份固定资产盘点报告上交给领导。目前，这种方式适用于没有引入固定资产管理系统的中小企业。效率相对低下，准确率一般。最后的盘点结果往往账实一致，账账不相符。
2) PDA或者手机扫二维码盘点
目前，多数企业已经采用二维码或者条形码来管理固定资产，这样不但效率高，而且不易出错。在这种固定资产管理模式已经被越来越多的企业采纳。企业固定资产管理员将固定资产信息批量导入到易点易动固定资产管理系统后，可生成二维码或条形码的标签。然后创建盘点单后，可在PDA或者手机APP上登录系统然后开始扫码盘点。对每个固定资产的条形码或者二维码进行逐一扫描，如果此时发现固定资产的一些属性年资产清查盘点表，比如存放地点发生了改变，就可以直接在手机APP上直接输入后保存。等盘点完毕后，直接提交，盘点结果会同步到云端。可以多人同时盘点，最后PC端可汇总盘点数据，最后系统自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。
3) RFID散步式盘点海量固定资产
易点易动固定资产管理系统通过将每个固定资产绑定一个RFID标签，对固定实行从采购、入库、领用、退库、借用、归还、变更、维修、维保、报废全生命周期闭环式管理。在打印标签时，可使用RFID标签打印机，将RFID标签表面打印上二维码信息。这样，就有了双重盘点方式。可以APP扫二维码盘点，也可以用手持RFID终端进行远距离识别标签的芯片进行盘点。每秒钟可盘点上百个固定资产，识别距离可达6米。对于一些固定资产量大的企业，无疑是提高了盘点效率。
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