正式启动
资产实物管理是资产管理工作中的重要组成部分。因固定资产使用周期长、存放地相对分散,定期对固定资产进行盘点固定资产盘点内容,有助于学校全面掌握固定资产管理和使用情况,进而提高资产使用效能,并为资产配置管理打好基础。
启动会现场
4月18日上午,设备与资产管理处在行政楼西翼W201召开了2023年度大学固定资产盘点工作启动会。此次启动会共有30多个部门的50余名资产管理人员参加。
会上,设备与资产管理处简要介绍了2023年资产盘点的政策依据、盘点背景、工作目标和工作方式,详细说明了盘点工作安排、时间计划及沟通协调机制。为了使各部门资产管理员及用户更清晰地了解盘点的具体要求,相关负责人员进行了系统讲解并演示了自盘步骤。
本次盘点包括自盘和抽盘两个阶段,自盘时间为2023年4月13日至6月30日固定资产盘点内容,抽盘时间为2023年7月1日至7月31日。各个部门确定至少一名盘点执行人,按要求反馈工作进度、及时上传自盘报告,切实做到全面动员、实事求是、积极整改、攻坚克难,以实现 “账实相符、合理配置、物尽其用”。
此次会议的PPT、视频及相关工作材料已上传至设备与资产管理处内网共享文件夹中,欢迎大家进行下载与分享。本次盘点范围涵盖2023年3月31日之前入账的所有设备、家具用具装具、文物陈列品,涉及资产量大,工作任务重,希望各部门予以高度重视。有任何疑问,可随时与设备与资产管理处联系。
扫描左方二维码
1、一流软件一流软件 全面服务全面服务远光基于物联网技术的移动盘点系统远光基于物联网技术的移动盘点系统规范标准规范标准 高效智能高效智能远光软件股份有限公司2022年6月7日P2目录目录2远光解决远光解决方案方案3客户价值客户价值4典型案例典型案例业务背景业务背景1P3业务背景业务背景 电力企业固定资产占企业总资产比率达70以上,是电力企业主要的生产资料,而电力企业资产分布广、使用部门多、种类繁多、数量多、金额大,所以固定资产的管理显得尤其重要,同时也让固定资产的盘点与清理工作变的很困难。资产结构分布资产结构分布固定资产净额工程物资在建工程货币资金应收票据应收账款可供出售金融资产长期股权投资P4年
2、度期初固定资产余额本年增加本年减少期末固定资产余额固定资产增长率年末卡片数量201393.04亿15.78亿1.33亿107.49亿13.44%25061张2014107.49亿15.42亿0.58亿122.33亿12.13%27199张2015122.33亿19.21亿0.18亿141.36亿13.46%38308张n资产整体规模增加n资产单体价值增加n资产设备安全要求提高某供电局近三年的固定资产增减情况:业务背景业务背景P5业务背景业务背景资产特点资产数量大,分布范围广。环境恶劣,不易清查与统计.电力行业资产电力行业资产盘点现状盘点现状手工模式纸制打印方式,进行手工统计记录,极易出差。数据
3、准确性没保障。周期漫长盘点周期漫长,有的甚至一年盘点不完一次,没有有效的数据录入及整理方案。无法监控对设备的盘点质量无法监督,导致漏盘、重盘、多盘的情况经常发生。帐物不对应缺少技术手段提供监督,账、卡、物时常存在不一致的现象。P6目录目录2远光解决方案远光解决方案3客户价值客户价值4典型案例典型案例业务背景业务背景1P7解决方案解决方案业务架构业务架构应用架构应用架构实施方案实施方案远光资产移动盘点解决方案 移动资产盘点系统以资产全生命周期为理论指导,跟踪资产卡片、资产变动、资产存储和分布情况,通过资产管理的规范化和流程化管理,融入现代化移动作业技术,提高盘点作业的规范性,在标准化盘点方面发挥
4、重要作用。部署方案部署方案P8系统业务架构系统业务架构P9应用应用架构架构工作流管理基于基于SOASOA架构的信息系统基础平台架构的信息系统基础平台表单设计器矢量图形工具移动应用平台企业信息集成平台富页面开发工具第三方接口数据库配置系统移动资产盘点移动资产盘点管理系统应用架构管理系统应用架构资产管理资产管理统计分析统计分析手持端功能手持端功能系统工具系统工具P10部署方案部署方案盘点员在现场执行完任务智能资产盘点,将PDA中的数据通过USB/WIFI上传至盘点系统服务器。进行汇总与数据分析。移动资产盘点管理系统网络拓扑图移动资产盘点管理系统网络拓扑图P11移动作业配置介绍移动作业配置介绍n一体化一体化RF
5、ID和条码扫描引擎,和条码扫描引擎, RFID扫描可支持扫描可支持4M长距离扫描长距离扫描 nIP67工业等级工业等级 防尘、防水防尘、防水n抗摔:从抗摔:从1.5m高处自然摔至混凝土地面,连续高处自然摔至混凝土地面,连续26次无故障。次无故障。n宽操作温度能适应各种恶劣的环境,在东北、西北、南方均有应用宽操作温度能适应各种恶劣的环境,在东北、西北、南方均有应用n防水接头达到防水接头达到IP68工业等级工业等级n大尺寸彩色带背光透发射式液晶显示器,能在强烈的阳光和全黑的环境下工作大尺寸彩色带背光透发射式液晶显示器,能在强烈的阳光和全黑的环境下工作nMircosoft Windows CE 5.
6、0(多语言)(多语言)可支持2-4M长距离扫描采用高性价比、坚固耐用的移动手持数据采集终端(Hand-Held Terminal:HHT,俗称“工业PDA”或“移动手持式计算机”),产品具有高性能、高耐用性、高开放性,能满足在恶劣环境中长时间使用需要。P12实施方案实施方案n 采用RFID或者普通条形码,实现资产条码身份管理,解决价值管理者与实物管理者的难以及时实现卡物相符的工作困难智能资产盘点,提供及时、准确的资产管理。移动资产盘点移动资产盘点管理系统实施方案管理系统实施方案制作标签制作标签资产盘点资产盘点系统系统张贴标签张贴标签资产盘点资产盘点系统系统定期定期扫描扫描盘点盘点盘点盘点结果结果P13粘贴
7、规范粘贴规范远光移动资产盘点项目提供企业标准的粘贴规范,实现资产规范化管理。远光移动资产盘点项目提供企业标准的粘贴规范,实现资产规范化管理。正确的标签粘贴方法是带有LOGO的正面(或背胶反面)朝向天线,背面与侧面粘贴都会影响到射频卡的正常读写距离。P14粘贴规范粘贴规范远光移动资产盘点项目提供企业标准的粘贴规范,实现资产规范化管理。远光移动资产盘点项目提供企业标准的粘贴规范,实现资产规范化管理。P15目录目录2远光解决方案远光解决方案3客户价值客户价值4典型案例典型案例业务背景业务背景1P16客户客户价值价值1234实现帐、卡、物统一管理提升资产盘点工作的速度和标准化采用GPRS、WIFI技术
8、实现资产盘点结果实时上传提高资产盘点作业的准确性,提升资产管控能力 应用价值采用条形码技术,全面实现资产清查,为每个资产发行“身份卡片”,保证帐、卡、物一致,实现资产全生命周期的智能跟踪和管理;对固定资产管理进行全程跟踪,全程通过电子化手段,缩短盘点作业时间,减少数据人工重复录入和数据差错,提升资产盘点工作效率;采用GPRS、WIFI技术实现资产盘点结果实时上传,减少现场记录和人工输入的重复性工作,提高盘点作业效率和准确性;根据固定资产管理制度,基于资产盘点周期,由系统自动生成盘点计划、盘点任务,盘点人员下载盘点任务后到现场开展资产盘点工作,资产盘点结束后自动将盘点数据上传到后台系统,减少中间
9、环节人为干预,控制资产盘点过程中的漏洞。P17目录目录2远光解决方案远光解决方案3客户价值客户价值4典型案例典型案例业务背景业务背景1P18国家电网辽宁省资产智能盘点国家电网辽宁省资产智能盘点n 国网国网SG186SG186深化应用配套项目深化应用配套项目n 实施范围:实施范围:n 辽宁省电力公司及下属分子公司辽宁省电力公司及下属分子公司n 卡片约卡片约7070万张万张n 建设目标:建设目标:n 每个主网资产电子化标签化每个主网资产电子化标签化n 可视化的资产网络图可视化的资产网络图n 手持无线射频设备读取资产信息手持无线射频设备读取资产信息n 信息与信息与SAPSAP集成集成n 全过程异动业
10、务跟踪全过程异动业务跟踪P19典型案例典型案例辽宁省电力公司辽宁省电力公司- -信息通信分公司信息通信分公司比较点比较点系统上线前系统上线前系统上线后系统上线后人、财、物的耗费人工盘点工作量大、繁琐、耗费大量人力物力减少盘点工作量、周期,提高工作效率;时间周期跨度6个月/4人2个月/2人盘点覆盖面难达到100%覆盖面达到100%位置变动管理部分固定资产变动去向难实时掌控系统和盘点设备同步并提供设备位置状态修改,实现资产变动痕迹保留,做到对设备全生命周期的全程跟踪;盘点准确度难达到100%完全可以达到100%通过资产盘点系统的应用,与系统实施前相比具有非常大的成效,主要体现在:P20典型案例典型
11、案例典型案例 系统提供集团化的盘点管理,支持集团向下属企业下发盘点任务,下属企业执行盘点任务后,上报盘点结果情况,为集团领导决策分析提供科学依据。P22资产盘点系统辽宁电力资产盘点典型案例P23 客户感言客户感言 经过我公司的实际应用,资产盘点系统具有使用效果好,精确性高,安全可靠,推广应用面广等特点。远光软件和我公司的顺利合作,成功获得省公司评选的先进单位,项目交付质量高、够专业,祝愿远光公司继续秉承优良服务精神,蒸蒸日上。 辽宁省电力公司财务资产部主任:胡囡P24国电集团资产智能识别与移动盘点项目国电集团资产智能识别与移动盘点项目实现帐卡物一致对应标准化盘点作业流程盘点过程强化控制盘点结果
12、与财务联动标签采用RFID卡,产卡片约3000张2财务部与生产技术部共同实施3后续开展RFID与巡检、消缺等应用4下属某电厂4台30万机组1P25国电安顺发电有限公司资产智能盘点国电安顺发电有限公司资产智能盘点实现资产盘点作业的全过程信息化管理通过系统检索需要盘点的资产下载盘点资产到手持设备盘点结果分析,帐务处理,资产卡片调整现场盘点,记录资产异动情况P26 典型案例现场应用状况典型案例现场应用状况现场应用P27大大提高资产盘点作业效率及作业成本应用价值应用价值P28 客户感言客户感言 远光软件和我公司的通力合作,项目交付质量高、够专业,且此项目获得中电联创新成果奖,最后祝愿远光公司继续秉承优
13、良服务精神,事业蒸蒸日上。 -国电安顺电厂总会计师赵秀梅P29深圳宝安国际深圳宝安国际机场盘点机场盘点n 企业资产管理应用配套项目企业资产管理应用配套项目n 实施范围:实施范围:n 深圳宝安国际机场深圳宝安国际机场n 卡片约卡片约8 8万张万张n 建设目标:建设目标:n 可视化的资产网络图可视化的资产网络图n 手持无线射频设备读取资产信息手持无线射频设备读取资产信息n 信息与信息与NCNC集成集成n 全过程异动业务跟踪全过程异动业务跟踪P30深圳宝安国际深圳宝安国际机场盘点机场盘点为保证盘点系统与NC系统资产信息的一致性,盘点系统内置资产同步功能,保证信息实时同步.P31方案优点方案优点优势对
14、比优势对比 手工盘点手工盘点条形码技术条形码技术RFID技术技术 盘点速度人力资源 1022盘点耗时 15天7天4天盘点错误率 15/100003/100001/10000盘点方式 单台单台批量 据以往用户盘点成本统计据以往用户盘点成本统计情况情况,以盘点一万件资产为例进行,以盘点一万件资产为例进行盘点所需的时间与盘点所需的时间与效率效率分析分析如下表:如下表: P32 案列案列序号业主名称项目名称工作内容项目期限合同金额1辽宁省电力公司国网辽宁移动资产盘点移动资产盘点2011年1150万2吉林省电力公司国网吉林移动资产盘点移动资产盘点2011年650万3黑龙江省电力公司国网黑龙江移动资产盘点
15、移动资产盘点2014年450万4 国电电力大同发电厂国电电力大同资产盘点移动资产盘点2014年65万5四川金堂电厂四川金堂电厂资产移动资产盘点2014年80万6贵州安顺电厂国电贵州安顺发电固定资产管理移动资产盘点2013年80万P33 案例案例7海南供电局海供资产盘点二期移动资产盘点2012年80万8开远供电局云南开远资产盘点移动资产盘点2012年60万9玉溪供电局云南玉溪资产盘点移动资产盘点2012年60万10怒江供电局云南怒江资产盘点移动资产盘点2012年60万11百色供电局广西百色资产盘点移动资产盘点2014年80万12国电安徽蚌埠资产盘点国电安徽蚌埠资产盘点移动资产盘点2014年105万13四川省电力公司自贡供电公司国网四川省电力公司自贡供电公司资产盘点移动资产盘点2014年75万P34 案例案例14四川电力检修公司四川电力检修公司资产盘点移动资产盘点2014年85万15中山供电局广州中山局资产盘点项目移动资产盘点2014年105万16南网科研院南网科研院资产盘点项目移动资产盘点2013年65万17海南供电局国电海南供电局资产盘点移动资产盘点2013年80万18保山供电局云南保山供电局资产盘点移动资产盘点2014年60万19广西供电局广西供电局资产盘点移动资产盘点2014年80万20甘肃酒泉钢铁酒泉钢铁集团资产盘点移动资产盘点2014年122万P35谢谢 谢谢 !
本文内容整理收集与网络,仅供学习交流使用,不代表CRM论坛观点。如有侵权,请联系我们,我们将会及时删除处理。
云呐固定资产管理系统是专业销售和研发各种固定资产管理系统,固定资产管理软件,企业条码固定资产管理系统等软件产品,产品作用功能优势明显欢迎来选购!咨询电话:13157126221