近年来,国家财政部以及天津市财政局陆续发布了《行政事业单位资产清查核实管理办法》《天津市财政局发布关于做好从事生产经营活动事业单位改革中国有资产管理的通知》《关于进一步加强和改进行政事业单位国有资产管理工作的通知》等一系列文件,要求各单位要准确完整登记资产卡片信息,确保“一卡一物”、不重不漏,定期清查盘点,及时处理资产盘盈、盘亏和资金挂账等事项。
而传统的资产管理系统采用手工方式录入数据,不仅速度慢、易产生错误,而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题,无论从质量上还是效率上,都难以适应新形势下管理的需要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。
天津智丞物联科技有限公司在充分研究分析企事业单位资产管理的业务需求基础上,推出了采用RFID技术的固定资产管理系统,改变了资产清查数据的采集方式,解决了资产实物清查的瓶颈问题,大大提高了资产清查效率。在企事业单位内部建立资产管理系统,将有助于各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计资产情况,实现合理配置资源,提高工作效率。
RFID资管理系统的组成
1.基于RFID技术的资产管理平台
资产管理的系统主要实现资产登记、日常管理、资产统计查询、资产盘点、资产监控等功能。
2.RFID手持机
RFID手持机用于资产清查盘点,快速批量读取设备上的电子标签信息,通过WIFI传输到资产系统平台(或者对资产数据先存储再盘点然后拷贝到后台服务器)。
3.发卡机
根据客户需求,为电子标签逐个写入数据,可以在后台对数据进行存储。
4.RFID标签打印机
支持普通RFID标签和柔性抗金属标签的批量打印,同时可以打印一维条码、二维条码和汉字等信息。
5.RFID通道门(RFID固定式读写器)
采用RFID 智能门型通道(RFID固定式读写器),可以在出入口达到良好的RFID快速数据采集效果,很好的实现资产、文件和人员的进出管理,具有极佳的准确性和可靠性。
6.RFID标签
电子标签主要分为常规不干胶电子标签和抗金属电子标签,两种电子标签分别应用在不同的场合。
(1)常规不干胶电子标签用于粘贴除金属之外的资产设备,如塑料材质,纸质固定资产管理二维码应用,木质,皮质等等。
(2)抗金属电子标签用于金属类资产设备,资产设备上的RFID标签借助于金属发挥更好的性能,延长读取距离。
(3)此外,也可根据资产的不同大小规格选择吊牌标签等。
资产管理
1.根据管理需要将固定资产的名称、日期、归属部门等信息写入RFID标签进行ID关联;
2.将RFID标签粘贴于固定资产表面;
3.需要使用固定资产的部门进行领取时,保管员只需用手持RFID读写器读取资产标签即可,确认后将标签上的信息传送到服务器;
4.进行资产盘点时,工作人员使用手持RFID读写器对固定资产进行读取,标签信息会储存在读写器上,然后按照读写器上的数据与数据库中的数据进行核对,得出固定资产实际情况,并按照单位、部门生成盘点明细表、盘点汇总表等表格。
识误区
1.RFID资产管理与二维码资产管理区别不大?
RFID固定资产管理的设计初衷,是因为很多企业都是用条码管理资产,出现了一些问题不能解决,比如:条码污染,不能识别;需要在较近的扫描区内才识别;扫码时需要一对一,无法批量识别。这些都给管理者带来了极大的不便。由于不能实现远距离、快速、批量、抗污等这些需求,RFID固定资产管理系统也就出现了。其实,RFID固定资产管理系统是一个利用RFID标签ID唯一的特点而设计的,这个特性加上RFID固定资产管理系统可以非常便利的解决上述问题,为固定资产管理升级。
2.RFID标签价格昂贵,只适合一些高价值资产管理?
过去几年里RFID标签的价格明显有所下降,而这一下降的趋势在近些年还会继续保持。根据技术和应用的不同,标签的价格也分为不同的等级。用于普通消费品的标签只要几毛钱,而工业领域耐受性强的特殊标签相对价格比较高固定资产管理二维码应用,一些用于车辆管理的有源标签也价格较高。多数情况下,RFID的价格并不取决于标签和所用资产的价值,而取决于实际应用环境和日常的使用频率,以及标签的安装方式等因素。目前,企事业单位设备资产,档案管理,票据管理,仓储管理等领域均可应用。
3.我们已经有资产管理系统了,怎么对接呢?
可根据客户提出的需求为您定制开发,包括与其现有的固定资产管理系统、财务系统对接。客户只要把数据导入即可,我们会提供相应的培训。
4.部署RFID资产管理系统成本高,不划算?
根据某客户盘点成本统计,该客户有5亿元固定资产,资产总数共计1万件。
1.行业概述
在以往资产管理业务中,普遍存在的以下问题:
l.1登记和盘点工作
固定资产购买审批单购入固定资产,对于每一件固定资产都要登记卡片帐,写明固定资产的编号、价值、领用部门等相当详细的内容,然后根据卡片帐登记保管帐,并在每一件固定资产上贴上统一的编号,以方便核查,每个月末要对固定资产进行折旧工作,需要对帐本进行折旧登记。这种工作重复性大,帐本卡片数量巨大,在具体工作中往往会发生差错,并且耗费时间长,要占用工作人员大量的时间。况且,手工对实物信息的抄录和状态变化的信息修改是保证“账、物、卡”一致的薄弱环节。因这个薄弱环节,依然会导致“账实不符”,也由此制约了管理信息系统的最大发挥管理效应。
1.2固定资产折旧
固定资产的价值是每月计提,作为当期费用支出,因此每月未对固定资产要进行折旧计算,从工作难度上来看并不是很难,问题存在于固定资产数量庞大,每一件资产都有相应的卡片,并且不同资产使用年限不同,折旧的方式也各不相同。在折旧工作的处理中,往往要登记厚厚几叠帐本和卡片,工作量可想而知。特别是这种重复而繁琐的工作更会产生不可避免的差错,导致相关报表反映的信息失真,甚至丢失。
在企业固定资产管理业务中,固定资产从物资采购部门直接领用,或经工程竣工后转入生产投运,形成固定资产。在用固定资产,经技术更新改造进行了更换,由一个生产现场更换到另外一个生产现场,有些固定资产则因事故或自然损耗要进行报废处理。企业的固定资产业务细分种类繁多,技术更新快导致固定资产变化更换快。企业的固定资产实物管理模式如下图所示:
因此,由于种种原因,业务管理系统得出的仅是精确而不准确的数据(如资产折旧、账面价值、库存数量等),不但会导致资产流失,还不能准确反映企业的经营成果和业绩。而由于信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。依此进行分析和决策也就毫无意义了。
2.RFID技术的应用
为解决手工抄录现场固定资产信息这一薄弱环节所带来的问题,必须做到以下几点:
>自动远距离批量采集实物信息;
>将管理数据信息(或巡检记录)与实物信息一同写入电子标签,电子标签安装(粘贴)在实物本体;
>所采集的信息不仅仅只是设备(资产)、固定资产的编号,而应该具有与设备(固定资产)台账一样的信息;
>当管理数据信息发生变化时(或进行巡检时),将在现场进行修改(或记录)相关信息;(将实物信息反应到管理系统)
>根据实物变动信息,启动相关业务流程进行实时更新设备(资产)、固定资产台账以保证管理数据信息与现场保持一致;
RFID是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可远距离、自动批量进行实物的信息采集rfid资产盘点及查询,是保证实物信息准确性、完整性的基础。
3.系统方案
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题,运用计算机及射频数据采集技术,从而实现RFID固定资产的信息化管理。
3.1系统硬件架构
RFID实物管理系统,主要是针对固定资产实物进行实时在线可视化管理。对固定资产的增加、变更、报废进行动态跟踪定位管理,能快速、准确的对固定资产进行盘点。其基本的硬件架构如下图:
3.2系统功能
分析用户需求,RFID固定资产管理系统具备以下功能:
>资产日常管理功能
主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。
>资产折旧
包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。
>固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
>固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
>盘点功能
按照射频盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。
>系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。
提供操作员对自己密码修改的功能。
系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。
>安全管理功能
供各种安全管理手段。
口令管理功能:维护帐号和口令。
权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。
3.3应用收益
引入采用RFID技术的实物信息采集工具,有效解决固定资产数据分析采集输入、固定资产实际消耗信息实时记录的瓶颈难题。达到真实反映固定资产的实际情况,实际分配情况,真正做到在线、可视化管理,达到实物与管理台账相统一、彻底实现账、卡、物统一,实现实物与管理系统一体可视化管理。
深圳市铨顺宏科技有限公司作为RFID领导品牌--ThingMagic代理商,在向各大运营商、集成商提供ThingMagic全系列产品的同时,公司也一直以专业的技术团队,优质的服务,优惠的价格,为广大客户提供世界一流的RFID设备解决方案和高质量的售后服务。公司配合各大运营商、集成商已成功的将ThingMagic RFID设备,运用在资产管理、生产制造、仓储管理、航空航运、服装零售、防伪溯源等多个领域各种应用中。
4.硬件选型
RFID技术在固定资产管理中的应用具有巨大的优势,对提高实物资产的管理效率,对实物资产全生命周期的追踪管理,加强监管监控,都具有非常重要的影响。而RFID技术的关键是在于在数据采集的速度和准确性,其核心的设备在于固定式读写器和手持设备。
4.1 RFID固定式读写器
固定式读写器主要是完成各流转节点固定资产的出入库,需要对进出的固定资产进行批量、快速准确的采集到。
ThingMagic M6e是一款四通道的超高频RFID固定式读写器,其具备750标签/秒的高速读取能力,最多可同时连接4路天线工作,覆盖范围更广,快速采集数据的同时保证不漏读。同时,ThingMagic M6e具备超强的抗干扰能力,可适应各种恶劣的工业环境,支持WIFI连接rfid资产盘点及查询,可更简便灵活的部署在个关键节点中。
广泛适应于智慧仓储、智能制造、智慧档案、智慧医疗、新零售等各类工业和商业环境下使用,满足高低温恶劣工作环境。从产品选型,到方案设计和系统平台支持,为用户提供易于操作且稳定性高,具差异化、具创新的综合性技术服务。
4.2RFID手持机设备
手持设备主要用来进行固定资产的查找、盘点和日常业务流程的处理,其涉及到的功能比较多,应用范围广,这就对设备中的RFID读取模块提出了更高的要求。
W6100RFID智能手持机是一款基于安卓系统开发,集1D或2D条形码扫描、4G全网通、GPRS、WIFI、BLUETOOTH、RFID功能于一体的便携式智能数据采集设备;界面友好,操作简便,集成ThingMagic高性能模组,具备高效盘点、远程扫描、精准读取等优势;
适应于仓储物流、珠宝门店、档案图书等多场景应用。
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