各单位：
根据《江苏省省属高等学校国有资产管理实施办法》、《苏州大学固定资产清查盘点实施细则》等文件的要求，为保障学校更好履行职责，合理配置和高效使用固定资产，学校决定开展2021年度固定资产盘点工作，现将有关事项通知如下：
一、盘点基准日、范围
本次固定资产盘点基准日为2020年12月31日。盘点范围为截至基准日在“国有资产管理信息系统”登记入账及其他实际在用的房屋构筑物类、设备类、家具装具类、图书类、藏品类固定资产。
二、盘点内容
（一）各单位严格按照国有资产管理信息系统中登记的固定资产信息进行账物核对，确认资产状态，做到账实相符。
（二）固定资产条码标签是固定资产的唯一标识，须确保物物有码。各单位根据盘点情况，查漏补缺，一物对一码，物码相符。
（三）固定资产的保管人应为学校在职教职工固定资产盘点盘多好还是盘少，请各单位对现有资产保管人员进行梳理，及时办理离职人员、校内部门间调动和退休人员的资产交接手续。
（四）各单位对本单位固定资产出借情况进行全面统计，包括单位间借用、个人借用情况，严格履行审批手续，严禁将单位固定资产未经许可私自出借外单位或个人使用。
（五）各单位发现固定资产盘盈的，应查明原因，提供有效证据，填写固定资产盘盈表；各单位发现固定资产盘亏的，应及时查明原因，明确责任人，撰写情况说明，提供证明材料（包括当事人或相关人员签字的说明、公安机关出具的报案材料等）。
三、盘点要求
（一）各单位须高度重视本次固定资产盘点工作，根据单位具体情况制定固定资产盘点方案，将盘点工作责任落实到每一个资产保管人固定资产盘点盘多好还是盘少，按照规定的工作程序和时间组织实施盘点工作，做到全面彻底、不留死角，做到不重、不漏。
（二）各单位应落实过“紧日子”要求，严把报废固定资产审核关，对已达到报废年限仍可使用的固定资产应继续使用。
（三）各单位要如实反映本单位资产管理现状，不得有意瞒报和弄虚作假。国有资产管理部门将对各单位的盘点情况进行复查，对于复查中发现的资产损失，将由资产保管人按盘亏资产的原值赔偿，对于出现的违法违纪行为，将按照相关规定严肃处理。
四、盘点方法
固定资产盘点采用线上方式进行，网站入口为“苏州大学国有资产管理服务平台”（），教职工通过学校统一身份认证方式登录。
保管人登录平台，进入“固定资产盘点系统”，在“盘点管理—清查盘点”栏目确认名下固定资产状态，点击“保存并提交”按钮完成盘点工作。
各单位所辖固定资产经保管人盘点完成后，单位资产管理员进入“固定资产盘点系统”，在“盘点管理—盘点复核”栏目复核本单位所辖固定资产的盘点情况、登记盘盈固定资产、登记技术鉴定专家名单、生成并提交资产盘点报表。
五、时间安排
（一）单位自查阶段
盘点时间：2021年5月12日至2021年5月25日。
上报材料时间：2021年5月26日至2021年5月28日。
（二）管理部门复查阶段
2021年5月31日至2021年6月10日。
六、上报材料
（一）各单位资产管理员在盘点系统下载并打印固定资产盘点报表，签字、盖章后报送国有资产管理处；
（二）涉及固定资产处置事项的,单位根据《苏州大学固定资产处置管理实施细则》的有关规定，报送固定资产处置申请材料（主要包括：处置申请表、拟报废资产的技术鉴定表、单位集体决策记录材料、固定资产处置事项的公示证明材料等）。
七、其他事项
（通讯员：宋振杰）11月13日，根据校资产处《关于做好2018年度资产管理绩效考评工作的通知》，院党委高度重视，为提高固定资产的使用效率，防止资产的损坏和丢失，在党委书记林敬山同志的领导下，制定了盘点的方案，院行政人员于周二晚上进行了一次全方位的资产盘点清查。资产清查的范围包括三系一部、综合办公室、实验室的电子计算机、家具、便携式计算机、书柜。对固定资产存续情况进行了核对，填写清查报告，完成资产管理绩效考评。
林书记着重指出了资产清查工作取得的成效及存在的问题。本次固定资产清查工作使学院真正摸清了“家底”，真实完整地反映了我院固定资产状况，强化了我院资产管理，夯实了资产管理信息系统数据。但在清查工作中也存在一些问题，主要表现在固定资产盘亏问题比较突出固定资产盘点盘多好还是盘少，盘亏原因是部分损毁资产未及时进行报废处理，个别老师因为工作变动的原因，固定资产保留在其名下，未及时的进行固定资产的交接手续。由于2016年10月学院搬迁办公地址，导致当年未进行深入、完整、细致的资产清查工作，建校以来积压的盘亏设备、家具未及时的录入资产管理系统。今年做一次系统的资产梳理、清查工作正逢其时。
林书记强调：为便于此后学院的固定资产管理，防止国有资产的流失，清查及整改方案如下：
1、加强管理。把固定资产管理作为财务管理一项重要日常工作，常抓不懈，规范程序，把好出入关，健全好账、证、卡的信息。确保资产账和实物账保持一致。
2、严格检查。各系部门对各自管理的固定资产至少每期或每年进行一次自查，发现问题，及时处理。
3、抓好落实。重点做好固定资产的日常管理和制度落实工作，在加强日常管理的同时，抓好各部门固定资产管理中的协调、衔接工作固定资产盘点盘多好还是盘少，努力把我院固定资产管理工作提高到一个新水平。
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