企业根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组，明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查
由于固定资产的种类及数量多，用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂，因此，各单位在固定资产清查时，应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员，召开资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查，编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组，为实地核查作准备。
3、编制固定资产盘点计划
固定资产盘点小组负责制定清查计划，包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
(二)利用账务清理结果，编制盘点用的固定资产明细表
通过账务清理，将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别，并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料，结合资产占用及使用情况，按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
(三)实地盘点并核实有关情况
1、盘点前准备
固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容，单位在盘点前，应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料，规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况，以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排，以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等，形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员，在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
2、账载固定资产盘点
固定资产的盘点应分类进行，在盘点账面记载的固定资产时以账查物，并要求查明固定资产的基本情况：仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。其中：
事业单位涉及抵押或担保情况的，还应根据担保合同，以发函方式核实：被担保单位的名称、性质、与本单位的关系，担保方式、担保起止时间、担保金额，贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额，是否上级指定担保等情况;
涉及出租出借固定资产情况的，还应有关证明资料，以发函方式核实：批准机构和批准文号，对方单位名称、出租合同或出借证明，出租资产本年应收及实收金额等情况。
对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。
3、账外固定资产盘点
(1)对账外固定资产，根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表，通过与帐面记录进行核对和甄别，在排除租入、借入、外单位寄存等情况后，确定账外固定资产清单，并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。
(2)查明固定资产的基本情况，重点查明：未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况;其中：
属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正，补作账务处理;
属于用账外资金购入，应先补作入账处理，并查清购买资产的资金来源。
(3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件，包括：合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等;
(4)贴上“已盘点资产条码标签”;
(5)在此基础上，补登固定资产卡片，撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。
我们通过资产清查，将账外固定资产纳入单位资产，纠正历史上由于各种原因造成的错漏，是保全国有资产的重要举措，对避免职务违规和犯罪具有重大意义。
账外固定资产也是国有资产，任何单位和个人在此次资产清查中，均不得有隐瞒、漏报行为固定资产怎么盘点入账，否则就涉嫌违反资产清查纪律。
《行政事业单位资产清查暂行办法》第六章第三十二条规定，行政事业单位在资产清查中有意隐瞒、弄虚作假、提供虚假会计资料的，由财政部门责令其改正，并依据《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令427号)等有关法律、法规规定予以处罚;单位负责人和直接责任人有财政部门会同有关部门依法查处;构成犯罪的，依法追究刑事责任。
(四)根据盘点情况编制“清查固定资产盘点表”，与基准日“固定资产盘查明细表”进行核对，并对盘点中出现的差异情况进行说明。
(五)根据固定资产盘点中的问题提出处理意见
4、盘亏盘盈固定资产的处理
(1)盘亏的固定资产
对盘亏的固定资产，将其账面净值扣除责任人赔偿后的差额部分，依据下列证据，认定为损失：
a、固定资产盘点表;
b、盘亏情况说明(单项或批量金额较大的固定资产盘亏，要逐项作出专项说明，由社会中介机构进行职业推断和客观评判后出具经济鉴证证明;
c、社会中介机构的经济鉴证证明;
d、内部有关责任认定和内部核准文件等。
(2)盘盈的固定资产
对盘盈的固定资产，依据下列证据，确认为固定资产盘盈入账：
a、固定资产盘点表;
b、使用保管人对于盘盈情况说明材料;
c、盘盈固定资产的价值确定依据(同类固定资产的市场价格、类似资产的购买合同发票或竣工决算资料);
d、单项或批量数额较大固定资产的盘盈，企业难以取得价值确认依据的固定资产怎么盘点入账，应当委托社会中介进行估价，出具估价报告。
5、毁损报废固定资产的处理
对报废、毁损的固定资产，将其账面净值扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分，依据下列证据，认定为损失：
①单位内部有关部门出具的鉴定证明;
②单项或批量金额较大的固定资产报废、毁损，由单位作出专项说明，应当委托有技术鉴定资格的机构进行鉴定，出具鉴定证明;
③不可抗力原因(自然灾害、意外事故)造成固定资产毁损、报废的，应当有相关职能部门出具的鉴定报告。如消防部门出具的受灾证明;公安部门出具的事故现场处理报告、车辆报损证明;房管部门出具的房屋拆除证明;锅炉、电梯等安检部门的检验报告等。
④固定资产报废、毁损情况说明及内部核批文件;
⑤涉及保险索赔的，应当有保险理赔情况说明。
6、被盗的固定资产的处理
对被盗的固定资产将其账面净值扣除责任人的赔偿后的差额部分，依据下列证据，认定为损失：
①向公安机关的报案记录;公安机关立案、破案和结案的证明材料;
②企业内部有关责任认定、责任人赔偿说明和内部核批文件;
③涉及保险索赔的，应当有保险理赔情况说明。
(六)报告清查结果
1、根据盘点核实结果，填报固定资产盘点明细表;
2、录入固定资产电子卡片;
3、进一步完善固定资产清查明细表;
4、编辑损失材料并呈批。
在固定资产盘点过程中可使用数据采集器辅助进行盘点，将大大提高盘点清查速度，盘点完毕后，将盘点机的数据上传至首码资产管理系统中，自动形成盘点、盘亏、盘赢报表等。
固资管理，其重要性不言而喻。
通过它，不仅能了解公司固定资产的整体状况，提升资产的使用效率，还能提升对员工的服务体验，展现行政能力。
小知发现“固定资产”这个关键词在公众号后台的搜索量最近又创新高。而网站上与之相关的资料下载也在一直保持。
所以今天我们旧文重发，再来说说，头一次接触固资管理，应该怎么做？
一、明确固定资产和管理的定义
1、确定公司对固定资产的定义以及低值易耗品的标准
提到固定资产，很多人会顾名思义，理解成”不能移动的资产“。其实这个理解是不准确的。
固定资产是会计学中的概念，而不管是《会计准则》还是《小企业会计准则》，都没有具体说明固定资产金额的标准。所以，在制定固定资产管理制度时候，只要符合企业本身经营规模、能较为真实反应企业经营，都是可以的。
比如：有的公司将使用在1年以上，价格超过1000元以上列为固定资产来盘点，然后再做台账；有的公司是5000以上做固定资产标准；而有的公司标准是2000元以上就可以列为固定资产，100元以上2000元以下就是低值易耗品。
2、一横一纵，掌握固定资产管理的底层逻辑
固资管理，并非把物品贴上标签、核对有没有减少丢失就可以的。想要做好固资管理，首先我们要明白这项工作的底层逻辑。
”一横“，是指固定资产管理的范围和广度，而”一纵“是指固定资产管理的生命周期，也就是固定资产管理的深度，跨越固定资产从生成到清理的整个周期。
a. 横向管理
具体来说，常见的横向管理范畴包含：
电子设备：包括最常见的员工办公使用的主机、显示器、笔记本；机房使用的安全设备，如防火墙、门禁、闸机等；办公设备如扫描仪。
通讯设备：比如手机等移动通讯类；交换机、路由器等网络通讯类；会议电话等语音通讯类。
其他：比如自有房屋建筑物、办公家具、厨房设备、自有车辆、房屋及建筑物附属，如电梯。
不同的公司，固定资产横向管理的范畴不一，需要大家结合自己公司的实际情况，列清属于你公司的管理范畴。
b. 纵向管理
在明确了管理范围后，我们再来看看固定资产的纵向管理。
固定资产的纵向管理，是对固定资产整个生命周期的管理，即：从采购需求、采购、验收、登记、领用、使用、维护、清理报废等全过程的管理。
此外，还包括有：库房管理、年度盘点等关键的节点管理。
资产的生命周期，由财务付款开始，由财务销账结束。在开始和结束环节，除了要有财务和采购人员的参与，最好还能有第三方来进行监督。（关于各部门在资产管理中的工作分配，在下文中会有详细阐述）
二、制定固定物资使用情况的相关标准
1、固资验收，为固资管理与盘点奠定基础
固定资产验收的整个过程分为四步：发起固定资产验收、校验、贴标签、实物入库和信息登记。需要注意的是，固定资产的验收不是由单一部门完成的，而是由采购、资产、IT以及财务各个部门共同完成的。
固资验收各部门职责
采购部：固定资产到货后，要由采购部发起验收。
校验部：通常是IT，需要对所有固定资产的参数、外观、以及性能进行验收。这部分要求IT部根据公司的业务需求制定一套完整的校验标准。
财务部：同样要去制定审核标准。比如，固定资产的采购价格、税率等等。
资产部：固定资产标签的制定粘贴、入库与信息登记
这里要特别提醒大家注意的是，无论公司大小，采购人、校验人和资产管理人绝对不能是同一个人。如果过程中间缺少了多部门的监督，则固定资产的管理风险会大大增加。公司规模越大风险越高。
2、明确物资领用流程，坚守底线
一般来说，标准的固定资产领用流程应该包括以下四步：
a.确认员工的固定资产申请提交并通过审批
b.由固定资产管理人员找到员工申请的资产
c.与员工完成实物交接，签字领用
d.及时更新固定资产系统和台账数据
领用流程里的每一个环节都不可省略，也是行政必须坚守的底线。
如遇员工着急领走，没有走流程的情况，资产管理者可以帮助员工推进流程，尽快审批完成。但不要一味满足员工而枉顾资产管理的相关标准和规则。罔顾规则，只会让资产的管理越来越混乱。
3、针对变更、带出、归还等情况，制定规则
给行政人固资盘点造成麻烦的，通常就是物资的变更、带出、归还以及丢失行为。因此，制定相应的规则并严格遵守很重要。
a.固定资产的变更
固定资产管理中，资产信息变更通常包括以下三步：
第一，作为转出人，首先发起变更申请，并跟进这个流程的结束。
第二，作为接收人，确认接收实物，检查固资核对无误后再做接收。
第三，由资产管理人员更新信息。
整个固定资产变更过程，看似是发生在员工与员工之间的行为，但固定资产管理人员的工作，也很重要。
制定整体流程、通过各种渠道告知员工，不仅体现了大家的专业能力，同时也是对员工切身利益的保障，让员工感受到关怀。
b.固定资产的带出
资产管理人要完善固定资产带出大楼的标准以及流程。明确带出目的地、申请带出的资产编号、实际带出的资产编号等。
资产带出申请，不仅有助于明确办公楼内存在的固定资产数量。同时，对于外场的固定资产的统计和盘点，也能提供一定的数据支持。
c.固定资产的归还入库
归还入库以员工发起归还入库的申请作为启动点。在这个流程中，有以下注意点：
◎ 归还入库一定是归还到资产人员手中，还给同部门的同事并不能算做归还。
◎ 在归还过程中，资产人要验收质量，以确保资产再次出库的状态。
◎ 发起申请后，等到整个归还入库的流程结束，该固资才能从员工名下清除。
d.固定资产的清理
固定资产清理包含：报废、拍卖，有些公司还会捐赠。我们主要说其中的一种途径——“固定资产报废”。
固定资产报废是固定资产由于参加生产或某种特殊原因，丧失其使用价值而发生的废弃。流程如下：
首先，应先由固定资产管理部门提出申请，按报废清理对象填制“固定资产报废单”，详细说明固定资产的技术状况和报废原因。员工只能发起资产归还，不能发起报废。
* 需要注意的是：如果你管理的是多家子公司的固定资产，每家公司的报废资产需要单独提，因为固定资产是有公司属性的，报废款项需要对应进入公司的账户。
然后，由IT部门出具完整的检测评估单据并给出专业的处理意见，经领导或上级部门批准后作为固定资产清理业务的凭证，据以进行清理。
接着，由资产人员联系回收商，进行报废资产的报价，报价单必须加盖回收商的印章。资产被回收时，为确保公司的信息安全，硬盘要全部拆卸，并进行物理损坏。
最后，及时交给财务人员一份回收商打款的记录、审查批准后的“固定资产报废单”，作为核算依据。
财务部门核算入账后，报废流程结束。
△ 固资报废流程示意图
e.固定资产的丢失赔偿
固资管理，制度先行。为应对丢失情况的发生，资产管理者要提前制定相关制度，事先明确责任。若出现固资丢失的情况，能够及时明确责任人。如果是员工个人行为导致的丢失，则需要发起赔偿，让员工赔付。
这里涉及2个关键步骤，建立责任意识和赔偿通道。
建立责任意识，是让员工清楚个人行为导致的丢失，需要员工自行赔偿；而建立员工赔偿通道，是保证员工的有效赔偿，具体需要明确赔偿方式和金额以及转入的银行账户信息等等。
f.固定资产的维修保养
固定资产需要定期维修保养，在资产归还环节管理人员验收资产状况后，如果有损坏，则需判断原因，确定维修方式和费用。涉及办公设备、电子仪器的资产，则需要IT部门协助判断。
在保修期内的产品，由资产管理部提供保修凭证；非保修期，则按照公司的《财务结算制度》进行结算。但无论在不在保修期，如果是人为损坏则需资产保管/使用人照价赔偿。
三、制作台账，盘点库房
1、制定每日台账，掌握资产进出状况
台账，就是把设备的整个寿命周期综合起来进行记录管理，以便确定设备的经济寿命、最佳的更新时机，也是库房管理的参考依据。
公司每天有多少固定资产要被领用出库？有多少固定资产要入库？资产管理者每天的工作量是多少？这些只有记录了台账才能了解。分析台账，能够明确每天的总工作量，合理地安排每天的工作时间，也能精准地把握固定资产出入库情况。
另外，需要注意的是：除了每日管理台账，还需建立一个固定资产保养台账，对需定期保养的固定资产实行保养跟踪制度，辅助使用部门进行保养工作。
2、定期盘点库房，账实相符
库房固定资产流动顺畅与否，直接关系到固定资产管理的指标、整个固定资产数据的准确性和员工的体验度。
库房盘点是独立于每年大型固资盘点工作之外的一个日常项目。
◎盘点频率：通常为每月一次，具体要根据公司情况制定。但不能一年一次，这样如果出现问题无法及时发现。
◎盘点周期：定义好盘点周期，在盘点周期内集中完成盘点工作。在不中断员工的日常服务的情况下，经验丰富的管理者3个工作日就可以完成500台左右的库存盘点。（盘点期间新入库的资产，需要单独存放，无需盘点。）
◎盘点方法：通常有逐台核对签字、扫码盘点等
◎盘点报告：在盘点报告中，需要体现盘点范围、盘点人、盘点周期、盘点方法以及盘点符合度。如果你所盘点的实际资产和财务的账上一致，则标志着这次盘点结束；如果不一致，负责人需要找到不一致的原因，并且最终和财务一起根据实际盘点结果，调整账面资产，做到账实相符。
四、年度盘点，全面理清资产情况
1、制定盘点计划，列出详细方案
年度固定资产盘点的第一步，我们要制定完善的“年度固定资产盘点方案”，具体包含以下几步：
a.明确年度固定资产盘点的目的
年度固定资产盘点的目的通常都是统一的：通过盘点，了解公司固定资产的账物相符程度。
b.确定年度固定资产盘点日期
这项工作需要盘点人规定好年度固定资产盘点开始、结束的具体日期，推动项目各方把握时间。通常情况下，你可以将盘点周期避开12月这样的工作高峰期。
c.分配年度固定资产盘点相关方的职责
一般来说，参与固定资产盘点的部门有固定资产管理部、财务部、IT部。
年度固资盘点的各部门职责
财务部：提供固定资产清单
资产管理部：计划、推动并完成整个盘点固定资产盘点表图片，出具盘点报告、完成最后的资产处置
IT部门：协助盘点固定资产中涉及机房资产或是软件资产的部分
d.制定、明确沟通机制
固定资产盘点是一个完整的项目，在项目推进的过程中，必须要明确工作沟通频率、沟通方式、沟通内容分别是什么。
假如你司盘点工作需要一次项目启动会和每周一次的例会。那么，启动会需要所有相关方参加，内容涉及整个项目的讲解和职责分工；周例会主要沟通的是盘点的进度以及在盘点过程中遇到的问题，参与方一般只包括资产部门的内部人员。
e.制作年度固定资产盘点清单
当我们做固定资产盘点的时候，需要一个完整的固定资产清单。这份清单通常由财务部门提供。
为了防止盘点过程中不断有近期购入的新资产增加进来，给盘点造成麻烦，资产盘点人员还需要确认一个「盘点基准日」：以一个明确的日期作为一个分界点，日期之前购入的进行年度固定资产盘点，日期之后购入的固定资产资产将不在盘点范围之内。
不然就会感觉固定资产一直在增加，永远都盘不完。
另外，很多公司会在年终盘点清单中，单独列出「无形资产」一项，包括经营权、特许权、商标权... 主要目的是核实其有效期、主体、业务范围等。
f.根据己司情况，选择合适的盘点方法
每个公司情况不同，适用的方法也不一样。这里小知给大家推荐两种，以作参考：
◎ 定期盘点法
定义：在每年的固定时间阶段将所有物品一次点完。
具体操作：将整个固定资产盘点区域划分成小块责任人分区，不同区由专门的小组负责点数、复核和监督。一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存表，复查数量并登记复查结果，第三人核对前二次盘点数量是否一致，对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后，再与电脑或账册上反映的账面数核对。
优缺点：工作量大、要求严格；盘点责任人明确，能有效防止重复盘点和漏盘，一定程度上提高效率。
◎ 循环盘点法
定义：是指在每天、每周清点一小部分物品，在一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。
具体操作：对价值高或重要的物品可进行相对多次的检查，而对价值低或不太重要的物品，盘点的次数可以尽量少。盘点时，保管人员自行对照库存资料进行点数检查，发现问题按盘点程序进行复核，并查明原因，然后调整。也可采用专门的循环盘点单登记盘点情况。
优缺点：实时跟进重要物品情况，监督严密；每天进行，能避开工作高峰期；遇到保管人员不了解的物品，无法判定状态和磨损情况。
2、制定编号规则，执行盘点计划
a.制定资产编号，统一粘粘位置
如果公司之前没有编号系统，盘点人就要给公司固定资产制定明确的编号规则，通过编号即可识别出资产分类，这能让之后的管理与盘点工作事半功倍。
具体编号规则可以根据自己公司的情况来。比如，软通动力的固定资产编号规则里，前4位代表分公司、第5、6位代表固定资产品类、后续几位为自然序列号。
△ 不同公司的资产编码方式，图片来自社群
对于固定资产编号的粘贴位置，有2个原则：
第一，同一品牌，同一类型的固定资产，标签要粘贴在同一位置，便于后面的查找、盘点等工作。比如电脑主机编码统一粘贴在主机正上方。
第二，粘贴在不易拆卸的位置。比如，笔记本的硬盘、电池是比较容易拆卸的，在粘贴时就要避开这些位置。
b.在执行盘点计划时，可以通过线上或线下的方式给员工确认
线下方式，即将整理好的纸质清单出示给员工，员工一一核对名下资产后，在盘点单上签字确认。这种方式适用于资产体量小且无盘点系统的中小型公司。
线上方式是由员工在线上完成确认。这种方式适用资产体量大、分公司多、有盘点系统的公司，盘点效率和自动化程度都更高。但由于整个过程在线上完成，更可能出现资产虚增的情况。为减少这种情况发生，我们可以要求员工上传资产照片，或对结果进行抽查。
在年度固资盘点中，负责人一定要实时掌握盘点进度，落实沟通机制。沟通机制可以简单，但不能忽略。及时同步信息，让各方保持在同一个沟通频道上，是身为管理者的职责。
3、与财务对账，出具盘点报告
a.对账
年度盘点的对账，跟库房盘点对账相似。
在盘点出资产的实际情况后，资产管理部门要与财务对账。如果账实相符，那么就可以出具盘点报告；如果不一致，负责人需要找到不一致的原因固定资产盘点表图片，并且最终和财务一起根据实际盘点结果，调整账面资产，直到相符。
b.出具盘点报告
在整个盘点执行完成之后，最后一步就是出具盘点报告。报告需要包含以下几个方面：
* 盘点符合度
盘点符合度就是盘点结束后，实际盘点的资产数量占总盘点数量的百分比。如果盘点符合度不是100%，那么一定是出现了盘亏。在很多公司，盘点符合度必须是100%，但也有一些公司能够接受一定比例的盘亏，达到99%或者99.9%都是达标的。每个公司具体情况不同，可以根据实际情况来进行制定。
* 数据汇总与原因分析
计算符合度之后，盘点人还需要将盘亏的类型及账面净值进行汇总。最后用数据呈现出具体结果，哪类固定资产盘亏了多少件、盘亏了多少钱。然后分析出现亏损的原因，比如员工将资产弄丢了等等。
* 给出应对建议
首先是对于已经发生的亏损情况，可以明确责任人，进行赔偿。
其次，给出建设性意见，比如通过什么样的方式，可以减少以后亏损现象的发生等。
* 根据签批意见处置资产
盘点报告完成后，接下来就是盘点报告签批的阶段。固定资产盘点报告签批完成后，资产管理人还要进行年度盘点的处置：根据签批结果给出的明确处置意见，将资产处置完成。
最后，整个年度固定资产盘点结束！
固资管理是每个行政人必备的工作。年度盘点，考验的不仅是行政能力，更是日常管理工作成果的呈现。所以，可不能忽略了平时的工作积累哦~
另外，随着办公智能化的发展，很多公司已经使用了固定资产管理系统，方便快捷事半功倍。在外采购、自己开发都是可以的。
希望以上内容能帮到你，让固资管理之路更加顺畅！
* 感谢知行大咖付红超对本文内容的支持，点击蓝字查看
本文内容整理收集与网络，仅供学习交流使用，不代表CRM论坛观点。如有侵权,请联系我们,我们将会及时删除处理。
云呐固定资产管理系统是专业销售和研发各种固定资产管理系统,固定资产管理软件，企业条码固定资产管理系统等软件产品，产品作用功能优势明显欢迎来选购！咨询电话：13157126221