拓展资料:会计人员应如何盘点固定资产?
固定资产的盘点
不同于现金流固定资产至少多久盘点一次,固定资产是属于企业的非货币性资产,因为具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,导致了盘点工作的必要性和困难性。但是因为折旧和非自然损坏等因素,固定资产的盘点工作也不是一劳永逸的。一般来说,固定资产的盘点周期可分为:季度,半年度固定资产至少多久盘点一次,年度。
盘点表格的绘制
进行盘点工作自然不能两手空空的去查数,而是要提前做好准备,例如制作固定资产盘点表。制作固定资产盘点表要求细节必须到位,因为同样一种资产,其型号不同,折旧年限和磨损程度也不尽相同,所以固定资产项目下必须包含名称、编号、规格、厂商等细节。另外数量和盈亏数也是要有的,而且在盘点时,一定要注意固定资产的位置问题,以防出错。
盘点过程的记录
盘点时,除了如实地记好固定资产的数量,更重要的是注意盈亏和折旧问题。首先是盈亏问题,比如有些固定资产未入账或者多入账,有些固定资产提前报废或者超过折旧年限还在继续使用等,这些都是需要注意的问题。另外在盘点过程中,也要记好固定资产的使用状态,以便制定下一步措施。
盘点事后工作
在完成了所有关于固定资产盘点的事宜后,财务人最后还需要向领导复命,必不可少的当然就是固定资产盘点报告了。这份报告是财务人员通过固定资产盘点表而做出的书面表达,虽然不用太正式,但是内容必须清晰。报告是对盘点的总结,必须反映出固定资产存在的各项问题,以便于领导及时解决。
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固定资产证明材料篇一
一、固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,或者使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
二、固定资产的分类
1、房屋及建筑物;
2、机器设备:指生产所用设备;
3、运输工具:包括汽车、叉车、手拉式叉车、小型推车;手动升降叉车
4、计算机及办公设备:包括台式电脑、手提电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、炊烘机、相机、投影机、u盘、电子按指纹器等相关办公设备;
5、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、货架等
6、检验工具:包括电子称、称、卡尺、厚度计、计量仪、扭力计等。
固定资产类别折旧计提年限净残值率
1、房屋及建筑物205%
2、机器设备105%
3、运输工具105%
4、办公家具55%
5、计算机及办公设备55%
6、检验工具55%
三、
固定资产的管理部门
根据内部控制制度,固定资产由生产部对生产设备及相关设备进行管理;由办公室对计算机、办公设备、办公家具及运输工具、检验工具进行管理。各具体部门管理应:
1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片;
2、对固定资产进行统一分类编号;
3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到主任以上人员)。
四、固定资产核算部门
1、财务部为公司固定资产的核算部门;
2、财务部设置固定资产总账及明细分类帐;
3、财务部对固定资产的增减变动及时进行账务处理;
4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每半年进行一次盘点,做到账务相符,保持帐、物、卡一致。
五、固定资产的购置
1、各部门需购置固定资产,需填写《固定资产购置申请表》(格式见附1),生产设备及相关设备报经副总经理、财务总监及总经理批准;计算机设备、办公设备、办公家具及运输工具报经副总经理、财务总监及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理采购。
2、所需固定资产的到位后,由其使用部门负责验收固定资产盘点需要哪些人,并填写《固定资产登记表》(格式见附2)一式三份,在《固定资产登记表》中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、数量,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交给财务部进行相应的账务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
六、固定资产的转移
1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写《固定资产转移申请单》一式四联(格式见附3),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交财务部,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记;
2、固定资产管理不能将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行账务处理;
3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理;
七、固定资产的出售
固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写n
1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写《固定
资产出售申请表》(格式见附5)
2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门
负责人、副总经理、财务总监及总经理审批。
3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处
置,并在《固定资产登记表》上注明出售日期及数量,台帐做固定资产减少。
4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进
行相应的账务处理。
八、固定资产报废
1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写《固定资产报废申请表》(格式见附6),交固定资产管理部门报财务总监和总经理。
2、经批准后,固定资产管理部门将实物提交办公室管理部门进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。
3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请表核对实物处理结果,进行账务处理。
九、固定资产编号
编号原则:按资产大类,顺序号、取得年月日编制。
1、房屋及建筑物01
2、生产机器设备02
3、运输工具03
4、计算机及办公设备04
5、办公家具05
如:财务部2011-9购置一台计算机,则编号为lg040015201109 资产大类顺序号购置年月日
十、固定资产的盘点
公司建立固定资产盘点制度,盘点分年中盘点和年末盘点,由办公室和财务部共同执行。固定资产的盘点应填制《固定资产盘点明细表》(格式见附6),详细反映所盘点的固定资产实有数,并与固定资产账面数核对,做到账务、实物、和固定资产卡片相符一致。若有盘盈盘亏,须编报《固定资产盘盈盘亏报告》,列出原因和责任,报副总经理、财务总监及总经理批准,批准后。财务部方可进行相应的账务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。
附:
1、《固定资产购置申请表》
2、《固定资产登记表》
3、《固定资产转移申请表》
4、《闲置固定资产明细表》
5、《固定资产出售申请表》
6、《固定资产盘点明细表》
固定资产证明材料篇二
固定资产处置证明
根据 文件规定,车辆基本信息如下: 车牌号:
车辆识别代号/车架号: 车辆类型:小型轿车 车身颜色:黑色 车辆型号: 车辆排量/功率:
车辆使用情况: 年 月 日由 公里(共行驶 年)。
评估价值:经国有资产管理处评估,现价值车牌号:
车辆识别代号/车架号: 车辆类型: 车身颜色: 车辆品牌: 车辆型号:
车辆使用情况: 年 月 日由 行驶 公里(共行驶五年)。
评估价值:经国有资产管理处评估,现价值特此证明。
购置,价格。截至目前已行驶。购置,价格。截至目前已。
xxxx单位
x年x月x日
固定资产证明材料篇三
第一节 固定资产的确认和初始计量
一、固定资产的确认
固定资产是同时具有下列特征的有形资产:
1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;
2.使用寿命超过一个会计年度。
固定资产同时满足下列条件的,才能予以确认:
1.与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;
2.该固定资产的成本能够可靠地计量。
固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。
企业由于安全或环保的要求购人设备等固定资产盘点需要哪些人,虽然不能直接给企业带来未来经济利益,但有助于企业从其他相关资产的使用获得未来经济利益或者获得更多的未来经济利益,也应确认为固定资产。
二、固定资产的初始计量
(一)固定资产初始计量原则
固定资产应当按照成本进行初始计量。对于特殊行业的特定固定资产,确定其初始入账成本时还应考虑弃置费用。
(二)不同方式取得固定资产的初始计量
1.外购固定资产
企业外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费(此处的“相关税费”不包括允许抵扣的增值税进项税额)、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
外购固定资产分为购人不需要安装的固定资产和购人需要安装的固定资产两类。以一笔款项购人多项没有单独标价的固定资产,应当按照各项固定资产的公允价值比例对总成本进行分配,分别确定各项固定资产的成本。
2.自行建造固定资产
自行建造的固定资产,按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出作为人账价值。企业自行建造固定资产包括自营建造和出包建造两种方式。
3.租人固定资产
租赁有两种形式,一种是经营租赁;另一种是融资租赁。融资租赁参见本大纲第十一章的相关内容。
4.其他方式取得的固定资产
(1)接受固定资产投资的企业,在办理了固定资产移交手续之后,应按投资合同或协议约定的价值加上应支付的相关税费作为固定资产的入账价值,但合同或协议约定价值不公允的除外。
(2)非货币性资产交换、债务重组等方式取得的固定资产的成本,分别参见本大纲第七章、第十二章的相关内容。
第二节 固定资产的后续计量
一、固定资产折旧
《企业会计准则第4号——固定资产》规定,企业应对所有的固定资产计提折旧,但是,已提足折旧仍继续使用的固定资产和单独计价人账的土地除外。
企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式,合理选择固定资产折旧方法。可选用的折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。固定资产的折旧方法一经确定,不得随意变更。固定资产应当按月计提折旧,并根据其用途计入相关资产的成本或者当期损益。
企业至少应当于每年年度终了,对固定资产的使用寿命、预计净残值和折旧方法进行复核。固定资产使用寿命、预计净残值和折旧方法的改变应当作为会计估计变更。
二、固定资产后续支出
固定资产后续支出是指固定资产在使用过程中发生的更新改造支出、修理费用等。
后续支出的处理原则为:符合固定资产确认条件的,应当计人固定资产成本,同时将被替换部分的账面价值扣除;不符合固定资产确认条件的,应当计人当期损益。
第三节 固定资产处置
固定资产处置,包括固定资产的出售、转让、报废和毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等。
一、固定资产终止确认的条件
固定资产满足下列条件之一的,应当予以终止确认:
1.该固定资产处于处置状态;
2.该固定资产预期通过使用或处置不能产生经济利益。
二、固定资产处置的会计处理
企业出售、转让、报废固定资产或发生固定资产毁损,应当将处置收入扣除账面价
值和相关税费后的金额计入当期损益。固定资产的账面价值是固定资产成本扣减累计折旧和累计减值准备后的金额。
固定资产证明材料篇四
证 明
我单位购置的以下仪器已安装调试使用,主要用于农产
品质量安全监管工作,已列入单位固定资产。
序号 01 02 03 ⋯
设备名称
型号规格
数量
购买日期
备注
特此证明
负责人(签字)
单位(盖章)
年
月 日
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