关于开展2021年度固定资产盘点工作的通知

1、本次固定资产盘点基准日为2020年12月31日。2021年新购置的固定资产不在此次盘点范围。

2、按学校精神,落实过“紧日子”要求,能用尽用、减少报废报损。

3、盘点时请先检查固定资产标签是否粘贴,若未粘贴标签的请联系吴尚老师打印后及时粘贴。

4、盘点时固定资产盘点标签,正常使用的资产在系统中选择正常用(盘实);准备报废的资产需要满足在系统中显示净值为零并且已经不能使用,方可在系统中选择拟报废(盘实);固定资产如若丢失,保管人需撰写情况说明,提供证明材料(包括当事人或相关人员签字的说明、公安机关出具的报案材料等),系统中选择拟报损(盘亏)。确认盘点信息无误,请点保存并提交。

5、请保管人将贴好固定资产标签的拟报废资产送到学院指定位置存放;拟报废资产遗失可用类似实物抵冲。

6、本次固定资产盘点过程中固定资产盘点标签,若保管人自查发现损失的,保管人将按照学校固定资产损失赔偿管理办法赔偿;后期学校国资处对学院固定资产全部复查中发现损失的,保管人将按照盘亏资产原值进行赔偿。

7、盘点过程中若遇问题,请及时联系吴尚老师(办公室电话:65228092)。

附件:

苏州大学2021年度固定资产盘点操作指南(保管人).pdf

学院综合办公室

2021年5月14日

固定资产的管理包括企业管理员对固定资产进行全生命周期的管理,从而更好地管理和使用企业的实物资产,维护固定资产的安全和完整,降低固定资产闲置率和丢失率,为企业降本增效,增强企业在市场中的竞争力。其中,固定资产盘点是固定资产管理工作中的核心工作,如果盘点结果不准确,会引起后面一系列的问题,因为盘点的结果和数据是固定资产工作的源头,如果源头数据错乱,后面就会一步步错引发步步错。

随着科技的日新月异,目前大多数企业已经逐步摆脱了手工表格盘点固定资产的模式固定资产盘点方案模板,继而使用各种类型的固定资产管理系统进行资产盘点。那么,都有哪几种固定资产盘点方式呢?

目前市面上的固定资产管理系统大致分为两种,一种系统是条形码/二维码标签管理和盘点,另外一种系统是RFID标签管理和盘点固定资产。固定资产盘点的流程如下:

首先,将固定资产导入二维码或者RFID固定资产管理系统,打印固定资产标签(打印二维码标签需要普通的标签打印机,打印RFID标签需要RFID打印机,RFID打印机可在RFID标签的表面打印上条形码或者二维码,实现双重盘点方式。可以扫RFID芯片盘点也可以扫表面的二维码盘点),将每个固定资产都绑定唯一的二维码或者RFID码,实现一物一码管理。

然后,管理员登录账号后,根据一些盘点范围创建盘点单。比如:资产类别、使用公司/部门、所属公司、区域、购入日期、管理员、资产状态等。然后管理员将盘点任务进行分配,收到盘点任务的管理员或者员工可进行扫码盘点。如果是管理员,直接登录APP扫码盘点,如果是员工,可扫码查看自己名下的固定资产固定资产盘点方案模板,拍照上传等。管理员可对未盘的员工进行催盘。等盘点结束后,系统可自动生成盘点报告,盘亏或者盘盈一目了然。 盘点结果可直接同步到云端,集团总部的管理员和分支机构的子管理员可随时查看盘点进度,进行抽盘等。

如果是RFID盘点的模式,在固定资产盘点时,只需要使用一台RFID手持终端,然后打开易点易动固定资产管理系统APP,找到盘点单后,选择区域,然后扣动扳机开始极速盘点,只需要在固定资产存放范围内走一圈,即可完成固定资产盘点。因为RFID手持扫码终端的识别距离是6米以内。只要手持终端在这个范围内都可以进行盘点。这样一秒钟可以盘点近百个6米以内的固定资产。极大提升了盘点效率。

易点易动固定资产管理系统可实现多种盘点方式,手机APP扫码盘点,全员盘点,RFID散步式盘点,助力企业大幅度提升盘点效率和盘点结果的正确率。


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