盘点是保障公司资产的安全与完整,实现资产有效配置的一种方式。今天小编带给大家的是公司盘点通知范文,供你参考!
公司盘点通知范文1
亲爱的客户:
谨此通知本公司将于 20__ 年 12 月 30 日至 31 日进行年度盘点,在这期间所有送货或收货之运作都会停止。因此,我们不会安排运送任何货物至你们的仓库,除非有特殊要求,请贵公司的采购部预先在 20__ 年 12 月 22 日前告知固定资产清查盘点通知,我公司将另行安排。
此外,本公司将于 20__ 年 1 月 2 日恢复营运。
不便之处敬请见谅。
您忠实地,
四通物流公司
公司盘点通知范文2
公司各部门:
为加强资产管理,防止资产流失,公司现安排于 年 月 日进行固定资产盘点工作,请各部门积极配合、遵照执行:
一、工作目标
1、通过盘点,核查账实是否一致;
2、通过盘点,核查财务部门与资产管理部门账账是否一致;
3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析固定资产清查盘点通知,提出处理意见。
二、组织部门
本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。
盘点组织人:
参盘人员有:
监盘人:
三、盘点范围及时点:公司拥有的盘点范围: 所有涉及公司周转使用的资产。
固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在2000元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在3000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。
四、盘点要求
1、盘点时间安排
年 月 日,现场盘点:由各部门主管在盘点明细表上签字确认。
年 月 日,盘点数据与账面核对,补贴资产标签;
年 月 日-日,采购部门配合财务部查询历史成本;
2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的方式进行,期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件)
3、盘点报告及责任明确
财务部负责向公司领导报送盘点报告,各个部门分析盘盈、盘亏资产的原因,由公司管理层作出处理意见,明确责任。
4、通过这次资产清查,分析管理过程中存在的问题,完善资产管理办法。
公司盘点通知范文3
为加强公司财务管理,核实公司的财产物资情况,经公司研究决定,举行一次20__年__大盘点,具体事宜通知如下:
一:盘点时间:20__年__月__日-20__年__月_日
二:盘点内容:车间所有在制品,原材料库,毛坯库房(含受托加工毛坯) ,刀具库,成品库,半成品库,机床配件库,低值易耗品库,包装库、办公用品库等库房 三:参加盘点部门:生产部,行政部,质检部、采购部,销售部,技术部,财务部。各部门根据自己盘点任务及工作量,具体确定盘点人数量及人员
四:请生产、采购、销售 质检等相关部门与库房密切配合,在__月__号下班之前务须与库房了清各项物资手续,该入库的要入库,该退库要办退库手续。库房要把所有账务上完,下完,做好结帐工作,同时整理好库房,准备盘点。车间要整理规范,物料标识要清楚,摆放要有序,以便点数。办公用品库也要整理归类,以便盘点 五:部门盘点分工
1. 生产部负责车间在制品盘点,由熟悉产品的资深员工、班组长及以上人员参加。
2. 供应部与材料库管人员负责盘点:一楼的原材料库及毛坯库(含受托加工毛坯)、刀具,机床配件库,低值易耗品库,包装库,生产部派人负责协助。
3. 销售部与库房人员负责成品库盘点: 四楼的成品库(包含呆滞,返工返修)和半成品库
4. 综合部负责办公用品的盘点
5. 质检部负责量器具的盘点
6. 财务部负责协调、监督、抽查工作
7. 技术部对车间在制品、夹具、成品呆滞、返工、返修确认在技术上、质量上进行指导
六.盘点要求: 1. 各部部长为该组盘点责任人,对盘点数据准确、真实性负责。
2. 分区域盘点,各盘点人员对 “盘点计划”中规定的区域内的盘点工作负责,
3. 按储位先作标记后记数的盘点方法盘点。
4.所负责区域内的物料一定要全部盘点完毕(即不在本组盘点范围内的物料也要盘点)。
5.所有物料要写明:物料代码,名称、规格 数量,及物料状态(即呆滞情况,质量状况)
6. 盘点时需要重点注意盘点数据错误原因:物料储位错误,物料代码,计量单位错误,箱装物料(堆码)不规则引起错误,物料混装(混放)等;
7. 特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行
8.各区域盘点责任人,负责盘点表整理,建立电子表档案。将电子档案和盘点表交财务部。
七.盘点工作奖惩
1. 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;
2. 盘点过程中严禁有如下行为:弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;查核人不按要求对盘点异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等; 3.根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考评。
特此通知
_____有限公司
20__年__月__日
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第一篇:xxx公司固定资产盘点报告
xxxx股份有限公司
xxx分公司
xxxx年固定资产盘点报告
xxxx年x月
xxxxx股份有限公司 xxx公司固定资产盘点报告
xxxx公司依照总公司办公室下发的《关于2015年度固定资产盘点的通知》要求,从6月15日至6月18日,对xxx分公司固定资产采取逐一盘点、逐一清查的方式,认真核对了资产实物、资产数量及使用状况等信息,确保了此次固定资产盘点工作的质量,从而保证了固定资产的真实性和准确性。结合xxxx分公司实际情况,现将此次资产盘点具体情况汇报如下:
一、盘点整体规划
1.盘点范围:本次固定资产盘点范围包括从xxx分公司开业至今及所辖T4机构的IT类资产和非IT类资产。
2.盘点方式:本次固定资产盘点采取全面盘点的方式,重点关注实物资产与固定资产管理系统是否存在差异,现有资产标签是否完好,是否存在盘盈、盘亏情况等。对盘点中出现的问题,及时处理。
3.盘点部门:xxx部。
二、盘点过程及实施情况
(一)盘点前期准备
1.根据xxx分公司的实际情况固定资产盘点发现的问题,组织了各分支机构内勤召开会议,对此次资产盘点及管理进行了宣导,以便盘点工作的顺利开展。
2.将实物与资产登记表进行核对,检查标签是否完好。3.将固定资产管理系统中的数据与实物进行核对,检查实物资产使用人与固定资产管理系统中使用人是否一致。
(二)实物盘点阶段
xxx分公司xx部严格按照《关于2015年度固定资产盘点的通知》要求,对全辖机构的资产进行了全面盘点,按照实际情况登记,对盘点过程中发现的问题及时进行记录。在各部门、各机构的全力配合下,于xxx年x月xx日顺利完成了盘点工作。
三、盘点结果
从最后盘点结果看,xxx分公司的固定资产主要存在以下几种情况:
1.资产丢失。其中,xxx支公司丢失1把培训椅和1把主管椅.2.根本不存在此实物。其中,xxx分公司17把培训椅,2张建议书桌,1套联想电脑(主机和显示器),这些资产当时没有配置到.3.资产实物上有标签,但是在扫描时显示无此资产记录。
4.资产实物实际使用人与固定资产管理系统中的使用人不一致。因时有人离职,没有及时对固定资产系统内的使用人调整,造成资产实物实际使用人与固定资产管理系统中的使用人不一致。
5.资产实物上有的标签缺失。因经常使用,有的标签被不经意毁损。已通过此次资产盘点,及时补要了新标签并进行了粘贴。
四、其他事项说明
资产实际盘点过程中的资产存失情况、存放地点、资产序列号等详细信息见资产盘点表。
特此报告
xxx分公司 xxxx年x月xx日
第二篇:公司固定资产盘点报告
固定资产盘点报告
根据《》的要求,由综合办公室、财务部及各分公司市场与综合管理部于--对公司--固定资产情况进行了盘点。
一、基本情况:
年公司发展速度较快,各分公司相继成立,随之配套的办公设施、设备也逐步到位,为更有效地对固定资产进行统一管理,规范分公司资产管理工作,并根据公司每半年必须进行一次固定资产盘点的管理规定,组织了本次盘点工作。
二、具体操作过程:
1、组织安排盘点人员。主要进行盘点的部门有:综合办公室、财务部、分公司负责人和资产管理员。
2、落实执行时间。考虑各部门年底工作较为繁忙,综合办公室于12月初将盘点时间与各部门进行了沟通确认。最终将时间定在12月12日开展。
3、账物核对。由综合办公室出具公司及分公司资产台账,并由三方共同对实物进行核对。经过盘查、核对,固定资产台账与实物相符,各类设施设备账目清楚、齐全,最终由三方签字确认。
三、盘点结果:
经过对公司及分公司固定资产的盘点,确认帐物相符,并有专人负责管理,分公司各类设施设账目清楚、齐全。
四、改进措施及建议:
1、认真落实管理规定。公司于年发布了固定资产管理规定,其中详细指出了主要的管理工作,各分公司的资产管理人员应在帐物相符的基础上,认真学习管理规定,并把工作落到实处,做好登记、保管、维护、检查及盘点等具体工作。
2、加强资产管理人员的培训及管理。因各分公司职能架构尚未完善,大部分资产管理员为兼职人员。为确保资产管理到位,需逐步加强资产管理员的培训工作,明确工作职责。
3、完善台账管理工作。逐步规范台账模式,及时更新台账,并与财务部门进行有效沟通,督查各分公司资产台账状况,对有问题的进行纠偏,避免出现管理漏洞。
综合办公室
年月日
第三篇:固定资产盘点报告
固定资产盘点报告
一、基本情况介绍
1、盘点目的:为了全面掌握固定资产的使用情况。
2、盘点期间:2012年11月21日——2012年11月22日
3、盘点人员: 刘作靖、石颖、林玉梅
4、盘点方式:这次固定资产清查盘点工作主要是以核对帐表方式进行逐一盘点.为了全面掌握公司固定资产的使用情况,行政部与财务部于2012年11月21日组织固定资产逐一盘点,参与人员包括行政部刘作靖、石颖以及财务部林玉梅。这次盘点总共历时两天,在大家的共同努力下顺利完成。本次盘点主要是对资产的数量、位臵、使用人及其使用情况进行确认。
二、固定资产盘点范围及说明
(一)盘点范围:
本次盘点,主要是针对为经营管理而持有的,使用寿命超过一年的机器设备、工具及其它与经营有关的工器具等。该资产有关的经济利益很可能流入公司,且成本能够可靠计量时确认为固定资产。
(二)资产使用状况说明
本次报告中将分为放映设备、美食设备、运营设备、办公设备等几类进行梳理列示。
1、放映设备
内容:主要包括数字电影放映机、3D设备、音频播放微机、银幕架等一些大型的放映机器设备。
使用情况:经盘查,所有都在正常的使用当中,并未出现任何损毁等现象。主要设备均在正常运转,其中Schneider-普通35镜头2个(设备原值18200.00元,已提折旧1729.02元)、Schneider-ES一体镜55镜头一个(设备原值20480.00元,已提折旧1945.62元)、Schneider-ES一体镜52.5镜头一个(设备原值20480.00元,已提折旧1945.62元)全新闲臵未使用。
2、美食设备:
内容:主要包括现调机工作台、爆米花机、净水系统等。 使用情况:主要设备均在正常运转。其中#8233E热狗连面包机(设备原值17800.00元,已提折旧1690.98元)全新闲臵未使用。一台Hec-25L开水机(设备原值3500.00元)损坏已无使用价值。
3、运营设备:
内容: LED全彩显示屏、PDP显示屏、触摸屏、自动售票机、票纸打印机等。
使用情况:主要设备均正常运转,其中三星PDP显示屏(设备原值4600.00元固定资产盘点发现的问题,已提折旧436.98元)一台闲臵存放于场务库房。
4.办公设备:
内容:主要包括服务器,蓄电池、嵌入式网络硬盘录像系统、IBM级服务器、交换机、电脑、铁卷柜、打印机等。
使用情况:主要设备均正常运转。其中一台惠普4321笔记本被员工关冰地带至北京。两把密码锁(设备原值3827.2,已计提折旧363.58元)损坏,已无使用价值和可回收价值。
(三)具体盘点情况见附表:(双击)
三、盘点资产存在的问题
固定资产作为公司总资产的重要组成部门,各部门(包括公司所有在职人员)均需要有足够的重视。不能有随意丢弃,或者其他不正确使用甚至损坏的行为。在此次盘点工作中发现,部分人员对自己工段的资产不够了解,存放地点不明确,这对部门以及公司对资产的管理造成不便。固定资产的认定及归类也不明确。比如说: 1、3D眼镜、折叠椅等单价较小的物品不应计入固定资产,3D眼镜期初1150个,2012年四月份购进450个作为低值易耗品入账,结余1178个,实际损耗422个,这种前后的不一致性,影响财务数据的明晰性和准确性。
2、在各个部门之间存在工器具相互借用和移动,但没有相关记录,容易导致资产的流失,也资产对盘查造成困难。
3、资产盘点表中有些资产实际已经损坏或者报废,但由于没有办理相关手续,及时更新相关信息。
4、其中闲臵的固定资产,计提折旧又不能为企业带来经济利益的流入,实际上是一种浪费。
四、盘点总结及建议
(一)固定资产入账的确认
对于新入账的固定资产,在公司财资部统一管理固定资产的原则下,按照固定资产的类别和管理要求,由有关部门负责归口分管,根据固定资产的使用地点,由各使用单位负责具体管理,并进一步落实到部门和个人,同时必须做好相关记录。
(二)加强固定资产的管理
1、各部门派专人负责管理资产,定期组织固定资产的盘点,将资产的使用变更情况做好记录,并逐级上报,便于领导随时了解资产的相关信息;
2、对于借入借出设备进行登记,设备转移,必须做好资产的交接工作;
3、注意日常维护工作,以延长资产使用年限,尤其是机器设备,最好可以定期进行检查,避免因为设备问题影响产品质量;
4、需要维修的资产,要及时上报。
(三)资产的后续管理
1、财资部定期对固定资产进行清查,固定资产清查从盘点实物开始。在盘点过程中要认真核对账面价值,重新鉴定质量,查明存在的各种问题。合理计提资产的减值准备。
2、盘点中如果发现盘盈、盘亏和毁损的固定资产,由负责保管或使用的部门查明原因,写出书面报告。固定资产盘亏、损毁系人为原因的,要及时追究相关人员赔偿责任。
3、对于报废的固定资产,各个部门要及时办理相关申请、审批,并及时清理该资产,避免造成资产虚增。对于完好但未使用的设备要指定专人保管。
财务部
2012年11月24日
第四篇:固定资产盘点报告
固定资产盘点报告
一、基本情况介绍
1、盘点目的:为了全面掌握固定资产的使用情况。
2、盘点期间:2012年4月16日——2012年4月30日
3、盘点人员:
4、盘点方式:这次固定资产清查盘点工作主要是以核对帐表方式进行逐一盘点
为了全面掌握公司固定资产的使用情况,财资部于2012年4月16日组织固定资产逐一盘点,参与人员包括财资部全体人员以及制造部张鸿明。这次盘点总共历时两周,在大家的共同努力下,最终于4月30日顺利完成。本次盘点主要是对资产的数量、位臵、使用人及其使用情况进行确认,并对资产折旧、处臵情况进行分析,同时拍摄照片辅助本次盘点。
二、固定资产盘点范围及说明
(一)盘点范围:
本次盘点,主要是针对为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一年的房屋建筑物、机器设备、运输工具及其它与经营有关的工器具等,且单位价值超过2000元。该资产有关的经济利益很可能流入公司,且成本能够可靠计量时确认为固定资产。(2011年版制度汇编规定)
(二)资产使用状况说明
本次报告中将分为机械、模具、运输、工装、办公设备、账外资产等几类进行梳理列示,同时将已经淘汰的资产罗列为其他项进行处理。
1、机械类
内容:主要包括电焊机、水箱、天车等一些大型的机器设备。 使用情况:经盘查,所有都在正常的使用当中,并未出现任何损毁等现象。
2、模具类:主要涵盖了公司40.2和42.2型号在内的8套模具。 其中40.2型号的A、E、F模具已经卖给了云南大理分公司,其余模具均在车间正常运转生产。同时40.2模具B和模具D折旧已提完,以后根据操作员反映的资产使用情况对该资产进行处理。
3、运输类:主要包括公司叶片运输车、叉车以及公车两辆、售后服务用车两辆。
除一台CPCD30叉车油箱已坏暂时无法使用外,其余车辆均正常工作。
4.工装类:主要包括车间各类大小工装设备。
在盘点中发现运梁小车已淘汰使用并将此车加以改装成为现在的运梁车,三角拉线架、吊腹板夹具和瓦撑杆现废弃放库房,加湿房已改作钻孔机材料堆放室,而下料支架和无缝管200mm已经用完。其余工装均在车间正常使用。
5.办公设备类:这类分为两部分进行统计,涵盖了办公室内的各
种办公用品。
经调查,除库房有一台未使用的电脑和两台TCL彩电被放于库房外,其余办公资产均在各自岗位中被使用。没有发现盘盈盘亏情况。
6.账外资产类:这类在购入时未进行入账,直接计入费用,在当期予以抵扣。
(三)具体盘点情况见附表:(双击)
盘点表
三、盘点资产存在的问题
固定资产作为公司总资产的重要组成部门,各部门(包括公司所有在职人员)均需要有足够的重视。不能有随意丢弃,或者其他不正确使用甚至损坏的行为。在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺,某些车间管理人员对自己工段的资产不够了解,存放地点不明确,这对部门以及公司对资产的管理造成不便。比如说:
1、车间管理人员对资产的传统名称和书面用名难以分清,对资产处理情况不甚了解,致使在盘查时形成不便,这也对资产的统一管理带来了困难。
2、在各个工段各个班组之间存在工器具相互借用,但没有相关记录,容易导致资产的流失,也资产对盘查造成困难。
3、资产盘点表中有些资产实际已经使用完毕,但由于没有及时更新相关信息,在盘点表中却未能体现。
四、盘点总结及建议
(一)固定资产入账的确认
对于新入账的固定资产,在公司财资部统一管理固定资产的原则下,按照固定资产的类别和管理要求,由有关部门负责归口分管,根据固定资产的使用地点,由各使用单位负责具体管理,并进一步落实到部门和个人,同时必须做好相关记录。
(二)加强固定资产的管理
1、各部门派专人负责管理资产,定期组织固定资产的盘点,将资产的使用变更情况做好记录,并逐级上报,便于领导随时了解资产的相关信息;
2、对于借入借出设备进行登记,由于车间工人变动比较大,必须做好资产的交接工作;
3、注意日常维护工作,以延长资产使用年限,尤其是机器设备,最好可以定期进行检查,避免因为设备问题影响产品质量;
4、需要维修的资产,要及时上报,暂停生产,避免安全事故的发生。
(三)资产的后续管理
1、财资部定期对固定资产进行清查,固定资产清查从盘点实物开始。在盘点过程中要认真核对账面价值,重新鉴定质量,查明存在的各种问题。合理计提资产的减值准备。
2、盘点中如果发现盘盈、盘亏和毁损的固定资产,由负责保管或使用的部门查明原因,写出书面报告。固定资产盘亏、损毁系人为
原因的,要及时追究相关人员赔偿责任。
3、对于报废的固定资产,各个部门要及时办理相关申请、审批,并及时清理该资产,避免造成资产虚增。对于完好但未使用的设备要指定专人保管。
财资部
2012年4月28日
第五篇:固定资产盘点报告
固定资产盘点报告
公司资产是完成经营任务的物质条件和保障,为提高公司资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,公司库房按照公司规定于今年年底对各部门的固定资产进行了一次全面盘点清查,在公司行政部、财务部及各部门同事的积极配合下顺利完成了本的固定资产盘点工作。从本次的盘点结果来看,大部分资产维护良好,责任人明确,共计有50件资产己报废,6件待报废,整体盘点结果与帐物基本相符。
本次盘点结果由各部门资产责任人进行自盘,部门负责人核实签字确认,通过自盘、初盘与复盘的数据进行比较分析,对出现的问题做如下汇报:
一、新增资产:
董事长办公室新加入台式显示器3台,责任人:XX 总经理办公室新购入办公桌椅2套、手机2台,责任人:XX 财务部新购入保险柜1个,责任人:XX 公司库房食堂新加入煤气灶1个,责任人:XX 公司库房新加入木箱(用于装放灭火器)58个,责任人:XX 资料室加入笔记本电脑3台、文件柜3个、8GU盘10个、移动硬盘3个,责任人:XX 电子研发部新加入16GU盘5个、8GU盘10个,责任人:XX 生产工程部新加入办公椅5把,责任人:XX 中心办公室新加入8GU盘1个、500G移动硬盘2个,责任人:XX 销售部新加入洽淡桌10张、洽谈椅40把,责任人:XX 二:资产报废与变更
品质部报废落地风扇3把,财务部报废2部中诺电话机、1台针式打印机,制造中心办公室报废格力5P空调1台。
三、盘点出现的问题与建议
1.个别部门自盘人员对本次盘点工作不够重视,拖延交自盘表,盘点数据不真实等,2.初盘人员对名称与实物会出现判断错误,导致初盘数据出现问题,(初盘前对相关的盘点人员加强培训,并要求各部门安排人员陪同初盘),3.报废的物品没有填写《报废申请单》,比如转椅、打印机等,(要求各部门及时将需报废的物品填写报废申请单),4.部分新添加物品公司库房没有相关单据存档,如总经办的手机、资料室的笔记本电脑等,(后续非生产性固定资产变更、新购都要到公司库房办理登记手续),5.物品无资料标签,这是资产管理中很大的缺失,由此引发出包括盘点困难,统计数据混乱,责任不明等一系列问题,(各部门要重视此问题,并在近期内改善),根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行固定资产管理制度,建议如下: 1.各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,如有发现脱落、模糊等情况应及时补贴或更换标签,确保每个固定资产均具有独一的标签,这是固定资产管理中非常重要且必须执行到位的一点,2.固定资产编号应由公司库房统一编号,各部不得自行对固定资产进行编号。3.各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护承担相应责任,资产出现问题时应及时上报并及时跟进维修,如需报废的资产需及时做报废申请,4.各部现存之待报废固定资产,应尽快办理相关申请、审批,以便能及时清理此部分资产,避免造成资产虚增,在这次盘点中,很多同事对自己所负责的区域或范围积极主动的去配合盘点,从而进一步体现了各位同事对该项工作的重视,这种积极主动的态度值得表扬,而且更需要各位同事在其他工作中继续保持!
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