企业固定资产应该多久盘点一次?
固定资产盘点,是指对固定资产进行实物清点,以确定各种财产在一定时期的实存数。盘点的做法是年度固定资产盘点表格怎么做,先将“固定资产”帐户的余额与固定资产明细帐 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。那么企业固定资产应该多久盘点一次呢?
企业固定资产盘点时间:
首先,我们要明确的一点是“固定资产的盘点制度没有明文规定过企业应多久盘点一次年度固定资产盘点表格怎么做,但企业应定期或者至少于每年年末对固定资产进行盘点,以保证固定资产核算的真实性,充分挖掘企业现有固定资产的潜力。”
企业可根据自身的实际情况来制定一个固定资产的盘点计划,每年应进行定期的固定资产循环盘点,比如一年一次或一季度一次,但不管如何制定,年终的一次盘点是必不可少的,因为需要企业据此出具审计报告的。
企业固定资产盘点一般由固定资产管理部门制定盘点程序,并组织资产使用部门、财务部门、审计部门等相关部门进行实地盘点清单,将资产实物与固定资产卡片逐一核对、清点,填写盘点表。对经营性租赁资产、融资性租赁资产、闲置资产、待处理资产应在盘点表中单独填写。
企业在固定资产盘点过程中,如果出现盘盈、盘亏的情况,应填制固定资产盘盈盘亏报告表。清查固定资产的损溢,应及时查明原因,并按照规定程序报批处理。对存在的账实不符的情况要出具盘点差异报告。
注意:如果是在固定资产变化较快的行业和企业,盘点的周期相应要短。
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如何做企业固定资产管理?
又到年底,资产盘点开始了吗?您还担心固定资产信息不完整、库存周期长、工作量大、容易出错、财务与实物不一致、过程无法追溯?集团集团该如何快速理清管理好固定资产?全程云资产全生命周期管理方案来了!
从集团组织实际需求出发,基于全程云固定资产数字化管理平台集团版(以下简称“全程云资产管理平台”)+流程引擎能力,灵活搭建资产管理系统,实现各类固定资产登记、入库、领用、归还、维护、报废、盘点、统计等全周期智能管理,所有固定资产信息,随时随地可查询,减少人工统计、录入,高效管理集团固定资产。
全程云资产数字化管理平台集团版--资产全生命周期管理方案01、资产有序分类,查找更方便
当集团资产种类多、数量也多时,可以通过全程云资产管理平台对资产分类,让每样资产都有清晰类别,实现固定资产、耗材等各类资产统一管理。
对于固定资产,集团可通过全程云资产数字化管理平台集团版,全面记录资产名称、使用状态、存放地点、图片、折旧年限、维保周期等信息,形成电子化物品档案。当需要了解相关信息时,可随时随地打开列表筛选查看。
1)资产登记:一物一号,有序管理
通过设置表单编号规则实物资产盘点周期,在进行资产登记时,全程云系统会自动生成资产编号。
2)资产入库:一键扫码,录入更便捷
对于有二维码或条形码的固定资产,可以直接通过移动端扫码录入,无需手动填写,快速准确完成资产入库。
02、领、借、调、还流程化,全面管控资产
当员工需领用、借用、调拨、归还资产时,可在全程云系统内快速发起相应申请。审批完成后,系统自动生成相应记录,随时追溯资产流转情况,防止资产不明丢失、损坏。
03、资产送修、报废,状态实时追踪
固定资产在使用过程中发生损耗需要维护,使用人可在全程云资产数字化管理平台集团版 系统内进行快速上报,资产管理部可根据情况进行内部自修或外包维修,维修情况可通过流程图实时查看。对于维修无效的资产,可申请资产报废,审批完成后,自动更新资产状态,高效完成资产处置。
04、资产盘点、统计,随时随地开展
通过全程云资产数字化管理平台集团版搭建资产管理系统,即可实现资产灵活盘点,自动统计多维资产数据。
1)资产移动盘点
通过手机端,可进行资产编码扫描或拍照上传,快速完成资产盘点,随时标记盘点状态。资产管理员通过表单就能快速了解哪些资产已经盘点过了,减少因信息不同步而造成的错盘、漏盘、重盘现象。
2)多维数据统计
借助全程云平台,集团可构建丰富多样的可视化图形报表。通过数据提取与联动,快速统计固定资产的总体状态实物资产盘点周期,多维分析资产使用、折旧、报废情况,随时掌控资产状况,为集团的资产管理提供有力支撑。
通过全程云资产数字化管理平台,集团可快速搭建资产管理系统,实现实物资产全程监控、信息同步、多维统计的有序管理,帮助集团随时随地掌控现有资产情况,规范资产使用,减少资产闲置浪费,提高实物设备使用效能。
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