快速完成固定资产盘点的8个窍门

快速完成固定资产盘点的8个窍门

很多涉及到固定资产盘点工作的人员都会为盘点这个事情伤透脑筋,这个差事不好做,很繁琐,费劲周折,最后账物不符,还找不到原因,废话不多说,小编今天就跟大家聊聊如何轻松快速的完成资产盘点,都有哪些窍门呢?

1、账面盘点法(永续盘点法)

就是入库时候就盘点,将每一种商品分别设立“存货帐卡”,然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余量。

2、循环盘点法

就是在每天、每周销点一部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。每天盘点一定数目的库存,按照商品入库的先后顺序来进行,先进来的商品先盘,后进来的商品后盘,全部盘完一部分再开始下一轮的`盘点。

3、期末盘点法

就是在会计计算期末(月末或季度末)统一清点所有商品数量的方法。这种方法工作量大、要求严格,通常采取分区、分组的方式进行。

4、重点盘点法

就是主要盘点一些重要的物品。对进出频率很高的,易损易耗的物品都应该重点盘点,这样可以防止出现偏差。

5、定期盘点法

就是每周盘一次、每月盘一次、每个季度盘一次或者每年盘一次。应每一年至少盘一次。盘点周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的积压库存。

6、抽样盘点

由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。

7、临时盘点

因为特定目的对特定料件进行的盘点等。

8、年终(中)盘点

定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定企业固定资产盘点企业固定资产盘点,一般企业每年年终应该实施全面的盘点,上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。

扩展资料

盘点的目的

一、对于商品货物盘点来讲

通过盘点,一来可以控制存货,以指导日常经营业务;二来能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施;三核实管理成效。

具体来说,盘点可以达到如下目标:

1、掌握在本盘点周期内的亏盈状况。

2、获知最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。

3、得知损耗较大的`营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。

4、发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。

二、对于企业单位固定资产盘点来讲

通过盘点,可以对员工个人及单位的财产进行全面清查核对,合适资产真实性和资产折旧损耗等数据情况,有利于企业单位或个人为某些决策或计划提供依据。

具体来说,固定资产盘点达到如下目标:

1、摸清家底:通过对各部门固定资产清查,取得账、物、卡一致的资产信息,全面摸清单位现有固定资产基本信息,以及管理和使用现状,为建立资产管理信息平台提供完整、真实、准确的数据,为今后固定资产规范管理提供必要的基础;

2、明确责任:资产管理的原则是“谁使用,谁负责”。通过固定资产清查,能够为各部门、各事业单位责任人提供一份完整、真实的资产信息。

3、完善制度:针对固定资产清查过程中发现的问题认真分析研究、查找问题原因、理清工作思路、提出整改意见的基础上,建立健全资产管理制度,使国有资产配置合理、使用高效、安全完整。

以上是提高自盘点的效率的窍门以及对资产盘点知识扩展信息,固定资产盘点,固定资产管理、后勤之星固定资产管理系统,采用RFID技术,资产清查更加高效便捷!

为进一步加强我校仪器设备家具类国有固定资产的管理,根据《同济大学国有资产管理暂行办法》(同国资〔2013〕2号)及《同济大学仪器设备家具固定资产管理办法》(同实〔2013〕6号)精神,特制定此办法。

第一条盘点的目的和范围

学校固定资产盘点目的是掌握全校仪器设备家具类(以下简称设备)固定资产的实际存在状况和具体使用现状,盘点范围为学校所属各单位(部门)的设备固定资产。

第二条盘点总体要求

全校各使用单位(部门)每年应对本部门所管理、使用的设备固定资产进行盘点。各单位(部门)需对所使用设备固定资产的名称、规格型号、数量和存放地点、使用管理人等信息进行认真、严格清查,对于清查中发现的问题应及时上报给学校资产与实验室管理处。资产与实验室管理处在各部门自查上报信息的基础上,汇总掌握全校范围各部门的设备固定资产现状,对自查过程中发现的问题进行汇总,并及时查明原因,按照规定进行处理。

第三条盘点方式

采取各单位(部门)自行盘点和学校管理部门抽查盘点相结合的方式。各单位(部门)首先进行设备固定资产的自行盘点,盘点主要是以账对物的方式;资产与实验室管理处在各单位(部门)自行盘点的基础上大型设备固定资产盘点,完成全校设备固定资产的抽查盘点,并对变动的信息在学校设备管理信息系统上进行修改,同时将清查过程中发现的问题汇总,并及时查明原因。

第四条盘点时间节点及任务

固定资产盘点按以下三个阶段进行:

第一阶段:各单位(部门)自行盘点阶段。

每年10月为各单位自行盘点设备固定资产时间,自行盘点时间为一个月,盘点涉及设备资产的统计时间为当年9月30日登记在册的资产。盘点主要任务是各单位(部门)对管理及使用的各类仪器设备家具固定资产进行清点,逐台(件)记录使用状况,并如实填写同济大学仪器设备固定资产盘点表,汇总表由单位负责人签字、盖章,确认仪器设备的盘点情况。

第二阶段:资产与实验室管理处抽查盘点阶段。

每年11月为抽查盘点时间,资产与实验室管理处对全校单台件40万元以上的大型仪器设备进行全部盘点;并对40万元以下的设备按每个部门台件数量的1%进行抽查盘点,重点是10万以上仪器设备的抽查。对自查上报出现的待修、待报废的设备逐一核实具体情况,主要任务包括:

1.资产与实验室管理处根据各部门上报的自查情况,分类别对各个学院进行设备盘点。

2.对闲置、待修、待报废的仪器设备,根据各部门的实际情况大型设备固定资产盘点,督促各部门按照学校规定程序进行处置。

3.核查各部门的账、物信息是否相符,核查仪器设备的存放地点、使用管理人、使用情况、条形码的粘贴情况等。

第三阶段:汇总相关信息、处置发现问题。

每年12月,为汇总相关信息、对发现问题进行处置的阶段。主要任务是根据自行盘点、抽查盘点的结果,对全校所有设备固定资产的变动信息进行系统补充完善,并将汇总情况及对发现问题的处置情况上报学校国有资产综合管理部门审核。

第五条本办法由资产与实验室管理处负责解释。

第六条本办法经2015年第三次同济大学国有资产管理委员会会议讨论通过,自印发之日起施行,原相应办法同时终止。

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