固定资产盘点方式系列篇第四篇——资产盘点的步骤

固定资产盘点方式系列篇第四篇——资产盘点的步骤

什么是固定资产盘点?

定义:固定资产盘点(Inventory of Fixed Assets)指的是对固定资产进行实物清点,以确定各种财产在一定时期的实存数。盘点的做法是,先将“固定资产”账户的余额与固定资产明细账 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。

对于固定资产的盘点的步骤很多企业用户都想要更多地了解,本文就是对此的介绍。

固定资产盘点的步骤:

1、明确资产划分

不同行业的企业对固定资产的划分都是不一样的,首先你先需要确定你们企业对固定资产是如何划分的,企业对固定资产的定义是什么先掌握;这样你在盘点的时候就容易区分哪些属于低值易耗品,哪些属于固定资产。

2、整理资产类别

如果贵公司的财务已经建立好了固定资产卡片账,那就先整理财务固定资产的类别,掌握公司固定资产大概分哪几类。

3、了解公司架构

了解企业的组织结构是非常重要的,你要明确你的企业名下有几个部门(包括办公室、生产部门、仓库等)的固定资产需要盘点。

4、制定盘点计划

资产盘点前,你需要制定好盘点计划,从哪个部门开始盘点,需要记录什么信息,做一个盘点计划表。资产管理员在进行盘点前,需要将系统中的有关资产数据下载手持终端中。然后把实地盘点的固定资产记录条码识别器中。

5、资产账表核对

通过条码扫描获得的盘点,按照你的需求查看盘盈、盘亏信息,并导出相应的数据表。通过固定资产管理系统的盘点模块导入资产数据并进行现场数据盘查,生成盘点差异信息。将得到资产账表跟财务的固定资产账核对。

企业采用成熟的条码(RFID)技术,可以轻松快速的完成对固定资产的盘点,彻底杜绝了传统手工盘点模式存在的错盘、漏盘、重盘的现象,避免错误盘点,且盘点后自动生成报表,通过手机端固定资产管理系统的盘点模块管理,还可在线实时扫码盘点,全员参与固定资产盘点需要注意哪些事项固定资产盘点需要注意哪些事项,大大提高了资产盘点的效率,使资产盘点省时省力。

固定资产盘点方式系列篇第十六篇——固定资产清查的分类

什么是固定资产盘点?

定义:固定资产盘点(Inventory of Fixed Assets)指的是对固定资产进行实物清点,以确定各种财产在一定时期的实存数。盘点的做法是,先将“固定资产”账户的余额与固定资产明细账 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。

对于固定资产清查的分类有很多企业用户都想要更多地了解,本文就是对此的介绍。

固定资产清查的分类:

一、按范围不同,可分为全面清查和局部清查。

1、全面清查,是指对企业所有的财务进行全面的盘点和核对。它涵盖企业的全部的资产,包括:货币资金及有价证券、存货、固定资产、投资和债务债权等。全面清查的范围广、工作量大、清查时间长、涉及人员多。

全面清查只在下列情况下进行:

1)、为确保年终决算会计信息的真实和准确,在年终决算时;

2)、企业关停并转或改变隶属关系时;

3)、按国家规定进行清产核资时;

4)、企业主要负责人调离或离任时。

2、局部清查,是指根据需要对企业的部分财产进行盘点和核对。由于全面清查费时费力,难以经常进行,因而企业时常采用局部清查。

局部清查一般在下列情况下进行:

1)、存货中流动性较大或易发生溢余或损耗的,除在年终决算时进行全面清查外固定资产盘点需要注意哪些事项,还应在每月、每季轮流盘点或重点抽查;

2)、贵重物资至少每月清查盘点一次;

3)、库存现金由出纳员在每日终了时自行清查一次;

4)、银行存款每月应与银行核对一次;

5)、各种债务债权每年至少核对一至两次。

二、按时间不同,可分为定期清查和不定期清查。

1、定期清查,是指按照预先计划安排的时间对财产进行的盘点和核对。这种清查通常在年末、季末和月末结账时进行,可以进行全面清查,也可以进行局部清查,多数情况下,年末进行全面清查,季末和月末进行局部清查。

2、不定期清查是指事先并无规定的清查时间,而是根据实际需要临时决定对财产进行的盘点和核对。

不定期检查一般在下列情况下进行:

1)、为明确经济责任,财产物资和现金保管人员更换时;

2)、为查明损失情况,发生自然灾害和意外损失时;

3)、监管部门对企业进行审计查账时;

4)、按规定进行临时清产核资时。不定期清查通常为局部清查固定资产盘点需要注意哪些事项,如有必要也可进行全面清查。


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