公司如何盘点固定资产

公司如何盘点固定资产:

1、盘点前资产盘点的正确方法,固定资产管理部门、使用部门和财会部门应当进行固定资产账簿记录的核对,保证账账相符。

2、企业应组成固定先确定你们公司对固定资产的规定,公司对固定资产的定义是什么先掌握;这样你盘点的时候就容易区分哪些是低值易耗品,哪些是固定资产。

3、如果财务有建固定资产卡片账,先整理财务固定资产的类别,掌握公司固定资产大概有几类;了解公司的组织结构,看一下有几个部门,包括办公室、生产部门、仓库等等。

4、资产盘点小组对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符资产盘点的正确方法,固定资产盘盈、盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。固定资产发生盘盈、盘亏,应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共同编制盘盈、盘亏处理意见,经企业授权部门或人员批准后由财会部门及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实际情况。

5、固定资产同存货相比,遗失或被盗的可能性较小,但他们长期地存在,物质实体同账面记录不一致,或者物质实体已处于不正常使用的状态,或者被遗忘的可能性也较大。定期盘查固定资产是保护财产的必要控制手段。

6、企业应定期(视财产的性质不同而不同,通常至少每年一次)组织盘点固定资产实存情况。盘点工作应由负责保管、记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任。盘点结果记录在盘点清单上,清单内容包括:固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等。盘点人员(一般要求2人以上)应在盘点清单上签字。实地盘点结束后,应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态,应由固定资产保管部门负责审查其原因,经过一定的批准程式,才能进行账面调整。每次盘点的清点单应归档保存。

固定资产盘盈的账务处理如下:

1、盘盈固定资产时

借:固定资产

贷:以前年度损益调整

2、结转为留存收益时

借:以前年度损益调整

贷:盈余公积——法定盈余公积

利润分配——未分配利润

固定资产盘盈指固定资产在盘点清查过程中发现未曾入账或超过账面数量的固定资产。

固定资产是企业的重要经济资源,如何对种类繁多,数量庞杂的固定资产进行统筹,在一定程度上反映了企业的管理水平,也是凸显企业信息现代化发展的一个重要因素。

在专业化的固定资产管理系统出现之前,公司往往采用手工记录与OFFICE工具结合的方式来实现资产数据录入和统计。这种管理方式在实际工作中容易导致账实不符、折旧、维护信息不对称、职责不明确、盘点效率低、运营成本增加甚至资产流失等问题。所以一些企业根据使用场景和需求差异,专门研发了“企业版”和“制造版”两个版本,供不同类型的用户选择。

固定资产管理-企业版

企业版方案遵循低成本、高效益的原则,借助二维码实现办公室环境下固定资产的快速管理。

适用范围

专为写字楼等室内综合办公场所量身打造,以灵活简易的操作实现轻量化固定资产管理.

特点

1、一物一码

每个资产都有“独一无二”的二维码标签,只需登录盘点小程序扫码,即可完成盘点等一系列操作固定资产盘点是哪个部门,轻松做到账实一致。

2、轻松盘点

无须下载,即可通过独立研发的固定资产管理系统“PC端”和“微信小程序”进行资产管理,便于一线员工操作。

3、提醒预警盘点等需要审批的操作,会以微信消息和小程序提醒相结合的形式告知用户。同时系统PC端也有专门的“资产预警信息”栏,可以直观的看到低于预警线的资产信息。

4、账实统一通过本系统固定资产盘点是哪个部门,各类资产在企业中的使用、流通节点得到痕迹化追踪,轻松做到账实统一。

5、效益分析基于全面的数据沉淀而得出的资产效益图表,有利于企业决策者制定后续的固定资产管理与使用计划。

6、高性价比企业版可采用纸质二维码作为固定资产的唯一身份标识,通过办公用打印机即可批量印制。价格低廉,大大降低企业的费用成本和人员精力。

固定资产管理-制造版

制造版方案采用无线射频识别技术(RFID)以及条码自动识别技术,结合前端人工数据收集和后台计算大数据库,能够从资产的申购、入库、申领、盘点、维修、报废等环节全程跟踪,实现固定资产的全生命周期管理。

适用范围:

专门为工厂、仓库等物资种类繁多、仓储需求高、作业环境复杂的盘点场景而研发。

特点

1、 一物一码

为每个固定资产赋予唯一、不可更改的身份编码,便于企业对每个资产的存放地点、使用部门、使用人员等环节进行全方位准确监管,结合系统生成的盘点报表,真正实现“账、卡、物”相符。

2、 急速盘点

基于RFID超高频实现单位空间内秒级盘点,极大提升固定资产的盘点效率。

3、 全生命周期管理

通过RFID标签和RFID手持终端设备,实现从采购、登记、领用、调拨、借用、维修、盘点、折旧、报废等资产的全生命周期管理。

4、智能分析报表

基于企业录入的数据,提供多套固定资产管理报表,清晰直观的展现资产数额、状态等信息。帮助企业更好的进行资产配置,从而降本增效,提升竞争优势。

5、个性化定制

这类系统功能强大、操作便捷、易于上手、并且可根据客户需求进行定制开发,打造专属于企业的固定资产管理方案

以上是我分析的固定资产管理两大类及它们的特点,企业可根据自身不同需求来选择。


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