首先应该清楚，固定资产盘点是企业保证固定资产核算的真实性，保证固定资产的安全和完整，挖掘现有固定资产潜力的一个重要手段。
对于刚接触固定资产管理的人员而言，怎样才能拿出一份完整的盘点步骤计划，可以从以下几点进行思考：
一、盘点总体要求
本次参与盘点人员，按照固定资产盘点计划的要求和程序执行到位，对固定资产进行分类，认真填写盘点明细表，保证不漏盘不重盘和交叉盘点。对于报废的固定资产阐明原因，并用文字说明。有部门领导在盘点明细表及问责说明上签字，确定盘点结果。
二、盘点范围
此次盘点，覆盖哪些部门、位置、仓库固定资产盘点财务是盘点还是监盘，都需要细分写在计划中。
三、盘点步骤
1、明确资产划分
不同行业的企业对固定资产的划分可能存在差异，首先你需要确定你们企业对固定资产如何划分的。
2、整理资产类别
如果公司的财务已经建立好了固定资产卡片账，那就首先整理财务固定资产的类别，掌握公司固定资产大概分那几类。
、了解公司架构
了解企业的组织架构是非常重要的，你要明确你的企业名下有几个部门（包括办公室、生产部门、仓库等）的固定资产需要盘点。
4、制定盘点计划
资产盘点前，你需要制定好盘点计划，从哪个部门开始盘点，需要记录什么信息，做一个盘点计划表，再利用资产云管理手机端进行盘点。
5、资产账表核对
通过资产云管理的盘点模块导入资产数据并进行现场数据盘查，生成盘点差异信息。将得到资产账表跟财务的固定资产账核对。
四、盘点关键
1、根据公司实际情况对公司固定资产设置盘点周期，至少每年进行一次全面的盘点。
2、 盘点人员除了对公司的固定资产进行实地盘点外，还需要对盘点结果进行核对分析说明原因。
3、必要时对盘点全过程进行监督，以确保盘点过程的真实性。
4、应及时根据盘点的结果更新资产信息固定资产盘点财务是盘点还是监盘，并进行与财务人员账务处理，确保账实相符。
五、盘点总结
盘点完毕后，根据以上内容进行总结，大致报告内容可以从以下方面说明：（1）盘点后基本情况介绍，包括盘点目的、时间、人员、方式等；（2）固定资产盘点情况，比如说固定资产情况、资产使用情况、盘点结果等，最好以图表的形式使数据更直观；（3）问题与建议，正是这样，才能帮助我们寻找公司固定资产管理中工作上的不足进行改善。
也可以通过固定资产管理系统，将固定资产管理效率进一步提升
市场现状
单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产，但是随着时间的推移，很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整，经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产，从而造成资产的流失。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。总的来说，有管理混乱、责任不明、账实不符、资产流失、利用率低、盘点困难等管理现状产生。
解决方式
传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。第一代为Excel的管理方式，手工记录；第二代从15-20年前，PC时代，永拓佳克第一批固定资产管理软件诞生，接着用友、金蝶、致远、泛微 等ERP软件支持财务模块管理固定资产，久其软件在国企事业单位固定资产具有统治地位，但都没有解决盘点困难这个问题；随着移动互联网时代到来，第三代云端saas的资产管理软件兴起。
国芯物联在充分研究分析中大型企业、中小型企业、国有企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上，有针对性的开发出了RFID固定资产管理方案，有效解决了固定资产的管理难题，使单位更轻松、有效地管理固定资产，不仅为单位节约了大量的资金，而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。国家目前对企事业单位，国企的固定资产的管控越来越严格，涉及国有资产的保护。公司上市前也必须做好固定资产的清算，资产管理的重要性对想要做好内部管理的企业越来越明显。
RFI技术介绍
采用RFID技术进行资产管理，简单的来讲，当装有电子标签的物体在距固定式或手持式读写器0~10米范围时，读写器受控发出微波查询信号，安装在物体表面的电子标签收到读写器的查询信号后，将此信号与标签中的数据信息合成一体反射回电子标签读出装置。反射回的微波合成信号，已携带有电子标签数据信息。读写器接收到电子标签反射回的微波合成信号后，经读写器内部微处理器处理后即可将电子标签贮存的识别代码等信息分离读取出来。
与条形码相比，RFID技术有以下优势：
（1）快速读取
条形码一次只能扫描一个条形码标签；而RFID读写器可同时辨识读取数个RFID标签。
（2）体积小型化、形状多样化
RFID不需要为读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质，更适合往小型化与多样形态发展，以方便嵌入或附着在不同形状、类型的产品上；
（3）抗污染能力和耐久性
传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损；RFID卷标是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。
（4）穿透性和无障碍阅读
条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属和非透明的材质，进行穿透性通信，不需要光源，读取距离更远。但不能透过金属等导电物体进行识别。
（5）数据的记忆容量大
一维条形码的容量是50Bytes，二维条形码最大容量可储存2到3000字符，RFID最大的容量则有数兆字节,且可以根据需要改写内容。随着记忆载体的发展，数据容量也有不断扩大的趋势。未来物品所需携带的资料量会越来越大，对标签所能扩充容量的需求也相应增加。
（6）安全性
由于RFID承载的是电子信息，其数据内容可经由密码保护，使其内容不易被伪造及变编造，安全性更高。
RFID、一维码和二维码简单对比
功能
一维条码
二维条码
RFID
读取数量
一次只能读取一个标签的信息
一次只能读取一个标签的信息
可同时读取多个RFID标签的信息
远距离读取能力
必须在读取光束范围内
必须在读取光束范围内
RFID标签不需读取光束，从几厘米到数米的范围内都可以读取或更新
数据容量
储存数据容量小，约1-100B
约1KB
约128KB
数据更新能力
数据不可更新
数据不可更新
数据可以反复读写
读取方便性及安全性
读取时标签可视、清晰，任何相容扫描器都可以读取，安全性较低
可用扫描器直接读取，可加密，安全性高
置于物品表面或隐藏在包装内均可读取数据，相对于条码安全性较高
数据正确性
需要靠人工读取，有人为操作带来失误的可能
需要靠人工读取，有人为操作带来失误的可能
RFID可自动传递数据，便于货物追踪与保管
对环境的感应性
条形码污损将无法读取
污损不超过50%仍可读取出完整的信息
恶劣环境下仍然可以读取数据
读写方向
必须对准条码进行扫描
必须对准条码进行扫描
不需看到，只要处于RFID系统信息发送/读取范围内即可
读写能力
仅能读取无法写入
仅能读取无法写入
可读取可写入
时效性
标签表面容易损坏，时间久了不易识别
标签表面容易损坏，时间久了不易识别
不受表面影响，数据有效性可长达10年
由此可见，RFID技术在资产管理方面具有先天优势。
固定资产管理系统建设目标
n 账实相符，实物管理与财务管理协同监督，极大提高账实相符准确性，解决历史遗留问题，实现实物资产信息化管理；
n 建立固定资产统一管理平台，建立分、支单位及各部门的应用端口，实现全局固定资产信息化科学管理，提升资产使用率与资产管理效率。
n 建立规范的资产管理制度和审批流程，实现多层级资产管理，各层级领导和资产管理员权责清晰，分工明确；
n 建立完善的层级管理架构，实现下属分单位、各部门独立管理，确保资产的现场管理，做到管理到人、责任到人；总部统一调控、全面监管，实时汇总、统计和分析台账数据。
n 痕迹管理，通过自动识别技术对资产从验收入库到报废全生命周期进行系统管理，实时、完整、准确地掌握全系统的资产使用状况和变更情况，做到有迹可查；
n 快速盘点，改变过去表格对账手工盘点的方式，利用软件系统和数据采集设备实现快速、高效、准确的资产盘点；
n 快速统计与财务对账，按资产分类、状态、分单位、部门、人员灵活统计，导出报表，减轻做统计报表的工作量；
n 信息集中，通过收集完整而准确的数据信息为后期数据分析提供支持，推动资产管理的整体效益与价值的提升；
n 采购决策支持，资产配置标准化，系统完善后，可以对下属分支行、部门资产的使用情况、维修情况、库存情况等信息了如指掌，为采购决策提供数据支持。
n 配置模板管理，系统上线后，用户可根据模块配置流程，无需开发介入，易操作性，对于频繁功能操作，如采购申请、审批、入库、出库、调拨、移交、复核、盘点等工作，简化流程，提高效率。
n 培训与培养专业资产管理人员，提高全员的规范管理意识。
产生效益
1) IDC权威数据统计，一套完整的资产管理系统可以帮助企事业单位实现：
2) 减少75%的审计成本
3) 降低40%的备件库存
4) 减少20%的多余测试设备
5) 减少45%的设备“失踪”
6) 提高30%的资产使用率
7) 延长10%的设备运行寿命
8) 减少50%的设备停机率
9) 消除99%的资本资产注销
系统总体设计设计原则
通过科学的编码，方便地对资产责任人、年限、价值等进行管理。利用RFID资产管理平台，更可以及时掌握所有物资当前所在位置，使用情况和折旧情况，有利于提高资产管理的工作效率。
1）资产管理平台要统筹规划，分步实施。从长远着眼，规划思路争取全面、先进；从近期着手，切入点切实可行，不断累积阶段效益。
2）系统建设模块化，可按实际使用要求进行部署，可管控到企业内所有资产。
3）提高UHF-RFID标签的读写速度与使用性能，提升操作体验。
4）减少改写标签数据的频率，尽量避免后续繁琐的人工操作。
5）不存放过多的数据在UHF-RFID标签内，确保标签的后续扩展性。
需求分析
按系统架构分析，可依据企业架构建设，资产管理系统属分布式系统，部署按企业架构进行部署，每个分公司或办事处为一个点，可独立进行资产管理，同时分公司、办事处之间也可以进行资产转移及分配，总部建设云管理平台，对所有下属分子公司资产进行数据汇总，状态汇总，资产调拨分配rfid固定资产盘点系统，统一对权限进行注册与发放。各分子公司只能对分子公司内部的资产进行管理。
按管理模式分析，可分为三类应用场景：
1．第一类实时监管资产，该类资产属于金额比较贵重或用途很重要，且不需要也不会轻易更换位置，例如机房的服务器、交换机、防火墙等，或者库房价值较高的资产，这类资产需要进行实时监管，采用部署RFID固定式读写器对该类资产定时或实时扫描，当发现计划外移动或漏读时，系统自动产生报警，报警达到阈值时，报警等级提升，可由分子公司上升到总公司，系统对报警信息均有记录，可通过短信、邮件或者电话进行报警提示；
2．第二类属于普通价值资产，例如办公电脑、电话、座椅等，这类资产特点是比较分散，实时性要求不高，主要需要领用、维修、转移登记，按月或按季度进行资产盘点,因此采用手持终端即可满足要求；
3．第三类用于各个关键出入口，可视具体需求进行分区设定，出入口部署门禁识别通道，保证资产出入受到管控，同时在公司内部可按部门设置识别区域，在区域间部署射频识别通道，固定资产在各部门移动时，可自动登记，节省人工登记确认的时间，提高效率。
系统架构
基于RFID技术的资产管理系统采用B/S结构，数据统一存放在数据中心集中管理云平台服务器，各分子公司、部门(或区域)通过浏览器对本部门(区域)内的业务进行管理。同时在各分子公司部署前置服务器，服务器上安装RFID中间件软件，对现场设备进行统一管理，同时控制现场的门禁、报警灯等外设，在专线临时断网时，前置服务器可继续工作，当网络恢复时，数据自动同步到资产管理云平台。
资产管理云平台
资产管理云平台实现系统统一建设，分级部署，数据汇总。前台提供系统管理员、总部资产管理员、一级/二级分子公司资产管理员、保管人（责任人）管理界面，所有人员均通过云平台进行设备管理，依据不同的权限展示不同的用户界面。云平台后台管理所有前置机，通过前置机管理所有现场读写器采集状态并收集资产数据，远程报警控制，远程读写器配置、升级，系统异常报表等。资产管理云平台系统架构如下：
按总公司、分子公司进行部署，每个管理节点部署一套节点前置机服务器，对下属的读写器进行管理和采集，读写器的数量依据实际需要进行增减，节点数量也可根据分子公司的数量进行增减，最少需要云平台服务器一台，节点服务器一台，支持后期随着企业的发展持续扩容，系统架构无需改变。每个中间件服务器可支持200+的读写器，能满足现有企业对资产管理的各种精细化要求。
资产管理云平台功能模块如下
所有管理功能均在管理云平台进行，节点服务器作为前置服务器不对使用者开放，只对系统管理员开放，设置系统统一接口，有利于使用者快速接受，提升系统可靠性，对后续系统后台统一升级提供便利。
节点管理系统
现场节点管理系统主要为分子公司的节点管理服务，通过节点服务器对分子公司内部RFID设备进行管理与采集，数据通过Internet或专线网络传输到云服务器。
系统模块功能介绍
国芯固定资产盘点系统包括以下功能：资产入库，资产调拨，资产报废，资产生命周期，资产盘点，资产报表rfid固定资产盘点系统，资产基本信息及系统参数的修改。
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