一、总则
1、目的
为加强公司固定资产使用、管理人员的责任，确保公司资产的完整和安全，以达到资产管理的目的，特制定本资产盘点制度。
2、 盘点范围
本制度所称资产盘点，系指财务系统中在役固定资产的盘点。
3、 盘点方式
由行政部会同财务部门于每季度末进行盘点，并不定期进行抽盘。
二、公司资产的盘点
1、 盘点人员的指派与职责
1.1盘点主负责人：负责盘点工作的总指挥，由公司行政部经理担任，负责督导盘点工作的进行及异常事项的处置。
1.2盘点人员：盘点工作的主要执行人与盘查人。由公司行政专员担任，负责盘点工作的实际推动、实施及协调。
1.3资产使用人员：资产的实际使用人。使用公司资产的员工，日常工作中资产的实际负责人，负责资产的日常管理工作。
1.4监盘人员：盘点工作的监督者学校固定资产盘点制度，由财务部门指派(人员不足时，由其他部门支援)，与盘点人员进行分段核对和数据落实、点计数量工作。
1.5不定期抽点的盘点工作学校固定资产盘点制度，亦应设置盘点人员、资产使用人员、监盘人员，其职责亦同上。
2、盘点流程
2.1盘点日前，应由各部门主管自行组织该部门人员进行自盘，将盘点情况填写“盘点统计表”并签字递交于行政部。
2.2盘点人员将各部门“盘点统计表”汇总，并根据汇总表进行实地盘点，监盘人员根据盘点人员填写的汇总表进行点计数量。
2.3盘点结束后，财务部根据行政部统计的“盘点统计表”与登记入账的固定资产进行核对，核算盘盈盘亏金额。
2.4盘点统计表”一式两份，行政部及财务部各存一份，以备日后查核。
3、不定期抽点
3.1由公司财务部根据实际需要随时指派专门人员抽点。
3.2盘点日期及项目，以不做预先通知行政部及资产使用人为原则。
3.3 不定期抽点同样应填列“盘点统计表”。
3.4 不定期抽点完成后，应由财务部门出具 “抽盘报告”呈报公司总经理核签。
4、盘点报告
4.1资产盘点完成后财务部应根据“盘点统计表”编制“资产盈点报告”一式两联，并填列差异原因说明及处理方法后，汇总转呈公司总经理签核。“资产盈亏报告”经公司总经理签核完毕后，第一联由行政部留存，第二联送至财务部作为账目调整的依据。
4.2财务部门应根据“资产盈点报告”，列支资产盈亏情况，先将资产公允价值列入暂估报表，于当年年终时才以净额转入本期营业外收入的盘点盈余，或营业外支出的盘点亏损。
4.3不定期抽点，应由财务部门于盘点后一星期内将“抽盘报告”呈报公司总经理核签。
5、其他注意事项
5.1所有参加盘点工作的人员，对于本身的工作职责及应行准备事项，必须深入了解。
5.2资产使用人员须配合盘点人员对其负责的资产进行盘点，接受盘点人员的工作安排。如有特殊事故而无法参加盘点时需觅妥代理人并事先报备核准，否则以旷工论处。
5.3所有资产盘点均以静态盘点为原则，盘点开始后应停止一切资产的进出及移动。
5.4盘点所使用的单据、报表内所有栏目均需完整填写；若遇修改，均须经盘点人员、资产使用人员与监盘人员签认后方能生效，否则应查究其责。
5.5盘点开始至工作终了期间，所有盘点人员应协同工作，并均受监盘人员指挥监督。
6、赔偿处理
资产使用人员、保管人有下列情况者，应报送总经理处并赔偿相同的金额：
6.1对所保管的财物有盗卖、偷换或化公为私等舞弊者。
6.2对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者。
6.3未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。
固定资产怎么盘点
如果行政人员、IT人员、财务人员想做好固定资产管理，就离不开有利的固定资产管理工具。固定资产管理系统为企事业单位提供全方位、可靠、高效的动态管理模式，帮助企业实现固定资产的信息化、规范化和规范化管理。它可以帮助企业提高固定资产管理和库存的效率，使固定资产管理和库存变得容易和准确。那么如何盘点固定资产呢？
盘点前进行沟通
1.与企业沟通，至少提前一天按照相关格式要求制作固定资产或库存清单，同时协商确认清单方法、清单计划、清单范围、重点清单和抽盘规则。
2.盘点前，审计人员应向项目经理汇报盘点计划，项目组经理应协调安排人员参与现场或远程盘点。
确定抽样规则
1.重大金额+固定间隔抽样：重大金额（建议单项金额大于总数的5%）固定资产。库存应进行盘点，并采用固定间隔（建议每10个盘点1个）进行盘点。
2.金额比例：固定资产盘点金额应覆盖60%以上；库存盘点金额应覆盖30%以上。
3.抽样规则：盘点抽样比例和覆盖比例应根据项目实际情况确定，规则由审计人员与企业协商确定。
盘点记录
1.盘点表中应逐行记录实际盘点数量，资产存在瑕疵。长期存放未使用。报废等情况，应记录相应情况。
2.拍照要求：
（1）使用今天的水印相机软件拍摄所有存货。固定资产存放区域应连续拍摄；
（2）重大存货或固定资产应正面拍照；
（3）有标签、编码、铭牌的固定资产和存货应拍照。
（4）使用称重或其他计量器具进行盘点的固定资产一年盘点几次合适，应同时拍摄计量器具的实际结果。
3.照片目录：每个固定资产。打印存货照片后，右上角用圆珠笔标记相应盘点表中的序号，作为盘点表的附件。
4、部分库存采用远程盘点，必要时审计人员应采用微信视频连接，远程参与盘点过程。
盘点差异和异常处理
盘点结束后，应及时盘点差异，找出原因，逐项或分类说明原因固定资产一年盘点几次合适，并提供相应的支持依据，如报废审批表、出入库单据等。如果差异金额较大，且确认找不到原因，则应作为盘盈或盘亏处理，并进行审计调整。
盘点表的签名和盖章
盘点表应由盘点人和财务主管签字确认，首页应加盖公章和骑缝章。
盘点表样式
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