固定资产盘点,通常指的是对固定资产进行清点,以定期确定实存的数量和状态等。盘点的要求通常是:1) 账实要相符,账面的金额要和实际固定资产实物的金额要一致。2)账账要相符:总账和各明细账要对应。
固定资产盘点的执行人都有过同样的经历:每次固定资产盘点都像是经历了一场浩劫。不但费时费力,而且特别容易出错。传统的EXCEL表格盘点固定资产时,需要将固定资产清单表格打印,然后扛着一堆表格去扫楼:人工逐一清点固定资产的数量和状态。比如:发现有的固定资产存放地点发生了改变,这时就要将固定资产的属性进行修改,最后统一整理到电脑。此举,不仅会消耗大量的人力,物力,时间,最终的盘点结果还差强人意。
为了提高固定资产盘点效率,减轻盘点工作量,提升固定资产盘点的准确率,越来越多企业引入了固定资产管理系统。现在市面上的固定资产管理系统也普遍引入了RFID、二维码、云计算等技术,实现了智能化和数字化管理实物资产。
那么,接下来我们看看固定资产管理系统是如何提升盘点效率的。
1) 打印并粘贴固定资产标签
将固定资产都批量导入到易点易动固定资产管理系统,之后通过系统和条码/RFID打印机资产盘点完成率计算公式,进行资产标签的打印和粘贴。如果需要RFID标签则打印RFID标签,如果需要二维码标签则打印二维码标签。
2) 创建盘点单,分配给管理员
管理员创建盘点单,可根据公司、部门、管理员、购入日期、区域、管理员、资产状态等条件范围创建盘点单。之后分配给某个管理员去盘点,如果需要全员盘点,就勾选全员盘点。
3) 开始扫码盘点
a) 管理员扫条码/二维码盘点
固定资产管理员登录PDA或者手机APP,点击盘点单,查看需要盘点的资产。管理员可利用PDA扫描资产标签二维码/条形码,实时采集盘点数据,盘点完成后,可点击同步数据,则盘点的数据可实时回传到系统上,生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。
b) 员工扫条码/二维码盘点(全员盘点)
员工可在微信小程序、企业微信、飞书、钉钉员工端,如果该盘点单中有该员工的固定资产,则该员工可以收到提醒,进行扫码盘点。管理员可设置是否要求员工在盘点时必须拍照。对未盘的员工,管理员也可以发起消息提醒,对其进行催盘。最后,管理员可进行抽查等。
C) RFID远距离识别读取盘点
固定资产管理员手持RFID手持设备资产盘点完成率计算公式,根据区域创建盘点单。扣动RFID手持机的扳机,可直接自动识别并读取手持机范围内5-6米内贴有RFID标签的固定资产,并实时显示在手持机的界面上。因此,固定资产管理员只需拿着RFID设备,在固定资产存放区域内走一圈,即可完成该区域固定资产的盘点。盘点完成后,数据实时回传到系统上,生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。
以上介绍的几种固定资产盘点方式,不但可以大幅度提升固定资产盘点的效率,还可以降低固定资产盘点过程中的漏盘和错盘,使得固定资产盘点结果更加精确,并且大幅度缩短盘点成本和盘点的周期。保障了企业的账实一致、账账相符。
如何全面的管理固定资产?
随着近年来社会经济的高速发展,很多企业在大力扩展规模的同时,也常常被固定资产的管理难题所困扰,由于固定资产种类多,部门分散、管理难度大等特点,传统的手工录入效率低下,并且在固定资产和财务管理上容易出错,难以满足现代企业管理的需求。而固定资产管理作为企业经营发展中的重要环节,是衡量一家企业综合实力的关键指标。因此,在企业发展越来越快、经营成本越来越高的同时,如何使企业固定资产保持全面、高效的管理,就成为了企业管理工作中急需解决的问题。
如何全面有效的管理企业固定资产,就方法来说,不外乎一是建立标准的固定资产管理制度,从规则上进行约束,二是引入固定资产管理系统,从流程上起到直接提升效果的方式。企业引入固定资产管理系统,利用现代化的信息技术,对固定资产实现精细化管理,应用丰富多样的模块功能,帮助企业优化流程,降本增效,全面实现实现固定资产管理水平的提升。
一般来说,要想全面的管理固定资产,固定资产管理系统需要做到以下几点:
一、固定资产分类
有的企业固定资产管理混乱,常常是对固定资产的分类混淆不清,如果要想全面有效地管理企业固定资产,首先明确固定资产划分,将固定资产的标准结合财政部规定在企业内部进行明确的定义,并按使用情况和用途分类。
二、固定资产购置入库
固定资产在入库时,管理人员将实际的资产数据包括名称、数量、金额等进行验收、登记并如实录入到固定资产管理系统中,另外,使用资产条码进行固定资产精细化管理,应和系统中的一致,以便更好的管理固定资产。
三、固定资产日常管理
固定资产的日常领用借用、退库归还、调拨转移等管理,应该在固定资产管理系统中做好及时登记和审批,由使用部门、管理部门、财务部门相互配合,行使职能,各自分工。
四、固定资产折旧
企业在生产经营过程中使用固定资产而使其损耗导致价值减少仅余一定残值,将原值与残值之差在其使用年限内分摊的固定资产耗费是固定资产折旧。使用固定资产管理系统自动生成折旧数值,比人工统计更加高效准确企业固定资产的管理要求,方便快捷,大大提高企业固定资产管理效率。
五、固定资产维修保养
固定资产管理系统可以对企业的固定资产维修保养计划设置定期提醒,保证计划内容的及时展开。加强固定资产维修保养,可以延长固定资产使用寿命,优化生产效率,并降低企业生产成本。
六、固定资产盘点
企业应定期或不定期对固定资产进行盘点清查,使用固定资产管理系统,管理员分配盘点任务给盘点人员企业固定资产的管理要求,并生成盘点汇总、盘点明细、盘盈盘亏差异表,辅助管理者进行决策。
七、固定资产报废
使用固定资产管理系统进行固定资产报废,有利于充分发挥企业固定资产的使用效益,盘活资产,提高资产利用率,并及时调整固定资产结构。
以上就是对如何全面管理固定资产的简单介绍,希望能够帮助到大家!如果您对固定资产管理系统感兴趣或是存在疑问,欢迎关注我们并随时向我们咨询,我们一定会给您一个满意的答复。
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