如何做好固定资产管理和盘点?切实可行的方案来了

企业固定资产管理一向是开源节流的重中之重,它的重要性不以言表。固定资产的高效化、科学化管理才能实现物尽其用,可以让企业不必付出高额的运营成本,以在市场竞争生存和发展。

如何做好固定资产管理?

说起固定资产管理的复杂性,相信中大型企业的固定资产管理员、行政人员、IT人员深有体会。如果固定资产数量种类还有企业人员都多的情况下,固定资产管理稍后不慎如何进行合理的固定资产管理,将会导致企业固定资产闲置、账面不符、流失甚至损毁严重等,给企业带来不少损失如何进行合理的固定资产管理,也让固定资产管理员的工作很棘手。所以固定资产管理负责人需要对固定资产进行日常梳理与使用规划,做到固定资产的有条不紊管理。

想要摆脱传统手工管理固定资产的低效模式,推进固定资产的智能化和数字化管理,需要借助固定资产管理平台。企业可以用最好的人将固定资产进行高效化管理,节约企业在IT方面的投入,直接依托于易点易动固定资产管理框架,重构企业资产管理体系,打通各个环节,真正高效地开启资产管理之路。

在易点易动固定资产管理系统中,实物资产可实现全生命周期的管理,从固定资产的申购、采购、入库、审批、定位、调拨、维修、保养直到资产报废。易点易动资产管理系统均能够实现。系统还有自定义表单和paas平台,企业管理员可以根据企业的具体需求场景进行自定义定制化搭建,更符合每一个不同企业的期待。

如何做好海量固定资产盘点

此外,易点易动固定资产管理系统还融合了RFID物联网解决方案,为企业海量固定资产盘点提供了有利的工具。系统支持绑定RFID标签,通过跟RFID手持终端的配合,可完成RFID批量远距离识别盘点。一秒钟可盘点上百个固定资产,不用逐一扫码盘点,RFID手持终端可识别6米以内的近百个标签,极大提升了固定资产盘点效率和准确率。

年底了,还要继续痛苦地进行固定资产盘点吗?

临近年底,即将又迎来固定资产的年终大盘点了。往年固定资产盘点的痛苦情景历历在目,怎能让人不心生惆怅?今年还要痛苦地继续重复去年的抱着一摞表格挨个核对,弯腰钻桌子盘点吗?最后的盘点结果还是一团乱麻,剪不断,理还乱?

有一款通用、智能的固定资产管理系统,能让您底气十足的对弯腰盘点说不。多种智能盘点方式可选,还可以自动生成盘点报告。免去您手工写盘点报告之苦,还大幅提升了准确率。

如果想要理想的盘点结果,需要先将固定资产数据梳理一遍,将固定资产的信息批量导入到固定资产管理系统中,然后打印出来资产标签(二维码/条形码/RFID)就可以进行日常的固定资产管理:资产借用、资产归还、资产领用、资产退库、资产转移、资产调拨、资产维修、资产报废、资产处置、资产查询等。

到固定资产盘点时就水到渠成。管理员在系统中根据条件创建盘点单:可根据公司、部门、资产类别、管理员、区域,购入日期等创建盘点单,然后分配给相应的管理员去盘点各自负责的固定资产。

多种盘点方式可以根据需要任意选择。任一种固定资产盘点方式都可以大幅度提高盘点效率,提高正确性。

1)管理员登录易点固定资产管理APP扫码盘点。比如集团公司的超管建好盘点单之后,把盘点单分配给子公司的管理员去盘点。子管理员用手机APP登录自己的子账号,找到盘点单,手机扫码盘点。如果发现有存放地点等发生改变的固定资产一年盘点几次合适,盘点时直接修改,提交盘点结果,自动生成盘点报告。盘亏,盘盈一目了然。如果发现没有录入系统的资产,做盘盈入库处理。

2)全员盘点。对于固定资产多的企业,管理员可以选择全员盘点,员工可以盘点自己名下的若干资产,盘点后提交盘点结果,管理员只需要盘点那些公共区域没有使用人的若干资产。最后管理员提交盘点结果。

3)RFID散步式盘点。对于固定资产价值高或者数量极其繁多的公司,可以选择用RFID标签进行管理固定资产。盘点时固定资产一年盘点几次合适,只需要一台手持RFID终端,打开易点易动固定资产管理APP,选择区域,扣动扳机,即可扫描该区域内的固定资产,盘点后提交盘点结果,PC端自动生成盘点报告。不再弯腰钻桌子,只需要在区域内散步一圈即可完成海量固定资产的极速盘点。

一次整理固定资产数据,即可一劳永逸。方便日后的管理和盘点。您还不快迅速行动起来。


本文内容整理收集与网络,仅供学习交流使用,不代表CRM论坛观点。如有侵权,请联系我们,我们将会及时删除处理。
云呐固定资产管理系统是专业销售和研发各种固定资产管理系统,固定资产管理软件,企业条码固定资产管理系统等软件产品,产品作用功能优势明显欢迎来选购!咨询电话:13157126221

相关阅读