第一章 总则
第一条 为了加强酒店固定资产的管理，保证固定资产的安全完整，充分发挥固定资产的效能，根据《企业会计准则》《中华人民共和国物权法》（以下简称「《物权法》」）及有关法律法规和规章制度，结合酒店实际情况，特制定本制度。
第二条 固定资产管理的内容包括固定资产管理原则及职责划分、固定资产划分标准与分类、固定资产的取得及计价、固定资产折旧及后续计量、固定资产的处置及清查盘点、固定资产日常组织管理等工作。
第三条 固定资产管理目标是:资产财务管理与资产实物管理统一和联动，账、卡、物动态一致；资产安全完整，资产的效能和效用最优；资产配置科学合理，酒店整体效益最大化。固定资产管理遵循以下原则。
（一）统一政策，分级管理。酒店统一制定固定资产管理办法，实行价值管理部门和实物管理部门归口负责，使用保管部门（或个人）具体负责的管理体系。
（二）完善制度，落实责任。建立健全内部管理制度，各部门负责人是固定资产管理的第一责任人，财务部负责固定资产的价值管理，工程部等相关职能部门负责固定资产的实物管理，具体使用保管部门负责固定资产的日常管理，做到岗位责任规范、专人管理、责任落实、考核到位。
（三）业务协同，信息集中。固定资产使用者同时是固定资产管理者，固定资产实行从项目规划、立项、建设、竣工到固定资产投运、修理、报废、处置全过程管理；实行固定资产管理内部流程全面、执行到位，固定资产实物管理与价值管理工作有效、无缝衔接。
（四）优化配置，物尽其用。定期进行实物账与财务账的核对与清查，提高固定资产利用效率，厉行节约，反对浪费。
第四条 本制度适用于 ×× 酒店（以下简称「酒店」）。
第二章 固定资产管理职责和归口管理部门
第五条 固定资产管理主要职责
（一）贯彻执行国家有关固定资产管理的法律、法规和规章制度，制定酒店统一的固定资产管理政策、制度、办法等。
（二）建立健全酒店固定资产管理的组织体系，明确内部职责分工和管理责任，落实各类固定资产管理的相关部门，在财务部、工程部等相关职能部门以及资产使用保管部门设立必要的固定资产专职岗位，确定专门人员，负责固定资产的购建、使用、增减变动、更新改造、修理维护、处置转移等价值核算与实物日常管理工作。
（三）加强和完善固定资产的内部控制。根据固定资产业务流程，明确固定资产取得与验收、日常保管、处置与转移等环节的控制要求。
（四）严格按《物权法》的规定，及时办理固定资产的权证登记工作，严防法律风险。
（五）规范固定资产的日常管理，定期进行固定资产清查，保证账、卡、物相符，确保资产的安全、完整，提高资产的使用效益。
（六）负责组织固定资产投保、索赔工作。
第六条 财务部作为固定资产价值管理部门，负责固定资产的价值管理，从价值形态及时、准确地反映固定资产的增减变动情况，保证固定资产的安全完整。其主要职责如下。
（一）参与固定资产投资决策，参与固定资产基本建设以及更新改造、大修工程项目的竣工现场验收，协助编报基建工程竣工决算报告。
（二）负责固定资产会计核算，正确计价，按规定提取折旧，及时反映其价值的增减变动情况。
（三）负责建立固定资产账簿和固定资产卡片，定期核查；会同实物管理部门、实物使用保管部门定期对固定资产进行清查盘点，保证账、卡、物相符。
（四）正确反映固定资产增减变动，会同并督促有关部门及时办理固定资产的增减、转移、报废等变动及残值回收工作。
（五）负责协助中介机构对固定资产购置、投资、出租等涉及资产评估的事项进行资产评估及备案工作。
（六）负责固定资产的投保工作，负责督促实物管理部门对出险资产索赔的联系，负责索赔款项的及时收回。
第七条 工程部等相关职能部门，作为固定资产实物管理部门，负责固定资产的实物管理，根据业务分工，按照固定资产分类属性，承担固定资产的实物归口管理职能，从实物形态及时、准确地反映固定资产的增减变动情况，按技术要求对固定资产实施管理，确保固定资产的安全完整和有效使用。具体实物管理职能归口部门如下。
（一）行政部:酒店所有车辆和房屋建筑物的归口管理部门，负责酒店运输设备和房屋建筑物的实物管理。
（二）工程部:酒店经营用固定资产等的归口管理部门，负责酒店各类经营设备等固定资产的实物管理。
（三）电脑部（隶属于财务部）:酒店电脑设备的归口管理部门，负责酒店所有电脑设备的实物管理。
第八条 实物管理职能部门的主要职责
（一）建立健全酒店固定资产管理信息体系，制定资产质量评价标准，收集、分析资产信息，动态监控固定资产管理情况，指导、协调、监督和检查各部门的固定资产管理工作。
（二）根据所负责管理的实物资产的类别、特点，制定各项具体的实物资产管理办法。
（三）组织和督促固定资产使用保管部门加强固定资产实物管理，建立、保管固定资产卡片副本，并与价值管理部门核对一致。
（四）按照酒店预算管理程序，审查、控制各部门固定资产购建的资本性收支预算，审核和统筹安排固定资产购置、更新改造计划及大修计划。
（五）组织固定资产基本建设以及更新改造和大修工程项目的竣工验收工作，督促项目建设管理部门及时办理工程竣工决算。
（六）组织审核各部门的固定资产转让、报废、调拨等行为，并监督其资产保值增值情况。
（七）组织制定固定资产退役、报废技术标准；对退役资产的再利用、转为备品或报废等做出甄别酒店固定资产盘点通知，组织资产报废的技术鉴定和审批工作。
（八）会同资产价值管理部门每年定期或不定期组织固定资产的清查盘点工作，保证账、卡、物相符，检查固定资产使用效益，对闲置多余、盘盈盘亏固定资产提出处理意见。
（九）严格按《物权法》规定组织办理固定资产的权证登记和变动手续，负责固定资产权证的保管工作，确保资产的完整有效。
（十）协助办理固定资产投保，组织对出险的固定资产进行技术鉴定，负责按保险公司的要求收集完整的索赔资料，及时办理相关索赔事项。
（十一）组织酒店固定资产管理人员的业务培训。
第九条 固定资产使用保管部门作为固定资产具体的使用和保管部门，承担固定资产的使用保管管理职能，对固定资产的运行、维护、检修等进行日常管理，其主要职责如下。
（一）贯彻执行酒店固定资产管理的相关规定，制定固定资产的使用、运行、维护保养、检修等各种技术管理制度和技术档案的管理办法。
（二）按「谁使用谁保管」的原则，将固定资产的实物保管责任落实到专人，设立固定资产登记簿，确保固定资产的安全完整。
（三）对使用、管理的固定资产应负责其安全运行、维护保养及检修等方面的日常管理，保证固定资产的使用及质量处于良好状态。
（四）提出固定资产的更新改造、检修意见，提交实物管理部门统筹安排，经批准后组织实施，确保如期完成。
（五）对固定资产的报废、出售、调拨等处置工作，填制固定资产报废审批表和固定资产调拨单，提出书面处理意见，经实物管理部门组织鉴定、核查后报价值管理部门，经过相应的审批程序后方可进行处置。
（六）按价值管理和实物管理部门的要求，定期或不定期对固定资产进行清查盘点，每年至少全面清点一次，保证账、卡、物相符。
（七）及时做好固定资产出险通知、证据收集、现场保护等工作，配合价值管理和实物管理部门做好索赔工作。
（八）办理固定资产权属登记及变动手续，确保资产的完好及安全运行。
第十条 各使用部门应指定一名固定资产管理员负责本部门固定资产的管理工作。资产管理员如有变动，应事先办理书面的移交手续，在得到财务部门的认可后方可办理调动手续。
第三章 固定资产划分标准和分类
第十一条 根据《企业会计准则——固定资产》及相关财会制度的规定，固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:
（一）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；
（二）使用寿命超过一个会计年度。
使用寿命是指使用固定资产的预计期间，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。
第十二条 根据《企业会计制度》和《企业会计准则》对固定资产的相关规定，结合酒店的具体情况，固定资产按以下口径分类。
（一）按使用情况分类
1.生产经营用固定资产，指参加生产经营过程或直接服务于生产经营过程的各种固定资产。
2.基建用固定资产，指在基建项目筹建和建设期间，为保证基建管理和施工的正常进行，用基建投资购建的各种不需安装的固定资产，基建项目结束后，资产按用途转入相关资产。
3.租出固定资产，指在经营性租赁方式下出租给外单位的固定资产。
4.不需用固定资产，指不需用，经批准准备处理的固定资产。
5.未使用固定资产，指尚未使用的新增固定资产、购入尚待安装的固定资产、进行改扩建的固定资产以及经批准长期停止使用的固定资产。
6.融资租入固定资产，指采取融资租赁方式租入的固定资产。在租赁期内酒店固定资产盘点通知，应视同自有固定资产进行管理。
7.土地，指以前年度清产核资时作价，单独入账的土地。
8.持有待售固定资产，指极可能出售的固定资产。
（二）按用途分类
1.房屋及建筑物，指酒店所有的营业用房和其他建筑物。
2.机器设备类，包括供电系统、供热系统、中央空调系统、电子系统、厨房机具、电梯、通信设备、大型洗涤设备、维修器械及其他机械设备等。
3.电器设备类，包括电脑网络系统、复印打字设备、闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱、空调机及其他电器设备。
4.交通运输类，包括客车、货车、行李车等。
5.家具类，包括酒店各部门使用的所有家具、灯具、地毯及工艺摆设等。
6.其他类，指消防监控设备、贵重器皿、健身房设备等不在上述分类的固定资产。
RFID固定资产管理系统该要如何有效运用起来？
RFID资产管理系统彻底颠覆了传统的的手工表格固定资产管理和盘点模式，解决了固定资产实物清查的瓶颈问题，极大幅度提升了固定资产的盘点效率。
使用RFID系统管理和盘点固定资产的操作步骤
第一步，将固定资产批量导入到RFID系统。
将固定资产整理完毕，包括给固定资产进行编码，固定资产分类编码，然后下载批量导入模板，将固定资产批量导入到RFID固定资产系统。在批量导入之前，将一些基础信息设置好，比如：管理员账号，公司、部门、员工的信息。区域，资产编码规则、资产分类设置。系统支持多个管理员，多层级组织结构。这样，集团公司就可对固定资产实行统筹管理。
第二步rfid固定资产管理方案，写入并打印RFID标签后贴到固定资产上。
将RFID打印机安装好之后，将无源RFID标签纸和碳带安装到打印机，下载POSLABEL，设置好想要显示的固定资产信息，比如：资产名称、使用人、使用部门等。设置好数据源，就可以打印RFID标签了。打印好之后，将标签贴在对应的固定资产上。(抗金属RFID标签可贴在金属表面，提升扫描的效率。)
第三步rfid固定资产管理方案，创建盘点单并下达盘点任务。
打开易点易动APP，创建好盘点单，可根据购入日期、所属公司、资产分类、区域、管理员、资产状态创建好盘点单，分配给某个固定资产的管理员。
第四步，RFID扫码盘点固定资产，提交盘点单
开启RFID手持终端，打开APP，登录管理员账号，找到盘点单，扣动扳机开始盘点。在固定资产存放区域内走一圈，可识别该区域内所有的固定资产。识别距离6米左右。然后提交盘点结果。
第五步，系统自动生成盘点报告，导出盘点结果。
在RFID手持终端上提交盘点结果后，可登录PC端查看盘点结果，系统自动生成盘点报告，盘亏、盘盈一目了然。可在短时间内盘点海量固定资产，大幅度提升实物资产的盘点效率。
那么，RFID固定资产管理系统的优势在哪里？如下图所示：
本文内容整理收集与网络，仅供学习交流使用，不代表CRM论坛观点。如有侵权,请联系我们,我们将会及时删除处理。
云呐固定资产管理系统是专业销售和研发各种固定资产管理系统,固定资产管理软件，企业条码固定资产管理系统等软件产品，产品作用功能优势明显欢迎来选购！咨询电话：13157126221