一、总则
1、目的
为加强公司固定资产使用、管理人员的责任,确保公司资产的完整和安全,以达到资产管理的目的,特制定本资产盘点制度。
2、 盘点范围
本制度所称资产盘点,系指财务系统中在役固定资产的盘点。
3、 盘点方式
由行政部会同财务部门于每季度末进行盘点,并不定期进行抽盘。
二、公司资产的盘点
1、 盘点人员的指派与职责
1.1盘点主负责人:负责盘点工作的总指挥,由公司行政部经理担任,负责督导盘点工作的进行及异常事项的处置。
1.2盘点人员:盘点工作的主要执行人与盘查人。由公司行政专员担任,负责盘点工作的实际推动、实施及协调。
1.3资产使用人员:资产的实际使用人。使用公司资产的员工,日常工作中资产的实际负责人,负责资产的日常管理工作。
1.4监盘人员:盘点工作的监督者,由财务部门指派(人员不足时,由其他部门支援),与盘点人员进行分段核对和数据落实、点计数量工作。
1.5不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人员、资产使用人员、监盘人员,其职责亦同上。
2、盘点流程
2.1盘点日前房地产企业固定资产盘点制度,应由各部门主管自行组织该部门人员进行自盘,将盘点情况填写“盘点统计表”并签字递交于行政部。
2.2盘点人员将各部门“盘点统计表”汇总,并根据汇总表进行实地盘点,监盘人员根据盘点人员填写的汇总表进行点计数量。
2.3盘点结束后,财务部根据行政部统计的“盘点统计表”与登记入账的固定资产进行核对房地产企业固定资产盘点制度,核算盘盈盘亏金额。
2.4盘点统计表”一式两份,行政部及财务部各存一份,以备日后查核。
3、不定期抽点
3.1由公司财务部根据实际需要随时指派专门人员抽点。
3.2盘点日期及项目,以不做预先通知行政部及资产使用人为原则。
3.3 不定期抽点同样应填列“盘点统计表”。
3.4 不定期抽点完成后,应由财务部门出具 “抽盘报告”呈报公司总经理核签。
4、盘点报告
4.1资产盘点完成后财务部应根据“盘点统计表”编制“资产盈点报告”一式两联,并填列差异原因说明及处理方法后,汇总转呈公司总经理签核。“资产盈亏报告”经公司总经理签核完毕后,第一联由行政部留存,第二联送至财务部作为账目调整的依据。
4.2财务部门应根据“资产盈点报告”,列支资产盈亏情况,先将资产公允价值列入暂估报表,于当年年终时才以净额转入本期营业外收入的盘点盈余,或营业外支出的盘点亏损。
4.3不定期抽点,应由财务部门于盘点后一星期内将“抽盘报告”呈报公司总经理核签。
5、其他注意事项
5.1所有参加盘点工作的人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。
5.2资产使用人员须配合盘点人员对其负责的资产进行盘点,接受盘点人员的工作安排。如有特殊事故而无法参加盘点时需觅妥代理人并事先报备核准,否则以旷工论处。
5.3所有资产盘点均以静态盘点为原则,盘点开始后应停止一切资产的进出及移动。
5.4盘点所使用的单据、报表内所有栏目均需完整填写;若遇修改,均须经盘点人员、资产使用人员与监盘人员签认后方能生效,否则应查究其责。
5.5盘点开始至工作终了期间,所有盘点人员应协同工作,并均受监盘人员指挥监督。
6、赔偿处理
资产使用人员、保管人有下列情况者,应报送总经理处并赔偿相同的金额:
6.1对所保管的财物有盗卖、偷换或化公为私等舞弊者。
6.2对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者。
6.3未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度 一、制度目的 为确保公司固定资产管理的准确性和规范性,提高固定资产的使用效益和价值,进一步加强对资产的监督和管理,规范资产操作流程,落实资产的分类、编号、保管、报废等各项工作,制定本管理制度。 二、适用范围 本管理制度适用于公司内的固定资产,包括但不限于房屋、机器设备、车辆、家具、电子设备等。 三、资产的分类与编号 1、资产分类 为便于管理房地产企业固定资产盘点制度,公司将所有的固定资产分为以下几类: (1)房屋:公司所购置的所有房屋资产,包括公司自有的房屋和租用的房屋。 (2)机器设备:工作过程中使用的主要设备,如机床、起重设备、测量设备等。 (3)车辆:公司所有的交通工具,包括汽车、摩托车、自行车等。 (4)家具:公司内部使用的家具,包括办公桌椅、书柜、会议桌椅等。 (5)电子设备:为公司工作便利而购买的设备,包括电脑、打印机、扫描仪、复印机等。 2、资产编号 (1)每个资产均应该有唯一的编号,公司财务部门将为每一个资产编码,同时建立资产档案。 (2)资产编号的应用有两种方式:一种为有形资产,需刻在设备上,另一种为无形资产,应写在固定资产档案上。 (3)资产编号的格式:公司应制定一个资产编号的格式,以便于资产管理和分类。例如:房屋的编号规则可以为:FA+两位数字,如 FA01;机器设备的编号规则可以为:MC+四位数字房地产企业固定资产盘点制度,如 MC0001;车辆的编号规则可以为:VC+五位数字,如VC00001。 4、资产交接手续
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