在所有工作开始前先弄清楚,什么是固定资产?
固定资产是企业生产经营能够健康发展的基本物质保障,是企业有形资产的体现,做好企业固定资产管理就成了企业现代管理中的一项非常重要工作。固定资产常常并具有价值高、使用周期长、分布散乱等特点,并且构成复杂,包括办公场地、办公设备、办公家具、专用设备、机械设备及运输设备等,这时就需要对固定资产的数量、状态进行盘点,加强固定资产管理工作。
一般情况下,不少企业都会定期计划对固定资产盘点,可以有效整理企业的固定资产数据状态,使财务账目和固定资产管理工作变得清晰,便于后续固定资产管工作的展开。对于有经验、有方法的职场高手来说,固定资产盘点是一项轻松快速的任务,而对于一些初入职场的新人,他们甚至不知道盘点需要哪些部门以及盘点流程,想要进行快速准确的盘点,难度可想而知。因此,我整理了固定资产的盘点过程:
1、盘点前
盘点前,需要明确资产的类别与划分,建立固定资产信息档案。固定资产管理部门、使用部门和财务部门应当对固定资产账簿记录进行核对,保证账账相符。
2、盘点中
企业应制定盘点计划,组成固定资产盘点小组对固定资产进行盘点固定资产盘点盈亏的账务处理,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,固定资产制定盘盈、盘亏表。
3、盘点后
固定资产发生盘盈、盘亏,应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共同编制盘盈、盘亏处理意见,经审批后由财会部门及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实际情况。
工欲善其事必先利其器,由于盘点过程中工作量大固定资产盘点盈亏的账务处理,信息需要反复核对,我们除了需要清晰了解盘点流程,少走弯路外,我们也可以借助固定资产管理系统的帮助,来减少工作耗时和提高盘点效率。比如说资产云管理就能够通过手机盘点来代替数量繁多的表格,通过手机扫描资产二维码实现快速盘点,并对盘点流程进行优化。
总而言之,盘点是一项非常重要的工作,企业应定期(通常至少每年一次)组织盘点固定资产实际情况。盘点工作应由不同职能的人员共同担任,并至少2人需在盘点清单上签字。实地盘点结束后,异常资产应由固定资产保管部门负责审查其原因,审批后才能进行账面调整,归档保存。
固定资产的盘点要怎么开始做,的简要说明就描述到这里。企业固定资产盘点领域借助的工具,从最早的手工标签管理,到Excel表格管理,再到PC端系统兴起迈进信息化时代,到如今PC端+移动端相结合的固定资产管理系统,重新定义企业固定资产盘点。
固定资产盘点有哪几种方式?
作为一名行政、IT、会计或固定资产管理员而言,每次固定资产的盘点是一件棘手又费时费力,极易出错的工作。很多企业迄今还在沿用传统的EXCEL表格盘点固定资产。具体的盘点步骤就是:将固定资产清单打印后,拿着纸质的表格去仓库逐一核对固定资产的属性。然后用笔打钩,如果有属性需要修改的,就用笔先在纸质表格上修改后将数据重新录入原始的EXCEL。这种人工盘点固定资产的方式,不但消耗了企业大量的人力和物力,最后的盘点报告可靠性也不高。
现在,越来越多的企业意识到了手工盘点的弊端。为了节省时间成本和人工成本,提升固定资产盘点效率,实现实物资产的账实一致,越来越多的企业开始启用固定资产管理系统来管理大量的固定资产。
下面介绍几种固定资产盘点的快捷方式:
1)PDA或手机APP扫二维码/条形码盘点
第一步:将固定资产批量导入易点易动固定资产管理系统,选择二维码或者条形码标签模板,然后,使用标签打印机将固定资产打印出来,贴到对应的固定资产表面。
第二步:管理员可登录易点易动固定资产管理云系统,根据多个维度(购入日期、使用公司和部门、所属公司、资产分类、区域、资产状态、管理员)建立多个盘点单,并分配给某个管理员。该固定资产管理员可登录PDA或手机APP,点击盘点单,即可开始扫固定资产标签上的二维码或者条形码进行盘点。扫码完毕后,如果固定资产的某些属性需要修改,可直接修改后点击保存,然后扫描下一个二维码。最后,扫描完毕后,提交盘点结果。系统支持多个手机同时扫码盘点,最后都提交盘点数据。然后登录PC端可查看汇总的盘点数据。盘点完成后,系统会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。系统支持离线盘点,将盘点单下载到手机上之后,支持没有WIFI或者网络覆盖的场所进行扫码盘点,最后扫码完毕提交盘点数据时联一次网即可。
2) 全员盘点
全员盘点是指固定资产的使用者(员工)可以在微信小程序、企业微信、钉钉、飞书、PC登录员工端,找到盘点单,然后进行扫码盘点,上报数据。最后如果有闲置的固定资产(没有具体使用人)固定资产盘点方法有几种,可由管理员在手机APP扫码完成盘点。管理员可以进行系统内给尚未盘点的员工群发消息进行催盘。该方法能够快速地对分散在多个存放地点的固定资产进行快速盘点。大幅度提升了实物资产的盘点效率。
3) RFID远距离识别盘点
在系统中创建好盘点单分配给管理员后,固定资产管理员可在RFID手持终端上点击盘点单,查看需要盘点的固定资产。到达盘点地点后,打开盘点单固定资产盘点方法有几种,扣动RFID手持机的扳机,即可自动读取5-6米内贴有RFID标签的固定资产,并实时显示在界面上。因此,管理员只需拿着RFID设备,在该区域内走一圈,即可完成该区域固定资产的盘点。盘点完成后,数据实时回传到系统上,生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。对于固定资产数量多、存放地点较集中的时候,可采用这种方式。它会大幅度提升盘点效率,因为不用逐一去寻找并扫码盘点。
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