一、盘点目的
1、经由存货固定资产之定期盘点,发现存货及固定资产管理之各项缺失,提出改进方法。
2、比较财务报表上存货单价与实际存货单价之差异。
3、配合法令依据,达成良好管理控制。
二、盘点规范:
所有属于公司之资产,不论其存放地点或行态均属之。
1、存货:包括原材料(电子、五金塑材、包材)、在制品、半成品及制成品。
2、委外加工品:包括原料、物料、在制品、半成品及制成品。
3、所有其他列管之固定资产:包括机器设备、生产器具、模具、 治夹具等(采用不定期盘点)。
4、所有外借品。
三、盘点人员职责:
1、总盘点组长:由总经理指派。
(1)根据盘点区域及人员分组,来完成任务分组。
(2) 主导负责对相关人员的教育训练培训。
(3) 盘点期间异常事项处理。
(4) 盘点资料汇总跟催。
2、区域组长:
(1) 督导该区域之盘点所有事宜。
(2) 复核《盘点票控制表》、《盘点清册表》、《盘点票》。
3、初盘人员:
(1) 清理现场物料,并堆放整齐。
(2) 确实点数,并记录于《盘点票》、《盘点清册表》、《物料卡》上。
4、复盘人员:
(1) 复核初盘人员点数及《盘点票》、《盘点清册表》、《物料卡》填写是否正确。
(2) 如有问题,需会同初盘人员修改并签名确认。
5、单位汇总报表人员(由单位主管制定):
(1) 存货盘点票之控制发出、收回,按联别及序号整理。
(2) 填写《盘点票控制表》。
(3) 盘点资料输入。
(4) 将上述资料于抽盘前一天交给总汇总报表人员。
6、总汇总报表人员:
(1)协助总盘点组长处理相关事宜。
(2)《盘点票》发出及收回,填写《盘点票控制表》。
(3)各组《盘点票控制表》汇整。
(4)各组《盘点清册表》汇整。
(5)将上述资料于抽盘前一天提交给总盘点组长。
四、盘点前准备之工作
1、准备盘点所需资料
事先备妥存货《盘点票》及《盘点清册表》,《盘点清册表》依存货存放地点编制,目的是防止漏盘。《盘点清册表》可事先列明盘点存货项目,以供核对实际盘点项目,并准备好《盘点票》供初盘人员于初盘时填写。
2、组训盘点人员
总盘点组长于盘点前应安排存货盘点讲习会,并依本规范充分说明,使盘点人员确实了解盘点工作组织、工作指令及表格填写,以便存货盘点之执行正确可靠。
3、清理仓库及现场(盘点二天前)
(1)各类存货应按同一地区,同一存货分类及同一计算单位分别排列整齐,以免漏盘或重复盘点,不同物品之存货间须有足够空间间隔,以利区分。
(2)存货名称应明确显示,使易于辨认,《盘点票》须明显粘于所盘存货上,以免盘点人员误认或辨认费时,耽误盘点进度。
(3)不属于本公司所拥有之存货分别标示及排放,并注明为[非公司所有],及由该区域负责人签名。
(4)存放公司外存货或外借品,在盘点时其所有权属于本公司者,应于盘点前列备妥清单,并按要求列入盘点。
(5)各种存货进出单据如月底已开立,但因故月底无法成交时,在盘点前必须将该单据作废,存货归属原单位盘点时,并需将各种表单最后一张单据之影印本送总盘点组长,以提供给抽盘人员员参考使用。
(6)现场未使用之原物料(良品)固定资产未定期盘点处理依据,应尽量还原成原始包装数量办理退库,各种在制品应尽量做成成品,各种不良品应重工或报废处理完毕。
4、盘点票控制:
(1)盘点票仅有一联,由总盘点组长统一发放给各单位,并由各单位主管指定专人控制其发出及将相应《盘点清册表》收回。
(2)总盘点组长与各单位之间的《盘点票》收、发应填写《盘点控制表》固定资产未定期盘点处理依据,本单位汇总报表人员发放给各区盘点负责人应使用《盘点票控制表》,以控制各仓库或营业场所之盘点票的使用动向。
(3)盘点票填写错误作废者应由负责人核准签字后和已使用部分一并交回盘点票控制人员。
5、存货截止控制:
盘点截止日以后所有存货之进出应暂时停止作业,以利盘点控制,若因紧急情况必须进出货时,须经总盘点组长核准后并填写相关表单(相应数据应填写下一个月的日期)后方可进行。
五、盘点票据及报表使用程序:
1、盘点票:
《盘点票》分为固定资产盘点票(打印版本)和非固定资产盘点票(印刷版本)二种,且为连续编号之单据。
(1)、《盘点票》一式一联,并根据盘点结果填写《盘点清册表》。
(2)、所有《盘点票》应根据盘点基准确实填写。
(3)、盘点人员将盘点数量及状况填于《盘点票》上,并核对资料是否正确。
2、盘点差异处理明细表:会计人员汇总盘点结果,编制盘点差异处理明细表,便于易追查差异原因!
六、实施盘点之进行1、初盘人员:
(1)、了解负责盘点区域,确实所有存货均列入《盘点清册》,且当天存货不允许进行移动。
(2)、盘点时初盘人员先将盘点结果计录于《盘点票》、《盘点清册表》、《物料卡》上,并由初盘人员签名确认。
(3)、《盘点票》上记载事项仅可使用原珠笔,禁止使用铅笔。
(4)、作废盘点票序号使用,不可跳号,不准私自作废。
(5)、作废盘点票必须加盖“作废”章或由本单位负责人签名确认,并与其他盘点资料送回总盘点组长处,禁止撕毁丢弃,以免序号不连贯。
(6)、相同品之存货堆放一起,填一张盘点票,无法堆放一起则分别填写不同盘点票,确实依照“有物必有单”,“有单必有物”一物一单的原则,且盘点票必须确实固定在明确位置,避免掉落(可有小胶带粘贴)。
…………
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资产盘点管理办法,存货盘点规定,委外加工品盘点办法.doc
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大型公司怎么管理公司固定资产
随着经济的发展和企业的壮大,固定资产的管理变得越来越重要。固定资产是企业的重要财富,对企业的运营和发展有着直接的影响。因此,规范固定资产的管理,不仅可以提高资产的使用效率,还可以降低企业的运营风险。本文将探讨如何通过创新的方法和策略来规范固定资产的管理。
明确固定资产的管理目标明确固定资产的管理目标。固定资产管理的目标不仅仅是维护资产的完整性和价值,更重要的是实现资产的最大化利用。这需要我们对资产进行定期的检查和评估,以确保其在使用过程中能够保持良好的状态。同时,我们还需要建立完善的资产管理制度,包括资产的购买、使用、维护、报废等方面的规定固定资产管理的目的和方法,以确保资产的使用符合企业的经营战略。
运用现代科技手段来提高固定资产的管理效率需要运用现代科技手段来提高固定资产的管理效率。例如,通过引入物联网技术,可以实现对固定资产的实时监控和管理;通过使用云计算技术,可以实现对大量数据的快速处理和分析。这些技术的应用不仅可以提高管理的效率,还可以减少人为错误和管理漏洞。
注重员工的资产管理意识的培养需要注重员工的资产管理意识的培养。只有当所有的员工都认识到固定资产的重要性,并积极参与到资产管理中来,才能真正实现资产管理的有效性。因此,我们需要通过培训和教育,提高员工的资产管理能力。
、规范固定资产的管理需要按照一定的步骤进行:
确定资产管理的目标和范围:明确需要管理哪些资产、管理的目的是什么、管理的期限是多长等。
建立资产管理制度:制定资产管理的规章制度、流程和程序,明确责任人和职责,建立相应的档案和记录。
评估和清点资产:对所有固定资产进行评估和清点,确定其数量、价值和状态,建立清单和台账。
建立固定资产档案:为每项固定资产建立档案,包括购买日期、型号、规格、生产厂家、使用部门、负责人等信息。
建立固定资产台账:建立固定资产台账,记录每项资产的购置、使用、维修、报废等情况,及时更新台账信息。
建立固定资产折旧制度:根据国家有关规定或企业内部规定,制定合理的固定资产折旧方法和标准,计算折旧费用,并及时调整台账信息。
建立固定资产保险制度:根据企业的实际情况,选择适合的保险种类和保险金额,为固定资产提供保险保障。
建立固定资产维修保养制度:制定固定资产维修保养计划和标准,定期检查和维护固定资产,延长其使用寿命。
建立固定资产处置制度:制定固定资产处置的程序和标准固定资产管理的目的和方法,包括出售、报废、捐赠等方式,确保资产得到合理处理。
我们需要建立完善的固定资产管理制度。这个制度应该包括对资产的购买、使用、维护、报废等各个环节的规定,以及对资产管理人员的职责和权限的规定。同时,我们还需要建立一套有效的资产管理流程,以确保资产管理工作的顺利进行。
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