随着酒店行业的快速发展,连锁酒店的数量和规模不断扩大,固定资产的数量和种类也随之增加。对于这些酒店来说,如何高效地管理和盘点固定资产酒店的固定资产盘点有哪些,成为了一个非常重要的问题。易点易动固定资产管理系统作为一款专业的资产管理软件,可以帮助连锁酒店实现固定资产的高效管理和盘点。
易点易动系统在连锁酒店固定资产管理中的应用
连锁酒店的规模和分布范围通常比较大,固定资产的种类和数量也比较多,这就给资产管理带来了很大的挑战。易点易动系统可以帮助连锁酒店实现固定资产的高效管理和盘点,具体应用如下:
资产采购管理:易点易动系统可以帮助酒店对资产采购进行管理,包括采购计划的制定、采购流程的跟踪、供应商的管理等。通过系统的采购管理,可以实现对采购流程的规范化管理,提高采购效率和准确性。
资产的全生命周期管理:
从资产入库、领用、变更、维修、调拨、到报废处置,实现全流程闭环管理。系统还支持自定义审批流程、自定义报表、自定义表单等,让业务可扩展、适应不同场景。支持从钉钉、企业微信、飞书同步组织架构数据,无需手动维护,实时信息对称。
资产盘点管理:易点易动系统可以帮助酒店实现资产盘点管理,包括盘点计划的制定、盘点流程的跟踪、盘点数据的分析等。通过系统的资产盘点管理,可以实现对资产盘点的高效和准确,避免资产漏盘和重复盘点。系统不但支持二维码扫码盘盘点,还支持RFID散步式盘点,可在一秒内识别5米内的近百个标签,实现上万资产的快速盘点。
低值易耗品的准确管理:精准管理物品入库、出库/领用、调拨等全过程,库存结构一目了然。全面管理多公司、多仓库,精确跟踪每步操作过程,库存增减情况清清楚楚。支持多人、多端同时在线操作酒店的固定资产盘点有哪些,电脑、APP数据实时同步。
易点易动系统在连锁酒店固定资产管理中的效果
易点易动系统在连锁酒店固定资产管理中的应用效果显著。首先,系统可以帮助酒店规范资产管理流程,提高管理效率和精度。其次,系统可以实时跟踪和监控资产的使用情况和状态,及时掌握资产的变动情况,避免资产丢失和浪费。再次,系统可以帮助酒店实现资产盘点的高效和准确,避免资产漏盘和重复盘点。最后,系统具有灵活的数据查询和分析功能,可以为酒店决策提供有力支持。
综上所述,易点易动固定资产管理系统可以帮助连锁酒店实现固定资产的高效管理和盘点。酒店可以根据自身的需求和实际情况,选择适合自己的管理方式和工具,提高资产管理的效率和精度。
固定资产管理存在的问题及对策研究+——以飞盛有限公司为例
Vol. 41/No. 08/Westleather- 33 -固定资产管理存在的问题及对策研究———以飞盛有限公司为例侯泽楷(湖南商学院, 湖南 长沙 410205)摘 要: 固定资产占据着企业资产的中心地位。 要想填补管理上的漏洞; 必须强化固定资产的管理。 本文分析了飞盛有限责任公司固定资产管理方面存在的问题, 就现在公司运行的状况进行剖析, 找出其发展过程中存在的问题, 提出意见与建议。关键词: 固定资产; 飞盛有限公司; 对策中图分类号: G647文献标志码: A文章编号: 1671 -1602 (2019) 08 -0033 -01 1 飞盛有限责任公司固定资产管理现状飞盛有限责任公司作为一家以柴油、 化学及其他石油化工产品为中心的石油公司。 该公司是一家国有企业, 集批发业、 零售业、配送业为一体。 截止到 2012 年 12 月末, 该有限公司的资产总额达到 13. 45 亿元, 其中固定资产总额达到了 7. 25 亿元, 公司的固定资产占总资产的比重高达 53. 9%。 目前, 飞盛有限责任公司的固定资产管理还在探索阶段, 但几乎没有取得任何效果。 这样的努力导致了企业资源的浪费以及企业的发展。
2 飞盛有限责任公司固定资产管理上的问题2. 1 固定资产前期管理存在缺陷, 人员权责不分在公司的固定资产管理中, 非常重要的一个环节便是固定资产的前期管理。 然而, 这一重要环节却被飞盛公司所忽视。 例如, 在日常经营中, 飞盛公司在购买固定资产之前并没有做好购买固定资产的前期准备工作, 然后在没有目的情况下进行购买, 造成了资产不能充分利用的这一情况。飞盛公司负责固定资产的盘点清查方面工作的管理人员有 6位。 然而, 在固定资产管理方面, 一直没有一个明确的准则来划分管理人员的权力和责任。 一般情况下都是通过由谁购买的固定资产由谁管理, 由谁使用的固定资产由谁负责这一标准来进行划分。2. 2 管理意识的淡薄与管理手段的落后飞盛公司在处理事务的时候没有把固定资产管理看做重要环节去进行处理, 从资产管理的过程中可以看出, 飞盛公司对现存的固定资产只是着重于购买建造, 对于后续的维修与保养却失去关注。 科技的进步带动了新型固定资产的出现。 新型固定资产出现后, 也随之出现了一些先进的固定资产管理技术和方法。 然而飞盛公司不仅没能尽快普及先进的固定资产管理方法, 而且也没能提高该公司工作人员的业务能力。
这一系列问题的出现使得飞盛公司管理固定资产更加困难。2. 3 固定资产的保养和修缮不恰当该公司在管理运行方面, 没能让基层人员积极落实, 比如对于机械设备的维修和保养没有加以重视, 而且单单为了提高公司的生产效率, 让许多机器设备处于高负荷运行状态, 这种情况使得设备加速老化而且设备的毁损率升高。 由此可见企业的管理人员, 设备管理者以及负责运行的工人都缺乏如何保护固定资产、 怎样及时维修受损的固定资产的意识; 因为缺少这种意识导致了相关固定资产的机器设备预计使用年限的下降。3 加强固定资产管理的对策3. 1 健全固定资产前期管理制度, 加强固定资产管理责任制公司在前期的固定资产管理中存在比较松弛的现象, 因此加强会计监督尤为重要。 在购买固定资产的时候, 应当按照购买的时间进行入账管理。 在工作完成后, 为了解机器设备是否已经全部收回, 可以建立固定资产验收制度。 固定资产的验收工作要有相关财务部门的协同参与, 再辅之以固定资产部门的合作, 在进行验收并达到合格后, 作为财务部需要填写固定资产入库单, 使得公司可以对固定资产的使用情况有充分了解。在公司的固定资产管理中, 由于存在权责不分的情况。
因此为了避免管理部门之间相互推卸责任, 首先要对固定资产的管理责任体制进行确立; 其次, 根据会计账户分离的原则, 必须设立专门的资产管理部门及其他相关部门来执行相关的程序以及办理相关的手续; 最后, 要对岗位的具体工作内容进行充分了解, 并且要对各部门负责人的管理内容进行划分。3. 2 提高管理意识,改善管理手段由于经营者对固定资产的理解不够充分固定资产管理存在问题的案例, 企业可以建立固定资产管理系统。 而且企业可以设定专职岗位, 主要负责管理固定资产,使所有部门和职工对自己的权利和责任有明确的认识。 此外固定资产管理存在问题的案例,还可以建立奖惩机制, 主要针对如何对固定资产进行管理。 通过这样的机制来提高员工的管理意识, 让固定资产管理深入人心。由于时代的发展速度比较快, 管理人员如果想获得良好的管理效果, 必须不断更新管理知识, 改善经营水平。 此外, 尽管公司各个部门和工作人员有着不同的责任, 但是都需要承担起对固定资产的管理。 因此, 企业可以根据所处部门的不同, 对所有人员进行不同的培训。3. 3 加强对固定资产的维护、 合理的处置固定资产公司要定期的加强对固定资产的保养和维修, 虽然有的机器设备处于闲置状态, 但还是应该定期进行保养。
在维护保养前, 应该先由公司的管理部门对这些机器的设备性能做充分的了解。 然后在维修过程中做好维护保养记录。 这样可以使得机械设备一直保持良好的使用状态。 此外, 公司每年应该腾出一段时间, 派专人认真去检查固定资产的使用情况, 然后对于需要修理和保养的资产进行维修处理。 如果有固定资产达到了报废的条件, 那么就尽快上报给企业的管理部门。4 结论相关学者在如何有效地管理固定资产这一问题上一直在进行研讨深究, 同时我国大部分企业也在不断探索这一问题。 企业的固定资产管理是否有效与公司未来的生产经营状况息息相关。 通过这次的研究发现, 一个企业的固定资产管理会对企业的发展起着举足轻重的作用。 因此, 企业在经营过程中对于发现的固定资产管理问题, 要及时进行分析并解决。 这样会降低企业在运营中的风险程度, 而且还能保证资金的安全性; 从而提高公司的竞争力和运营能力, 促进企业的健康平稳发展。参考文献:[1] 浦绍开. 关于加强企业固定资产管理的思考[J].2018.[2] 张雯.企业固定资产管理的问题分析与完善策略[J].财会学习,2018.[3] 刘静. 强化企业固定资产投资财务管理的若干思考[J]. 财会学习,2018.[4] 李梅. 企业国有资产管理存在的问题及对策探析[J]. 中国集体经济,2018.[5] 吴宇. 浅析国有企业固定资产管理的问题和解决方法[J]. 价值工程,2018.万方数据
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