如何规范、高效管理实验室耗材?

您的实验室耗材是不是感觉采购没多久就使用完了?在整个实验管理过程中,实验室耗材看上去是小事,实际上很难管、不好管,小编今天给大家支支招。

一、明确管理职责

实验室应明确实验室的安全负责人、检验耗材的管理部门。管理部门应制定相应的采购、保管、使用的程序和相应的考核制度。耗材使用部门应明确本部门的安全责任人和耗材管理人员。

二、检验耗材的分类

检验耗材包括试剂类耗材和非试剂类耗材。耗材应该进行明确的分类并贴上标签进行有序存放。检验耗材中具有爆炸、易燃、毒害、感染、腐蚀、放射性等危险特性,在运输、储存、使用和处置中,容易造成人身伤亡、财产损坏或环境污染而需要特别防护的物品和易制毒化学品成为“危险品”。危险品目录根据GB6944《危险品货物分类和品名编号》、《剧毒化学品目录》和《易制毒化学品的分类和品种目录》确定。

三、管理要求

1、制定采购计划:实验室应当制定采购计划并按计划进行采购,应明确耗材的品名、规格、级别、数量、采购时效,有保质期的必须填写保质期限,是否需要证书等证明文件,涉及危险品的应有实验室安全负责人会签等。

2、实施采购:建立健全供应商档案,对同一类供应品的供应商至少应保持3名以上,对供应商的资质、信誉度以及经营的品种进行调查评价,在供应品的采购上做到既要经济,更要保证质量,根据采购情况,定期对供应商进行评价并记录,通过长期的合作筛选出合格的供应商。采购计划实施时,向合格供应商询价试剂耗材管理,一般要求向2家以上的合格供应商询价。确定供应商后,签订采购合同。

3、耗材验收:耗材验收上既要做到全面,也要有的放矢,切合实际的对可能影响检测质量的环节去检查,排除影响检测工作的因素。管理部门负责耗材的规格、级别、数量、保质期、质量证明文件的验收。使用部门负责耗材质量的验收,对关键性耗材的验收时应制定相应的文件来指导验收工作。

4、耗材领用:耗材领用时试剂耗材管理,由管理部门和使用部门做好耗材交接,并做好出库记录。剧毒品严格执行按需领用,计量记录,剩余退回的原则。瓶装耗材在使用场所保留一定的库存,使用部门在领用新耗材时将旧瓶(空瓶)退库。退库的空瓶由实验室委托有资质的单位进行处理。

四、耗材库管理

耗材库应有详实的入库记录、库存记录、出库记录和退库记录,做到账实相符。编制库存耗材的电子文档,实时更新,供使用和管理人员查阅。根据耗材的特性分类存放:剧毒品实行双人双锁,单独存放;氧化性物质与还原性物质隔离存放;有机类与无机类分区域摆放;固体在上,液体在下等。根据耗材的储存要求,配置安全设施,做好耗材库环境监控,填写监控记录,确保环境满足要求。加强危险品管理,剧毒品实行双人双锁,计量领用、剩余退回。严禁明火和其他非耗材物品进入库房。

五、耗材使用管理

耗材使用时,应注意保护耗材的标签标识,防止标签的污染损坏。需要特殊要求保存的应满足保存要求,做好相关记录;注意耗材的有效使用期,应在有效期内使用耗材,超过有效期的耗材一般作为检验废弃物处理,防止误用。取用试剂后,应及时有效封闭瓶口,防止试剂污染失效或外溢污染环境或产生安全事故。瓶装试剂耗材用完后应将空瓶退回耗材库,不得随意处置或丢弃空试剂瓶。配置的试剂溶液应符合规定要求,及时书写并加贴标签。应用合适的容器存放试剂,不得用容量瓶、刻度试管等长期储存配置溶液。实验用气瓶使用时应进行必要的固定,防止摔倒,造成事故;更换气瓶时,应注意阀门连接处检漏等。

六:检验耗材检查考核

实验室应对耗材的管理工作进行必要的检查和考核。对耗材保存使用过程中容易产生的问题的关键点加以明确的要求和控制,定期进行监督检查和考核。培养良好规范的耗材使用习惯,引导检验耗材管理工作有序合理的开展,保证实验安全和检验数据准确。

以上就是实验室在耗材管理方面的规范,这种情况建议使用LIMS来进行实验室耗材管理。LIMS系统可以把实验室耗材从采购到入库再到出库以及二次入库与出库,全部都在系统中进行管理。LIMS系统可以集中管理消耗品信息,记录每个消耗品的名称、数量、储存位置等信息,并且可以设定库存低限及有效期预警,及时掌握消耗品库存情况,以备不时之需,同时可以详细记录每个人领用和归还的消耗品信息,确保实验室中的消耗品使用符合实验室规定,降低安全风险。如果有其他更好的管理方式,请在留言区进行交流,感谢您的阅读。

打造“泛”资产管理平台,做企业资产的数智管家

随着中央企业、国有企业及民营企业资产总值的不断增加,做好集团资产管理成为需要迫切解决的现实问题,也是集团企业盘活存量资产的基础,良好的资产管理对于提高企业集团的市场竞争力以及促进国家经济的健康发展具有重要意义。

资产全生命周期管理是指在资产从规划、采购、建设、运营到退出的整个过程中,对其进行全面管理与优化的一种方法,它涵盖了资产的规划、获取、使用、保护和处置等各个方面,旨在最大程度的提高资产的价值,降低运营风险,并保证资产的合规性和可持续性。

01

管好企业一切资产

助力集团科学决策

用友BIP资产云遵循资产管理生命周期理念,并结合集团企业特点,首先提出了集团“泛”资产管理的概念,即管好企业一切资产,实现对集团实物固定资产、集团土地房产、集团各类无形资产、低值易耗品等类型的全覆盖,依据各类资产特点及管理重心,从资产新增/存量资产→资产的使用、变动、经营、运维→资产退出,实现各类资产的全寿命周期闭环管理,并基于统一平台底座,与投资管理、项目管理、采购管理等业务领域形成前端协同,使资产实物信息动态贯通后端财务,形成集团资产管理业务流程一体化,完美支撑集团企业资产全生命周期管控需求。

通过构建集团统一的资产主数据标准资产管理系统资产盘点,依据标准做好数据清查,形成账实相符的各类资产台账,明晰资产三权信息,摸清资产家底、掌握各类资产状态;并通过资产全生命周期动态管控,实现资产业务全过程可追溯、资产业务流程的标准化,实现资产物质运动与资产价值运动的业务关联和统一;最后沉淀资产全生命周期基础数据、业务管理数据,形成各类资产管理绩效指标,借助数字化平台能力实现高效分析与全景视图展示,助力集团高层科学决策。

02

从新增到处置

5大场景实现动态管控

用友BIP资产云5大管控场景:

资产新增

固定资产投资、无形资产投资、股权投资形成资产,工程项目竣工验收形成资产,采购形成资产,用友资产管理基于用友一体化平台拉通前端业务,接收对应信息形成资产卡片,并推送财务形成固定资产卡片,真正的实现资产新增业务流程一体化;

资产盘点

取代传统人工盘点,实现集团企业统一盘点任务,集团至下级单位纵向穿透形成多维度盘点单,集团各层级可掌控盘点过程,并利用移动化技术与信息化的完美结合,实现资产准确盘点、提升资产盘点效率;

资产运营

实现规范化的经营租赁合同管理、租金管理、费用管理等。经营有序,增强投资回报,结合风险预警机制,降低企业经营风险,保障企业经营收益;

支出数据可见性

统一系统提供了对支出数据的全面可见性,企业可以更容易地监控支出、预测未来支出、制定预算和制定财务策略,决策者可以凭借更多的数据信息做出更明智的决策。

资产闲置

依据集团制度与管控要求内置闲置规则,结合资产运行数据与平台智能算法判断是否属于闲置资产,形成集团闲置资产库,对闲置时长超期的资产自动预警,让业务人员能够清晰掌握集团闲置资产情况,为后续盘活、处置提供准确依据;

资产处置

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