电子贸易配单为主的贸易公司，客户需求品类多，贸易公司不可能所有产品都备有库存，接单80%产品按单需求量向同行或原厂外调采购。
一般来说，业务报价时会按采购询回的供应商中，选择一个供应商的价格进行一定的加价后再报给客户；也就是说，这笔交易能赚钱的前提是接单后按选定供应商的价格进货。那么，这就要求采购需要知道业务用了哪个订单，用了哪个供应商的价格，这张订单找选定的供应商购买。
传统模式下，采购员想要进行采购下单作业，需要经过一系列采购流程：
从业务接单，到采购员认领自已询价的业务单，然后跟业务确认用了哪个供应商的价格，再合并整理，最后找供应商下单。
而电子贸易行业有着产品多，订单多，供应商多的特性，采用纯人工的方式处理，很多时候会事倍功半。要知道采购一天需要处理几百张的下单量是常态，采用常规方式处理，采购下单效率极低，需要采购员经常加班处理；高负荷的工作量，还容易导致人员流失率高，企业新人培训成本居高不下。
应用采购管理系统，提升采购下单效率，降低人力成本
通过应用采购管理系统，业务接单可以把报价使用供应商，自动且准确地告知当时提供询价服务的采购员，采购员可以释放领、确认、合并工作量，只需完成最后的下单动作，外调采购下单效率得到有效提升。
正航erp采购管理系统：采购下单作业
正航采购管理系统提供采购下单作业，可以按采购员默认设置，载入需要当前采购下单的销售订单 。
正航erp采购管理系统：采购下单作业-需求来源
同时可以自动带回业务接单报价采用的询价供应商，采购员可以释放领、确认、合并的工作量，只需完成最后的下单动作，外调采购下单效率得到有效提升，百张订单仅需5分钟！采购效率提高，工作量的降低，可以减少采购人员经常加班和人员流失的现象，降低企业人力成本。
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