如何从总公司管理角度做一个固定资产盘点表?

企业在发展壮大的过程中,许多资产密集型企业越来越意识到一套智能的资产管理系统是非常重要的。传统的手工纸质的管理方式,固定资产盘点的精确度低,导致固定资产流失率高;帐面价值统计不准确降低了企业实力;繁重的盘点工作,费时费力,增加了企业的运营成本。

针对以上问题,江湖卫士固定资产管理系统固定资产管理系统的出现帮助企业解决了传统固定资产管理模式账实不符、管理不规范、盘点困难等多种管理问题。从各方面管理企业固定资产并提升企业的管理水平。

传统固定资产管理存在哪些不足:

1、是否使用传统人工方式的Excel,固定资产的状态更新慢且无法跟踪;

2、分公司/部门各自盘点固定资产,信息无法及时传达、信息失真,导致领导对企业固定资产情况难以统计;

3、盘点困难费时费力,最后结果并不准确, 盘点报告一塌糊涂;

江湖卫士固定资产管理系统主要组成:

①、RFID电子标签

1. 对资产的跟踪性和可追溯性

2. 唯一识别、无法伪造

3. 对处理大量物品的快捷性

4. 对物品实时监控

②、江湖卫士固定资产管理系统手持机

RFID手持机作为许多企业必备的盘点神器,RFID手持机具有快速盘点的特点,相比普通的条码,RFID手持机可以可以对RFID标签进行非接触式、远距离批量识别。

③、江湖卫士固定资产管理系统资产管理系统

江湖卫士固定资产管理系统资产管理系统不仅能让企业简化管理流程,提高管理效率。还能为企业决策者提供可靠的数据依据,方便决策者做出正确决策。

④、不限用户数,永久使用

江湖卫士固定资产管理系统管理系统功能介绍:

本系统是基于RFID技术专门针对企业仓库或配送中心而设计的实时仓储作业管理系统。功能包括用户管理、权限管理、资产购入、资产类别、资产领用、资产转移、资产退库、资产维修、资产报废、出库管理、入库管理、盘点管理、库存调拨等功能,实现对资产的全流程管理。

江湖卫士固定资产管理系统固定资产管理系统不仅能让企业简化管理流程,提高管理效率。还能为企业决策者提供可靠的数据依据,方便决策者做出正确决策。

江湖卫士固定资产管理系统在公司固定资产管理的应用:

1)全生命周期管理实物资产

从固定资产的采购、领用、转移、退库、清点、审批、维修一直到报废退出的整个生命周期,江湖卫士固定资产管理系统固定资产管理系统都有对应的功能菜单。保证每个操作都保留痕迹,操作记录可随时查询和追溯。

2)多种用户权限的管理需求

江湖卫士固定资产管理系统满足企业多层次管理的功能,可根据需要在系统设置多个公司、子公司。可设置多层级公司和部门,并给每个管理员设置账号,分配角色和数据权限。管理员可管理自己分公司内的固定资产等。

3)资产数据一目了然

以RFID电子标签技术为核心,管理人员可根据自己的使用权限随时通过不同项目的检索了解固定资产的详细情况。以数据的形式让固定资产数据无比清晰,所有固定资产的使用人、使用情况和存放位置等信息都一目了然。

4)固定资产的申领流程更加顺畅

员工可在系统发起资产的申请领用

,退还,转移自己名下的资产。发起申请后,经过审批流程,管理员发放,员工即可在智能端申领。整体流程更顺畅,责权更明晰。大幅度提升了工作效率。

5)盘点效率大大提升让盘点变得简单

采用RFID电子标签技术,由传统的一对一盘点方式变为识别的方式,最高一秒识别200个标签,大大提升了盘点效率和准确性。只需给每个固定资产贴好对应的电子标签,并扫码关联,即可实现固定资产的远距离快速盘点,盘点结束后,系统自动生成盘点单,并同步显示盘点明细方便进行盘点追溯管理,同时做到实账一致。

实施江湖卫士固定资产管理系统资产管理系统的效果:

1、从资产采购到资产报废实现全生命周期管理。

2、简化管理流程,提高管理效率,避免多个环节容易出现的纰漏。

3、系统实现企业资产信息化管理,资产所在部门、使用人、存放地点等信息一目了然,避免重复购置和浪费。

4、系统实现资产账、卡、物统一,对企业整体资产了如指掌。

5、支持RFID标签识别盘点,可同时识别多个标签,提升盘点效率。

6、系统能帮助企业做到:

盘点效率提高80倍

人工利用率提升200%

资产利用率提升150%

管理成本降低100%

总结:

江湖卫士基于物联网核心的资产管理系统资产盘点如何落实到人,功能模块分为“固定资产管理”与“仓库资产管理”两大版块。它可以轻易实现企业对固定资产的全生命周期进行监控,从资产购入、领用、变更、维修、调拨、折旧、到报废处置,实现全流程闭环管理。包括使用单位、人员和出现的变动、维修记录等。并且系统会通过严格规范的管理流程提高资产利用率资产盘点如何落实到人,避免资源浪费。通过RFID技术,使每个固定资产都绑定唯一RFID编码,针对资产实物进行全程跟踪管理,极大提高了资产盘点的效率,解决了以往企业资产盘点不规范、工作量大、物实不符、闲置浪费和资产流失的问题。

固定资产年终盘点由财务部门提出,由公司各部门负责盘点。

固定资产每个单位都应该有专门的固定资产管理部门或者专人负责管理和保管,盘点时应该由管理部门;盘点完,固定资产盘亏盘盈要找出是什么原因造成的公司的资产盘点到底是谁负责呢,查明原因报批准后,由事故原因的负责人负责。

由于管理不善造成的,就由固定资产的管理部门负责;由于个人原因造成的,由个人负责赔款;由自然灾害造成的,计入相关的费用或支出记账的工作是由财务人员负责的。

盘点完出具盘点报告:

1、财产盘点范围

固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等所有财产。

2、盘点方式

年中、年终盘点

(1)财务的固定资产:由财务部门自行盘点。

(2)其它部门的固定资产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

3、人员的指派与职责:

(1)、总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

(2)、主盘人:由各有关部门主管担任,负责实际盘点工作的组织协调。

(3)、监盘人:由总经理室视需要指派或有关部门的主管负责盘点监督之责。

(4)、盘点人:由各有关部门主管指派或财产保管人担任,负责点计数量。

(5)、会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。

(6)、协点人:由各有关部门主管指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作。

(7)、特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人,其职责亦同。

(8)、监点人:由总经理室派员担任。

4、年终(年中)全面盘点

(1)、财务部门应在报经总经理批准后公司的资产盘点到底是谁负责呢,签发盘点通知,并负责召集各有关部门的主管召开盘点协调会后,拟订盘点计划,限期办理盘点工作。

(2)、盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,对于各车间在盘点期间所需用料的领料,材料可不移动,但必须标示出。

(3)、盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”,并每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认。若有出入者,必须重新盘点。盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”送财务部门审核。

5、盘点报告

财务部门应根据审核后的“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”,送经管部门填列差异原因及处理意见后,转报总经理审批。


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