中国在国有资产管理方面存在的问题与解决方案?

一般而言,企业单位资产管理乱都是因为平时缺少统一的资产管理办法,没有专人对资产进行盘带点跟踪工作所导致的。如果企业单位没有重视资产管理问题,很容易出现资产遗漏,资产失效,资产过剩等一连贯的问题,在这里建议可以了解一下江湖卫士固定资产管理系统

企业在发展壮大的过程中,许多资产密集型企业越来越意识到一套智能的资产管理系统是非常重要的。传统的手工纸质的管理方式,固定资产盘点的精确度低,导致固定资产流失率高;帐面价值统计不准确降低了企业实力;繁重的盘点工作,费时费力,增加了企业的运营成本。

针对以上问题,江湖卫士固定资产管理系统固定资产管理系统的出现帮助企业解决了传统固定资产管理模式账实不符、管理不规范、盘点困难等多种管理问题。从各方面管理企业固定资产并提升企业的管理水平。

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传统固定资产管理存在哪些不足:

1、是否使用传统人工方式的Excel,固定资产的状态更新慢且无法跟踪;

2、分公司/部门各自盘点固定资产,信息无法及时传达、信息失真,导致领导对企业固定资产情况难以统计;

3、盘点困难费时费力,最后结果并不准确, 盘点报告一塌糊涂。

江湖卫士固定资产管理系统主要组成:

①、RFID电子标签

1. 对资产的跟踪性和可追溯性

2. 唯一识别、无法伪造

3. 对处理大量物品的快捷性

4. 对物品实时监控

②、江湖卫士固定资产管理系统无线盘点机

RFID手持机作为许多企业必备的盘点神器,RFID手持机具有快速盘点的特点,相比普通的条码,RFID手持机可以可以对RFID标签进行非接触式、远距离批量识别。

③、江湖卫士固定资产管理系统资产管理系统

江湖卫士固定资产管理系统资产管理系统不仅能让企业简化管理流程,提高管理效率。还能为企业决策者提供可靠的数据依据,方便决策者做出正确决策。

④、不限用户数,永久使用

江湖卫士固定资产管理系统管理系统功能介绍:

本系统是基于RFID技术专门针对企业仓库或配送中心而设计的实时仓储作业管理系统。功能包括用户管理、权限管理、资产购入、资产类别、资产领用、资产转移、资产退库、资产维修、资产报废、出库管理、入库管理、盘点管理、库存调拨等功能,实现对资产的全流程管理。

江湖卫士固定资产管理系统固定资产管理系统不仅能让企业简化管理流程,提高管理效率。还能为企业决策者提供可靠的数据依据,方便决策者做出正确决策。

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江湖卫士固定资产管理系统在公司固定资产管理的应用:

1)全生命周期管理实物资产

从固定资产的采购、领用、转移、退库、清点、审批、维修一直到报废退出的整个生命周期,江湖卫士固定资产管理系统固定资产管理系统都有对应的功能菜单。保证每个操作都保留痕迹,操作记录可随时查询和追溯。

2)多种用户权限的管理需求

江湖卫士固定资产管理系统满足企业多层次管理的功能,可根据需要在系统设置多个公司、子公司。可设置多层级公司和部门,并给每个管理员设置账号,分配角色和数据权限。管理员可管理自己分公司内的固定资产等。

3)资产数据一目了然

以RFID电子标签技术为核心,管理人员可根据自己的使用权限随时通过不同项目的检索了解固定资产的详细情况。以数据的形式让固定资产数据无比清晰,所有固定资产的使用人、使用情况和存放位置等信息都一目了然。

4)固定资产的申领流程更加顺畅

员工可在系统发起资产的申请领用

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,退还,转移自己名下的资产。发起申请后,经过审批流程,管理员发放,员工即可在智能端申领。整体流程更顺畅,责权更明晰。大幅度提升了工作效率。

5)盘点效率大大提升让盘点变得简单

采用RFID电子标签技术,由传统的一对一盘点方式变为识别的方式,最高一秒识别200个标签,大大提升了盘点效率和准确性。只需给每个固定资产贴好对应的电子标签,并扫码关联,即可实现固定资产的远距离快速盘点,盘点结束后,系统自动生成盘点单,并同步显示盘点明细方便进行盘点追溯管理,同时做到实账一致。

实施江湖卫士固定资产管理系统资产管理系统的效果:

1、从资产采购到资产报废实现全生命周期管理。

2、简化管理流程国有资产盘点工作存在的困难,提高管理效率,避免多个环节容易出现的纰漏。

3、系统实现企业资产信息化管理,资产所在部门、使用人、存放地点等信息一目了然,避免重复购置和浪费。

4、系统实现资产账、卡、物统一,对企业整体资产了如指掌。

5、支持RFID标签识别盘点国有资产盘点工作存在的困难,可同时识别多个标签,提升盘点效率。

6、系统能帮助企业做到:

盘点效率提高80倍

人工利用率提升200%

资产利用率提升150%

管理成本降低100%

总结:

江湖卫士基于物联网核心的资产管理系统,功能模块分为“固定资产管理”与“仓库资产管理”两大版块。它可以轻易实现企业对固定资产的全生命周期进行监控,从资产购入、领用、变更、维修、调拨、折旧、到报废处置,实现全流程闭环管理。包括使用单位、人员和出现的变动、维修记录等。并且系统会通过严格规范的管理流程提高资产利用率,避免资源浪费。通过RFID技术,使每个固定资产都绑定唯一RFID编码,针对资产实物进行全程跟踪管理,极大提高了资产盘点的效率,解决了以往企业资产盘点不规范、工作量大、物实不符、闲置浪费和资产流失的问题。

摘要:目前,为适应国家相关规定及适应市场经济发展需求,国有企业建立了系统规范的运营管理体系,加强对生产经营活动的有效管理,特别强化了对国有资产的管理,以确保国有资产的保值增值。文章通过对国有企业在资产内控管理方面存在的问题及成因进行分析,针对性地提出解决相关问题的建议,望有助于国有企业有效提升资产管理现状。

关键词:国有企业;资产管理;内控管理

一、国有企业资产管理概述

国有企业资产管理主要指国有企业依据相关法律法规及自身的制度对资产进行经营和管理,并对国有资产经营和管理工作进行考核,以确保国有资产保值增值的管理工作。

二、国有企业资产管理存在的问题及成因

(一)资产盘点工作不到位资产盘点前未制订盘点工作方案或方案内容不完备。按规定,国有企业每年年底必须对资产进行一次实地盘点,但个别国企的资产管理部门往往只注重实地盘点,而对盘点工作方案重视不够,盘点前不制定盘点工作方案或所制定盘点工作方案内容相当粗略。究其原因主要是对盘点工作方案的作用认识不到位。资产盘点工作只重资产数量清点,对资产质量未予以重点关注。目前,许多国企对资产盘点还停留在“点数”的惯性思维中,从财务系统或资产管理系统中提取出资产名称及数量信息,制定相关表格,核对实物资产数量后即结束盘点工作。至于盘点时资产的状况如何,基本不予以关注或关注不够。

(二)资产定位及定人管理工作不到位首先,对资产的定位管理工作不到位。资产的定位管理主要是对资产存放具体位置的管理,但个别国企的资产管理人员平时对资产存放位置的变化不予关注。比如,企业各部门主要负责人及部分业务骨干实行轮岗时,由于个人办公桌椅及电脑是按级别进行配备的,因此相关资产存放位置随着人员工作地点的变动而变化,但企业管理部门人员未对变动位置的资产及时进行重新记录,相关系统中数据也未进行及时更新,造成资产的实际存放地点与资产管理台账或系统记录的地点不一致,既不利于资产的日常管理,也给年底的资产盘点工作造成困难。其次,资产的定人管理工作不到位。资产的定人管理主要是对资产实际使用人的管理。个别国企的资产管理人员平时对资产实际使用人及具体使用时间的变动不予关注,造成资产实际使用人相关信息与资产管理台账或系统记录的信息不一致,产生资产受损处置时职责不清的问题。比如,企业办公室因工作需要而配置1台价格昂贵的单反相机,但未指定具体管理人员,工作中随意使用,在年度年底盘点时发现相机已损坏且无法使用,追责时,由于无法确认具体责任人,最终责任由全体办公室人员共同承担。

(三)资产管理制度中部分条款设计不当资产出租年限不得超过5年。目前国有企业基本参照国家中央级事业单位的相关制度,规定资产出租年限不得超过5年,但此条规定不能完全符合所有出租资产的实际需要。在市场经济体制下,对于项目投入资金企业需要如期收回并有所收益,对于需要投入大额资金进行运营的租赁项目(如租赁资产用于酒店经营的项目),若在5年的出租期内承租方无法收回投入资金的现值,会造成相关资产无法成功出租。租金低于折旧的出租资产视同闲置资产。为保证国有资产的保值增值,部分国有企业出台此条规定,但此条规定同样不能完全符合所有出租资产的实际需要。对于经济欠发达地区,由于当地物价偏低,资产的市场租赁价格会出现低于该资产的折旧金额的情况。若为遵守公司制度规定,企业只能让资产闲置,但这会降低公司整体资产经营效益,与公司的经营目标相背离,从而使企业管理层在决策时陷入两难境地。资产出租前必须进行租金评估。部分国有企业规定所有出租资产必须聘请中介机构对租金进行评估,此条规定既不完全符合实际情况需要,也可能增加相关费用。企业出租资产时,对于预计租金金额较小且周边租金参考价充足时,可不必聘请中介对该资产进行租金评估。因为评估机构评估租金时,所参照的价格依据主要是同一市场的同类资产的租赁价格,因此评估结果与市场同类出租资产的租赁价格基本上是一致的,企业若按此条规定聘请中介,结果会导致既增加了评估费用又缩减了资产的租赁期间,从而也降低了国有资产的收益率。

(四)对资产的保值增值考核不够科学首先,考核中过于注重考核年度净资产的保值增值率。目前大多数国有集团企业每年度均对所属子公司净资产的保值增值率进行考核,并以考核结果作为奖罚依据。各子公司必须围绕年度考核目标对生产经营活动进行决策。而为了达到年度考核目标,子公司往往只侧重投资短期获益的项目,从而造成经营上的短期决策行为。其次,集团只考核年度净资产的保值增值率也可能会导致子公司对保值增值率进行操控。由于每年只要达到集团下达的保值增值率即可完成任务,因此子公司在保证达到考核目标的前提下,将部分有盈利能力的资产暂时闲置或让其发挥部分盈利能力,以保证下年度考核目标的完成。

三、改进国有企业资产管理现状的建议

(一)加强盘点工作管理,充实盘点工作内涵资产管理部门盘点前必须制订完备的资产盘点工作方案国有资产盘点工作存在的困难,工作方案要从盘点资产范围、具体资产的盘点时间、重点资产的盘点方式、盘点所需投入资源、盘点中相关情况的处置预案、安全防范措施等进行编制,特别是安全方面的内容要详尽、措施要可行,在确保安全的前提下按时保质保量完成盘点工作。资产盘点时既要注重数量核对,也要注重资产现状的评估,特别要严格按盘点工作方案的要求对重要资产进行现状评估,必要时可聘请中介机构参与资产评估工作。比如,企业可以聘请中介机构对专业设备及专业技术的公允价值进行评估,以便及时掌握专业资产及技术的现状及实际价值。

(二)加强资产定位及定人的管理,资产管理部门要加强企业资产定位管理,同时可利用先进技术提高资产的定位管理水平。一是资产管理部门要关注资产存放位置的变化,特别在企业办公室调整及人员变动时要对相关资产存放位置及时进行跟踪管理,并更新资产的存放地点,以利于的资产动态管理,同时也有助于提高年底资产盘点的工作效率。二是对于重要的资产,可采用定位技术对资产实施的实时定位管理,以确保重要资产的安全,提高资产管理工作的效率。要细化对资产的定人管理,充分利用人的因素管理好资产。一是管理部门人员要创新观念,重点抓住资产具体使用或管理人这一关键角色,随时与资产具体使用或管理人保持密切联系,及时更新资产相关信息。二是要求资产具体管理或使用人建立资产使用台账,及时记录资产使用情况,为资产的动态管理提供基础数据。

(三)资产要实施差异化管理,资产出租既要考虑年限,也要考虑市场实际情况。企业是要参与市场竞争的,在资产管理上不能全部照搬国家行政事业单位的相关规定。企业对资产的管理,特别对经营性资产的管理规定要细化,要与市场的实际情况相适应。对于承租方需要投入资金用于改造的出租资产,资产出租前要企业要充分考虑承租方的资金投入金额,并利用相关收益率对资金回收年限进行测算,并以此确定资产的出租期限,否则可能造成资产无法及时出租,从而实际上降低了资产的运营效益。资产租金的确定要与市场行情挂钩。资产的折旧金额与资产租金大小是没有完全相关性,资产租金应以市场上同类资产的租赁价格或中介机构的评估价格作为参考依据,不能简单以资产的折旧作为评判标准,以免人为地造成经营类资产的闲置,从而降低资产运营收益率。出租资产的租金评估要分类实施。企业可对出租资产按不同标准进行分类,如按金额大小进行分类国有资产盘点工作存在的困难,规定预计租金超出一定金额标准的必须进行评估,低于标准的可直接公开招租,以市场竞价来决定租金大小,对于市场中存在较多同类出租资产的,也可采用市场调研方式确定租金底价。通过此类符合市场情况的运作,既保证了资产租金的合理性,又提高了资产出租效益。

(四)改进国有资产保值增值率的考核方式及内容,首先,以企业的所有经营性资产的保值增值率为基础,综合确定净资产的保值增值率。国企制订对下属国企的年度净资产的保值增值率时,应搜集掌握下属企业所有的经营性资产信息,并对其经营收益进行科学测算,同时,将测算结果与下属企业进行充分沟通后正式下达考核指标。这样,集团公司既能客观掌握所属企业的资产收益能力,又能促使所属企业依据资产实际情况,综合制定净资产收益目标,避免在经营决策上出现短期行为。其次,要对重要经营性资产进行保值增值考核。国企要针对所属企业重要的经营性资产制订单独的考核指标,因为只有这些重要资产的保值增值率达标,所属企业整体净资产的保值增值目标才有可能实现。同时,考核也会促使所属企业加大对重要经营性资产的运营管理力度,以保证企业的整体净资产保值增值目标的完成。

参考文献:

[1]罗勇铭.关于加强国有企业资产管理的思考[J].中国总会计师,2017(02).

[2]超.关于加强国有企业资产管理的思考[J].中国集体经济,2018(21).

[3]吴桐,岳春玲.国有企业资产管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2018(09).


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