ERP管理系统是企业先进管理方式的体现,而人力资源管理作为ERP管理系统中的重要分支,是企业管理过程中的重要业务模块。ERP管理系统中对人力资源管理设有人事管理、考勤管理、计件管理、辅助管理以及薪资管理等部分。上篇文章我们介绍了人力资源管理的前4个部分,这边我们就来重点介绍薪资管理。
ERP薪资管理是企业控制人工成本、提高员工工作积极性,保证企业战略目标与经营目标“步调一致,统一前进”的前提,薪资管理至关重要。ERP系统如何对薪资进行管理呢?在ERP人力资源管理模块中,要设置工资项目及方案设定。
工资项目:用于设定各工资项目,如:职务津贴、基本工资、专项工资、专项附加扣除异动等
工资方案:用于设定员工的工资由哪些内容组成,且各项目如何取值计算的。当各部门人员基本工资录入存在较大差异时,或不同就职状态工资结构不同时,ERP系统支持我们根据公司实际情况自定义不同部门或不同就职状态的工资方案。
工资方案包含的工资项目以及各项目的公式定义可以是不同的。若人员工资组成基本相同,建议采用统一的工资方案。
ERP管理系统--工资项目
ERP管理系统薪资管理中基本的工资项目可包含:
1、人员基本工资设置人员的基本工资,员工的基本工资又任何变化,都是在这边修改,重新更新。
ERP管理系统--人员基本设置
2、专项工资单用于设定不固定发放时间或只是在某个月发放,但是金额固定的薪资,例如,其他扣款、其他津贴、年终奖金等等。
3、专项附加扣除异动单通常是用于异动扣税金额的。比如:子女教育、住房贷款、住房租金、赡养老人的专项附加扣除。
4、工资计算及发放由员工基本工资+专项工资+专项附加扣除项,计算出员工工资,并发放到对应员工银行卡号上。
ERP管理系统--工资发放
5、工资计提汇总单/工资发放汇总单主要用于人事汇总各部门工资费用,提供财务做帐时使用。由于企业员工的工资是保密的,财务部门的工作人员没有权限查看其它部门的员工的工资情况,因此系统提供此单据汇总公司员工的工资,后续传输财务。若该公司存在多种薪资方案,则每个工资年月都要生成多张工资计提(发放)汇总单进行传输财务。
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